Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета
Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета применяется на небольших предприятиях с незначительным числом хозяйственных операций.
При упрощенной форме ведения бухгалтерского учета на основе первичных документов ведется Книга учета хозяйственных операций, в которой отражаются остатки по счетам на начало года. В течение года в книге регистрируются все хозяйственные операции, которые одновременно отражаются на счетах бухгалтерского учета.
В книге учета содержатся все используемые малым предприятием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.
Книга учета является комбинированным регистром и совмещает хронологическую и систематическую регистрацию операций. В конце отчетного периода подсчитывают дебетовые и кредитовые остатки по всем счетам, которые служат данными для составления баланса.[9]
Автоматизированные формы ведения учета
В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров.
Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности.
Наиболее популярная программа ведения автоматизированного бухгалтерского учета: 1C: Бухгалтерия.
Основной источник информации в программе автоматизация бухгалтерского учета — журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов.
В комплект поставки программ входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программе имеется возможность оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве.
Заключение
Организация бухгалтерского учета преследует выполнение следующих основных задач:
1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, его имущественного положения: информации, необходимой внутренним пользователям предприятия и внешним пользователям.
2. Обеспечение информацией пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций, за целесообразностью операций, наличием и движением имущества, использованием различных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами.
3. Предотвращение отрицательных результатов и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости.
Общими принципами организации бухгалтерского учета являются:
¾ государственной регулирование бухгалтерского учета (Правительством РФ, Минфином РФ и другими ведомствами). Государство определяет общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, состав, содержание, сроки и адресаты представления бухгалтерской отчетности, хозяйственных субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет, их права, обязанности и ответственность;
¾ сочетание государственного регулирования бухгалтерского учета с предоставлением прав предприятию в организации и ведении бухгалтерского учета;
¾ обеспечение аналитичности данных бухгалтерского учета, позволяющей выявить резервы повышения эффективности производства;
¾ постоянное совершенствование учетного процесса, методологии и техники бухгалтерского учета, научной организации труда бухгалтерских работников;
¾ применение общих принципов управления, включая принципы программно-целевого управления, научную организацию труда.
Денежные расчеты, а следовательно и расчетные операции, - важнейший фактор обеспечения кругооборота средств. Правильное и своевременное их проведение служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должна придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.
Не менее важен вопрос контроля правильности и законности проведения расчетных операций. Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует улучшению финансового состояния предприятия
Литература.
1. Налогового кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ
2. ПБУ 1/98, утвержденное приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998 г. №60н
3. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» Утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н
4. Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 08.11.2010). «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению».
5. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ
6. Алборов Р.А. «Основы бухгалтерского учета» - М.: Издательство «Дело и сервис», 2007. – 242 с.
7. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по эконом. специальностям/ М.А. Вахрушина. – 5-е изд., стер. – Москва: омега-Л, 2006. – 576 с. – (высшее финансовое образование).
8. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2005. – 400 с.; ил.
9. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет; учебник для ВУЗов. – М.: Экономистъ, 2006. – 618 с.
10. Ковалев В.В. Соколов Я.В. Основы управленческого учета: Учебное пособие. - СПб.: Лист, 2008. – 215 с.
11. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.,2008. – 197 с.
12. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.Юрист, 2009. – 297 с.
13. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 368 с. – (Высшее образование).
14. Николаева С.А. Управленческий учет: Учеб. Пособие. – М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБР – БИНФА», 2005. – 176 с. (с. 153 – 175)
15. Управленческий учет: Учебник/ А.Д. Шеремет, О.Е. Николаева, С.И. Полякова/ Под ред. А.Д. Шеремета. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИД ФБК – Пресс, 2005. – 344 с. (с. 34 – 37)
16. Шеремета А.Д.: Управленческий учет: Учеб. пос. по экон. спец. / Под. ред. А.Д. Шеремета. - М.: ФБК Пресс, 2008, - 512 с.
