Формирование регламентирующей документации
Для получения регламентов процессов, должностных инструкций, положений о подразделениях необходимо заполнить параметры, указанные в предыдущих разделах, а также параметры в Главном меню «Сервис −> Настройки для всех пользователей»:
- Название компании;
- Руководитель организации;
- Руководитель организации в родительном падеже;
- Руководитель организации в творительном падеже
- и закладку «Статусы процессов для отчетов».
В регламентирующую документацию будет выводиться информация только по тем процессам, текущий статус которых соответствует одному из статусов, указанных на данной закладке.
7.1. Регламент процесса IDEF0
Регламент описывает последовательность выполнения процесса IDEF0 с указанием входов, выходов, результатов, исполнителей (владельцев, участников), а также показателей процесса.
Регламент состоит из следующих разделов:
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| |
Отчет вызывается от элементов класса «Процессы» с типом «IDEF0».
7.2. Регламент Процедуры
Регламент описывает последовательность выполнения процедуры с указанием входов, выходов, результатов, исполнителей (владельцев, участников), а также показателей процедуры.
Регламент состоит из следующих разделов:
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| |
Отчет вызывается от элементов класса «Процессы» с типом «Процедура».
Регламент процесса аналогичен Регламенту процедуры. Отчет вызывается от элементов класса «Процессы» с типом «Процесс».
Регламент процесса EPC
Регламент процесса «Расчёт (Учёт) ХХХХ» описывает последовательность выполнения процесса типа ЕРС с указанием входов, выходов, результатов, исполнителей (владельцев, участников), а также показателей процесса.
Регламент состоит из следующих разделов:
| Подраздел регламента | Описание подраздела |
| Титульный лист | |
| Наименование компании | Значение параметра - «ООО «ХХХ». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей). |
| Наименование процесса | Значение параметра ««Расчёт (Учёт) ХХХХ» процесса (см. Табл.11). |
| Версия | Значение параметра «Версия с редакцией» из структуры «Текущий статус» процесса (см. Табл.11). |
| Статус процесса: | Значение параметра «Статус процесса» из структуры «Текущий статус» процесса (см. Табл.11). |
| Введен в действие: | Значение параметра «Дата» из структуры «Текущий статус» процесса (см. Табл.11). Выводится в регламентах процессов, которым установлен статус «Опубликован». |
| Перечень изменений | |
| Версия | Значения параметра «Версия с редакцией» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11). |
| Статус | Значения параметра «Статус процесса» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11). |
| Дата изменения статуса | Значения параметра «Дата» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11). |
| Изменения | Значения параметра «Изменение» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11). |
| Содержание | |
| Содержание регламента (формируется автоматически). | |
| Термины и сокращения | |
| Перечень терминов и сокращений, используемых в регламенте. | |
| 1. Общие положения | |
| 1.1. Содержание деятельности | Значение параметра «Содержание деятельности» процесса (см. Табл.11). |
| 1.2. Цели процесса | Перечень целей, показатели которых назначены процессу. Показатели назначаются процессу в списке «Показатели» процесса (см. Табл.11) или в списке «Процессы» показателя (см. Табл. 12). |
| 1.3. Начало выполнения процесса | Значение параметра «Активизирующие события» процесса (если процесс не декомпозирован и родитель процесса – процесс в нотации ЕРС). Перечень стартовых функций из списка «Стартовые функции» процесса (если процесс декомпозирован). Для каждой функции выводится значение параметра «Активизирующие события». |
| 1.4. Результат процесса | Значение параметра «Порождаемые события» процесса, если родитель процесса – процесс в нотации ЕРС. Значение параметра «Результат» процесса (см. Табл.11), если родитель процесса – процесс в любой нотации (кроме ЕРС). |
| 1.5. Требования к срокам выполнения процесса | Значение параметра «Требования к срокам» процесса (см. Табл.11). |
| 1.6. Владелец процесса | Перечень владельцев процесса. Для каждого владельца выводится наименование и вышележащее подразделение. Владельцы задаются в списке «Субъекты» процесса (см. Табл.11). Если в качестве владельца процесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности. |
| 1.7. Исполнители процесса | Перечень исполнителей процесса. Для каждого исполнителя выводится наименование и вышележащее подразделение. Исполнители задаются в списке «Субъекты» процесса (см. Табл.11). Если в качестве исполнителя процесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности. |
| 1.8. Субъекты, принимающие участие в выполнении процесса | Перечень субъектов, принимающих участие в выполнении процесса (не владельцы и не исполнители процесса). Для каждого субъекта выводится наименование, тип участия субъекта в процессе и вышележащее подразделение. Участники процесса задаются в списке «Субъекты» процесса (см. Табл.11). Если в качестве участника процесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – тип участия в процессе, вышележащее подразделение и предмет деятельности. |
| 1.9. Документация | Перечень документов, регламентирующих выполнение процесса. Выводятся: - объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса (если процесс расположен на диаграмме IDEF0). Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0; - нормативно-справочные документы процесса (см. Табл.11). |
