УЧЁТ ПЕРСОНАЛА. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Учет проводится в целях получения информации о численности персонала на предприятиях и в их подразделения к как в совокупности, так и по категориям, квалификации, образованию, стажу работы, полу, возрасту; выявления причин, повлекших изменения численности работников. Первичными документами по учету служат приказы работодателя о приеме и переводе работников на другую работу и увольнении.
Чтобы правильно вести учет персонала, необходимо тщательно изучить содержание бланков типовых форм. К ним относятся следующие формы: Т -2; 206; 210; Т -4 и штатно - должностная и алфавитная книги, а также должностная карточка. Для учета важным также является знание документов, комплектующих личные дела, и умение правильно составлять их опись.
Для того чтобы ответить на вопросы задачи 26 необходимо изучить теоретические материалы по учету личного состава. На вопросы задачи 27, 28 нельзя дать правильные и четкие ответы без изучения порядка ведения трудовых книжек, оформления и учета отпусков, поощрений и взысканий. При этом следует уяснить, кто отвечает за организацию работы по ведению учета, хранению, выдаче трудовых книжек, а также за правильное их заполнение ; какие разделы включает трудовая книжка и какие требования предъявляются к их заполнению ; как вносятся исправления в трудовые книжки и какой установлен порядок их оформления и выдачи при увольнении работников; какие существуют разновидности отпусков и какой порядок их предоставления; как рассчитывают отпускные, в каких случаях предоставляются дополнительные отпуска и кто имеет право на получение учебного отпуска; какие бывают меры материального и морального поощрения; виды дисциплинарных взысканий и порядок их применения.
Особое внимание следует обратить на то, как поощрения и взыскания доводятся до работников.
Поощрения и дисциплинарные взыскания объявляются в приказах и доводятся до соответствующих работников под роспись. Кроме того поощрения и взыскания могут быть объявлены на собраниях трудового коллектива.
Задача 26
Используя данные таблицы 4.1., перепишите вопросы вашего варианта и дайте на них ответы.
Таблица 4.1. Исходные данные
| Номер варианта | Вопрос |
| 1. Какие документы по учету персонала являются первичными? 2. Опишите содержание штатно-должностной книги | |
| 1. Какие разделы включает личная карточка? Укажите шифр ее формы 2. Напишите автобиографию | |
| 1. Какие шифры имеют формы, которые используются в качестве учетных карточек на специалистов с высшим и средним профессиональным образованием и научных сотрудников 2. Составьте опись документов личного дела работника предприятия | |
| 1. На каких работников оформляются личные дела? 2. Опишите содержание алфавитной книги | |
| 1. Что собой представляет опись документов личного дела? 2. Напишите автобиографию | |
| 1. Какие документы входят в личное дело? 2. Опишите содержание штатно-должностной книги | |
| 1. Кому могут выдавать для служебного пользования личные дела работников? 2. Опишите содержание должностной карточки | |
| 1. Для каких целей заводят должностные карточки? 2. Опишите содержание алфавитной книги | |
| 1. Что представляет собой штатно-должностная книга? 2. Сделайте опись документов личного дела | |
| 1. Для чего предназначена алфавитная книга? 2. Напишите автобиографию |
Задача 27
Используя данные в таблице 4.2, перепишите вопросы вашего варианта и дайте на них ответы.
Таблица 4.2. Исходные данные
| Номер варианта | Вопрос |
| 1. Какие гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вузе или в среднем профессиональном (специальном) учебном заведении? 2. Опишите, как заносится в трудовую книжку запись об увольнении | |
| 1. Что представляет собой трудовая книжка? 2. Опишите пример расчета заработной платы за время отпуска | |
| 1. Кто на предприятии несет ответственность за организацию работы по учету, ведению, хранению и выдаче трудовых книжек? 2. Опишите, как заносятся записи в трудовую книжку об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения, места конкретной работы или должности (профессии) | |
| 1. На кого возлагается ответственность за правильность оформления, хранения, ведения, учета и выдачи трудовых книжек? 2. Опишите пример расчета заработной платы за время отпуска | |
| 1. Из каких разделов состоит трудовая книжка? 2. Опишите порядок предоставления, перенесения и продления отпусков | |
| 1. Каковы порядок и правила внесения каких-либо записей в трудовую книжку? 2. Опишите учет поощрения и порядок его отражения в трудовой книжке работника | |
| 1. Каков порядок оформления и выдачи трудовых книжек при увольнении работников? 2. Опишите учёт дисциплинарных взысканий. Заносятся ли дисциплинарные взыскания в трудовую книжку? | |
| 1. Как осуществляется учет бланков и заполненных трудовых книжек и вкладышей к ним? 2. Опишите пример расчета заработной платы за время отпуска. | |
| 1. Какова сущность основного отпуска и порядок его предоставления? 2. Опишите, как заносится в трудовую книжку запись о приеме на работу. | |
| 1. Каковы сущность дополнительного отпуска, условия и порядок его предоставления? 2. Опишите, как заносится в трудовую книжку запись о поощрениях работника |
Задача 28
В учёте персонала важное значение имеет унификация документов, т.е. стандартизация документов, как высшая ступень их унификации. Она может проводиться на государственном, отраслевом уровне и на уровне предприятия.
Используя данные в таблице 4.3, перепишите вопросы вашего варианта и дайте на них ответы.
Таблица 4.3. Исходные данные