Приложение. План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации.
| Наименование счета | Номер счета | Тип счета[10] | Номер и наименование субсчета | |
| Раздел 1. Внеоборотные активы | ||||
| Основные средства | А. | По видам основных средств | ||
| Амортизация основных средств | П. | |||
| Доходные вложения в материальные ценности | А. | По видам материальных ценностей | ||
| нематериальные активы | А. | По видам нематериальных активов | ||
| Амортизация нематериальных активов | П. | |||
| ................. | ||||
| Оборудование к установке | А. | |||
| Вложения во внеоборотные активы[11] | А. | 1. Приобретение земельных участков | ||
| 2. Приобретение объектов природопользования | ||||
| 3. Строительство объектов основных средств | ||||
| 4. Приобретение объектов основных средств | ||||
| 5. Приобретение нематериальных активов | ||||
| 6. перевод молодняка животных в основное стадо | ||||
| 7. Приобретение взрослых животных | ||||
| Раздел 2. Производственные запасы. | ||||
| Материалы | А. | 1. Сырье и материалы | ||
| 2. Покупные полуфабрикатов и комплектующие изделия, конструкции и детали | ||||
| 3. Топливо | ||||
| 4. Тара и тарные материалы | ||||
| 5. Запасные части | ||||
| 6. Прочие материалы | ||||
| 7. Материалы, переданные в переработку на сторону | ||||
| 8. строительные материалы | ||||
| 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности | ||||
| Животные на выращивании и откорме | А. | |||
| ........................ | ||||
| ....................... | ||||
| Резервы под снижение стоимости материальных ценностей | А. | |||
| Заготовление и приобретение материальных ценностей | А. | |||
| Отклонение в стоимости материальных ценностей | АП. | |||
| ....................... | ||||
| ........................ | ||||
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | А. | 1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств | ||
| 2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам. | ||||
| 3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам. | ||||
| Раздел 3. Затраты на производство. | ||||
| Основное производство | А. | |||
| Полуфабрикаты собственного производства | А. | |||
| ........................... | ||||
| Вспомогательные производства | А. | |||
| ............................ | ||||
| Общепроизводственные расходы | А. | |||
| Общехозяйственные расходы | А. | |||
| ................................ | ||||
| Брак в производстве | А. | |||
| Обслуживающие производства и хозяйства | А. | |||
| ................................ | ||||
| ................................ | ||||
| ................................. | ||||
| ................................ | ||||
| ................................ | ||||
| ................................ | ||||
| ................................ | ||||
| ................................ | ||||
| ................................ | ||||
| ................................ | ||||
| Раздел 4. Готовая продукция и товары. | ||||
| Выпуск продукции (работ, услуг) | АП, | |||
| Товары | А. | 1. Товары на складах | ||
| 2. Товары в розничной торговле | ||||
| 3. Тара под товаром и порожняя | ||||
| 4. Покупные изделия | ||||
| Торговая наценка | П. | |||
| Готовая продукция | А. | |||
| Расходы на продажу[12] | А. | |||
| Товары отгруженные | А. | |||
| Выполненные этапы по незавершенным работам | А. | |||
| ................................ | ||||
| ................................ | ||||
| ................................ | ||||
| Раздел 5. Денежные средства. | ||||
| Касса | А. | 1. Касса организации | ||
| 2. Операционная касса | ||||
| 3. Денежные документы | ||||
| Расчетные счета | А. | |||
| Валютные счета | А. | |||
| ................................ | ||||
| ................................ | ||||
| Специальные счета в банках | А. | 1. Аккредитивы | ||
| 2. Чековые книжки | ||||
| 3. Депозитные счета | ||||
| ................................ | ||||
| Переводы в пути | А. | |||
| Финансовые вложения | А. | 1. Паи и акции | ||
| 2. Долговые ценные бумаги | ||||
| 3. Предоставленные займы | ||||
| 4. Вклады по договору простого товарищества | ||||
| Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги | А. | |||
| Раздел 6. Расчеты | ||||
| Расчеты с поставщиками и подрядчиками | П. | |||
| ................................ | ||||
| Расчеты с покупателями и заказчиками | А. | |||
| Резервы по сомнительным долгам | А. | |||
| ................................ | ||||
