Задачи учета реализации товаров
Учет необходим для постоянного сбора, систематизации и обобщения данных, которые обеспечивают:
1. Своевременное и достоверное отражение результатов финансово-хозяйственной деятельности аптеки, связанной с реализацией товаров и оказанием услуг.
2. Обоснование законности расхода товаров.
3. Контроль за выполнением плановых заданий по объемам реализации.
4. Наличие исходных данных для экономического анализа и выявления резервов повышения объемов реализации.
5. Наличие исходных данных для дальнейшего планирования объемов реализации.
Количество отпущенных лекарственных средств является одним из основных показателей, определяющих объем работы аптеки.
Учет лекарственных средств, отпущенных из аптек, осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь № 61 от 03.04.1992 г.
Учет отпущенных лекарственных средств в аптеках производится как в количественном (натуральном), так и стоимостном (денежном) выражении.
Учет рецептов врача на готовые лекарственные средства
За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают заводскую или фабричную упаковку в готовом для отпуска населению виде (конвалюта, флакон, банка, коробка и т.д.), за которую указана цена в товарно-транспортной накладной.
Отдельно учитывают стоимость отпущенных готовых лекарственных средств и их количество.
Стоимость готовых лекарственных средств, отпущенных по амбулаторной рецептуре, определяется ежедневно путем вычитания из общей выручки аптеки по амбулаторной рецептуре стоимости лекарственных форм, отпущенных по экстемпоральным рецептам. Если стоимость реализуемых готовых лекарственных средств пробивается по отдельному счетчику кассового аппарата, то общая стоимость определяется по разнице показаний счетчика кассового аппарата на конец и начало смены (дня).
Количество готовых лекарственных средств промышленного производства, отпущенных населению за отчетный период, определяется отношением суммы их стоимости к условной средней стоимости готового лекарственного средства промышленного производства. Условную среднюю стоимость готового лекарственного средства промышленного производства в целом по аптеке определяют путем деления общей стоимости всех поступивших в аптеку готовых лекарственных средств в розничных ценах за последний месяц текущего квартала на их количество. Общая стоимость их по розничным ценам и количество определяется по товарно-транспортной накладной (ТТН), которые поступили в аптеку с аптечного склада за последний месяц. Для расчета учитывается весь ассортимент готовых лекарственных средств, в том числе, разрешенный к отпуску без рецепта врача, за исключением лекарственных средств, поступивших в аптеку «ангро».
Результат расчета условной средней стоимости одного готового лекарственного средства промышленного производства отражают в справке, которую подписывают заведующий аптекой и лицо, производившее расчет. Эти данные используются для расчета количества готовых лекарственных средств в течение последующего квартала.
Документально отпуск готовых лекарственных средств населению учитывается в «Справке-расчете количества отпущенных лекарственных средств», где указывается количество рецептов, условная средняя стоимость одного готового лекарственного средства промышленного производства и стоимость. В конце месяца – в расходной части «Товарного отчета». В кассовой книге бухгалтером ежедневно учитывается сумма от реализации готовых лекарственных средств и их количество.