Пример. На основании предложенных данных рассчитать с использованием электронной таблицы трудовые, стоимостные показатели, а также срок окупаемости затрат

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 5

Тема:Стоимостные характеристики информационной деятельности.

Цель: формирование представлений о средней стоимостных характеристиках информационной деятельности.

Пояснения к выполнению работы:

Современные информационные технологии обеспечиваются средствами компьютерной и коммуникационной техники. Естественно, что их использование требует капитальных вложений (приобретение техники, программного обеспечения и др.). Поэтому, внедрению информационных технологий должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности их применения, обоснования выбора платформы и т. д. Иными словами, должна быть рассчитана эффективность применения информационных технологий.

Под эффективностью автоматизированного преобразования информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Различают расчетную и фактическую эффективность.

Расчетная эффективность определяется на стадии проектирования автоматизации информационных работ. Фактическая эффективность рассчитывается по результатам внедрения автоматизированных информационных технологий.

Обобщенным критерием экономической эффективности является минимум затрат живого и овеществленного труда. При этом установлено, что чем больше участков прикладных работ автоматизировано, тем эффективнее используется техническое и программное обеспечение. Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразделяют на прямой и косвенный.

Под прямой экономической эффективностью информационных технологий понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности персонала, связанного с реализацией информационных задач (управленческий персонал, инженерно-технический персонал и т. д.), уменьшения фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов информационных работ.

Косвенная эффективность проявляется в конечных результатах деятельности организаций. Например, в управленческой деятельности ее локальными критериями могут быть: сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-учетных и аналитических работ, сокращение документооборота, повышение культуры и производительности труда и т. д. При анализе косвенной эффективности основным показателем является повышение качества управления, которое, как и при прямой экономической эффективности, ведет к экономии живого и овеществленного труда. Оба вида рассмотренной экономической эффективности взаимоувязаны.

Экономическую эффективность определяют с помощью трудовых и стоимостных показателей. Основным при расчетах является метод сопоставления данных базисного и отчетного периодов. В качестве базисного периода при переводе отдельных работ на автоматизацию принимают затраты на обработку информации до внедрения информационной технологии (при ручной обработке), а при совершенствовании действующей системы автоматизации информационных работ - затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации. При этом пользуются абсолютными и относительными показателями.

Например,наручнуюобработкудокументовследуетзатратить100чел./час.(T₀),априиспользованииинформационныхтехнологий-10чел./час.(T₁).

АбсолютныйпоказательэкономическойэффективностиT_ЭКсоставляет:

T_ЭК=T₀–T₁=100–10=90(чел./час.)

Относительныйиндекспроизводительноститруда

J_ПТ=T₁/T₀=10/100=0,10

означает,чтодляобработкидокументовприавтоматизациитребуетсяпосравнениюсручнойобработкойтолько10%времени.ИспользуяиндекспроизводительноститрудаJ_ПТ,можноопределитьотносительныйпоказательэкономиитрудовыхзатрат.Впримере,приобработкедокументовврезультатепримененияинформационнойтехнологииэкономиясоставит90%.

Нарядуструдовымипоказателями,рассчитываютсяистоимостныепоказатели,т.е.определяютсязатраты(вденежномвыражении)наобработкуинформацииприбазисном(C₀)иотчетном(C₁)вариантах.

АбсолютныйпоказательстоимостиC_ЭКопределяетсясоотношением:

C_ЭК=C₁-C₀.

Индексстоимостизатратрассчитываетсяпоформуле

Jст.зат=C₁/C_0.

СрококупаемостизатратTокустанавливаетсяпоформуле:

Tок=((ЗО+ПО)Кэф)/(C₀–C₁),где

ЗО-затратынатехническоеобеспечение;

ПО-затратынапрограммноеобеспечение;

Кэф-коэффициентэффективности.

Технологическиестадииразработкиавтоматизированныхинформационныхтехнологийисистемрегламентируютсяроссийскимиимеждународнымистандартами.

Пример. На основании предложенных данных рассчитать с использованием электронной таблицы трудовые, стоимостные показатели, а также срок окупаемости затрат.

На ручную обработку документов следует затратить 100 чел./час. (T₀), а при использовании информационных технологий - 10 чел./час. (T₁).

За год:

Базисный период– до внедрения информационных технологий

-трудовые затраты – 7500 чел/час

-стоимостные затраты – 650000 руб.

Отчетный период– после внедрения информационных технологий

-трудовые затраты – 3000 чел/час

-стоимостные затраты – 300000 руб.

 

 

 

Порядок выполнения:

Задание 1.Создайте в своей папке текстовый документ под названием ПР4Фамилия.Создайте и заполните следующую таблицу:

Вопрос	Ответ
Представьте, что руководитель решил увеличить производительность труда на своем предприятии за счет внедрения в него информационных технологий. Как вы думаете, потребует ли это капитальных вложений?
Представьте, что руководитель решил увеличить производительность труда на своем предприятии за счет внедрения в него информационных технологий. Как вы думаете, потребует ли это капитальных вложений?
Что называется эффективностью автоматизированного преобразования информации?
Какие виды эффективности вы знаете?
В чем суть экономической эффективности?
С помощью каких показателей определяют экономическую эффективность?

Задание 2.Создайте новый документ в MSExcel, вставьте и заполните таблицу, на основе предложенных данных. Произведите расчеты.

ВАРИАНТ 1