| ................................ | ||||
| Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | П. | По видам кредитов и займов | ||
| Расчеты по долгосрочным кредитам и займам | П. | по видам кредитов и займов | ||
| Расчеты по налогам и сборам | АП. | По видам налогов и сборов | ||
| Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | АП. | 1. Расчеты по социальному страхованию | ||
| 2. Расчеты по пенсионному обеспечению | ||||
| 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию | ||||
| Расчеты с персоналом по оплате труда | П. | |||
| Расчеты с подотчетными лицами | АП. | |||
| ................................ | ||||
| Расчеты с персоналом по прочим операциям | А. | 1. Расчеты по представленным займам | ||
| 2. Расчеты по возмещению материального ущерба | ||||
| ................................ | ||||
| Расчеты с учредителями | АП. | 1. Расчеты по вкладам в уставный капитал | ||
| 2. Расчеты по выплате доходов | ||||
| Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | АП. | 1. Расчеты по имущественному и личному страхованию | ||
| 2. Расчеты по претензиям | ||||
| 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам | ||||
| 4. расчеты по депонированным суммам. | ||||
| ................................ | ||||
| ................................ | ||||
| Внутрихозяйственные расчеты | АП. | 1. Расчеты по выделенному имуществу | ||
| 2. Расчеты по текущим операциям | ||||
| 3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом | ||||
| Раздел 7. Капитал | ||||
| Уставный капитал | П. | |||
| Собственные акции (доли) | А. | |||
| Резервный капитал | П. | |||
| Добавочный капитал | П. | |||
| Нераспределенная прибыль | АП. | |||
| ................................ | ||||
| Целевое финансирование | АП. | По видам финансирования | ||
| ................................ | ||||
| ................................ | ||||
| ................................ | ||||
| Раздел 8. Финансовые результаты. | ||||
| Продажи | АП. | 1. Выручка | ||
| 2. Себестоимость продаж | ||||
| 3. Налог на добавленную стоимость | ||||
| 4. Акцизы | ||||
| 5. Прибыль/убыток от продаж | ||||
| Прочие доходы и расходы | АП. | 1. Прочие доходы | ||
| 2. Прочие расходы | ||||
| 3. Сальдо прочих доходов и расходов | ||||
| ................................ | ||||
| ................................ | ||||
| Недостачи и потери от порчи ценностей | АП. | |||
| ................................ | ||||
| Резервы предстоящих расходов | П. | По видам резервов | ||
| Резервы будущих периодов | А. | По видам расходов | ||
| Доходы будущих периодов | АП. | 1. Доходы, полученные в счет будущих периодов | ||
| 2. Безвозмездные поступления | ||||
| 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы | ||||
| 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей | ||||
| Прибыли и убытки | АП. | |||
| Забалансовые счета | ||||
| Арендованные основные средства | ||||
| Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | ||||
| Материалы, принятые в переработку | ||||
| Товары, принятые на комиссию | ||||
| Оборудование, принятое для монтажа | ||||
| Бланки строгой отчетности | ||||
| Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | ||||
| Обеспечения обязательств и платежей полученные | ||||
| Обеспечения обязательств и платежей выданные | ||||
| Износ основных средств | ||||
| основные средства, сданные в аренду | ||||
[1] Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.,2008. – стр. 97.
[2] Управленческий учет: Учебник/ А.Д. Шеремет, О.Е. Николаева, С.И. Полякова/ Под ред. А.Д. Шеремета. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИД ФБК – Пресс, 2005. (с. 34 – 37)
[3] ПБУ 1/98, утвержденное приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998 г. №60н
[4] Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ. Глава II.
[5] Николаева С.А. Управленческий учет: Учеб. Пособие. – М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБР – БИНФА», 2005. стр. 153 – 175.
[6] НК РФ Статья 259 - Методы и порядок расчета сумм амортизации
[7] Налоговый кодекс РФ Глава 25. Налог на прибыль организаций. – стр.52
[8] План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010).
[9] Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.Юрист, 2009. – стр. 133.
[10] Тип счета Минфина РФ в Плане счетов не указывает, поэтому тип счета приведен по данным плана счетов из популярной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия, версии 7.7».
[11] Капитальные вложения.
[12] Издержки обращения