| 1.10. Входы процесса | Если родитель процесса – процесс в нотации ЕРС, то выводятся: - объекты, входящие в процесс (кроме элементов справочника «Программные продукты»); - процесс-поставщик каждого объекта; - родитель процесса-поставщика объекта; - исполнитель процесса-поставщика объекта. Если родитель процесса – процесс в любой нотации (кроме ЕРС), то выводятся: - стрелки, входящие в левую грань блока процесса (если процесс расположен на диаграмме IDEF0); или все стрелки, входящие в процесс (если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры); - перечень объектов этих стрелок; - процесс-поставщик каждого объекта; - родитель процесса-поставщика; - исполнитель процесса-поставщика. |
| 1.11. Выходы процесса | Если родитель процесса – процесс в нотации ЕРС, то выводятся: - все объекты, отображающие выходы процесса; - процесс-потребитель каждого объекта; - родитель процесса-потребителя объекта; - исполнитель процесса-потребителя объекта. Если родитель процесса – процесс в любой нотации (кроме ЕРС), то выводятся: - все стрелки, отображающие выходы процесса; - перечень объектов этих стрелок; - процесс-потребитель каждого объекта; - родитель процесса-потребителя объекта; - исполнитель процесса-потребителя объекта. |
| 1.12. Программное обеспечение, поддерживающее выполнение процесса | Выводятся: - перечень функций процесса, выполнение которых поддерживается программным обеспечением; - наименование программного обеспечения, поддерживающего выполнение функции процесса; - тип программного обеспечения. |
| 2. Диаграмма процесса | |
| Диаграмма процесса. | |
| 3. Описание функций процесса | |
| В раздел выводится перечень непосредственных функций процесса и значения их параметров. | |
| Функция | Значение параметра «Название» функции (см. Табл.11). |
| Начало выполнения: | Значение параметра «Активизирующие события» функции. |
| Результаты выполнения: | Значение параметра «Порождаемые события» функции. |
| Требования к срокам: | Значение параметра «Требования к срокам» функции (см. Табл.11). |
| Исполнители и участники функции: | Перечень субъектов – исполнителей и участников функции. Для каждого субъекта выводится наименование, тип участия субъекта в функции и вышележащее подразделение. Исполнители и участники функции задаются в списке «Субъекты» функции (см. Табл.11). Если в качестве исполнителя или участника функции задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – тип участия в функции, вышележащее подразделение и предмет деятельности. Если тип функции – ссылка, то выводится перечень участников процесса-ссылки и типового процесса. |
| Документация | Нормативно-справочные документы, регламентирующие выполнение функции (см. Табл.11). Если тип функции – ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса, а также объекты класса «Документы» со стрелок управления типового процесса. |
| Входы | Выводятся: - объекты, входящие в функцию (кроме элементов справочника «Программные продукты»); - процесс-поставщик каждого объекта; - исполнитель процесса-поставщика объекта. |
| Выходы | Выводятся: - объекты, исходящие из функции; - процесс-потребитель каждого объекта; - исполнитель процесса-потребителя объекта. |
| Инструкции по выполнению функции | Значение параметра «Комментарий» функции (см. Табл.11). |
| 4. Управление отклонениями | |
| Значения параметров «Описание» и «Управляющий отклонением» из списка «Отклонения» процесса (см. Табл.11). | |
| 5. Показатели | |
| Перечень показателей, назначенных процессу. Показатели назначаются процессу в списке «Показатели» процесса (см. Табл.11) или в списке «Процессы» показателя (см. Табл. 12). Для каждого показателя выводятся: - наименование; - единица измерения; - целевое значение; - целевая дата. | |
| Приложение А. Состав наборов объектов | |
| Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в регламенте. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав. |
Отчет вызывается от элементов класса «Процессы» с типом «ЕРС».
Должностная инструкция
Должностная инструкция предназначена для формализации должностных обязанностей сотрудника и установления границ его взаимодействия с другими сотрудниками.
Инструкция состоит из следующих разделов:
| Подраздел инструкции | Описание подраздела |
| Титульный лист | |
| Наименование компании | Значение параметра «Название компании». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей). |
| Наименование должности | Значение параметра «Название» Должности (см. Табл.15). |
| Наименование подразделения | Наименование подразделения, в котором находится Должность. |
| Лист согласования | |
| Наименование непосредственного руководителя Должности. | |
| Лист ознакомления | |
| ФИО сотрудников Должности. Значение параметра «ФИО» из списка «Сотрудники» Должности (см. Табл.15). | |
| Содержание | |
| Содержание должностной инструкции (формируется автоматически). | |
| 1. Общие положения | |
| Должность является сотрудником | Наименование подразделения, в котором находится Должность. |
| Непосредственным руководителем должностного лица является | Наименование непосредственного руководителя Должности. |
| Функциональными руководителями должностного лица являются: | Перечень функциональных руководителей Должности. Субъект является функциональным руководителем Должности, если между субъектом и Должностью наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от субъекта к Должности. |
| Порядок назначения и освобождения | Значение параметра «Порядок назначения и освобождения» Должности (см. Табл.17). Если значение параметра не задано, выводится текст, где используется значение параметра: - Руководитель организации в род. падеже». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей). |
| Порядок замещения | Значение параметра «Порядок замещения» Должности (см. Табл.17). Если значение параметра не задано, выводится текст, где используются: - значение параметра «Замещающий» (см. Табл.17) Должности, - значение параметра «Руководитель организации в род. падеже». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей). |
| 1.1. Требования к квалификации | Значение параметра «Квалификационные требования» Должности (см. Табл.17). |
| 1.2. Руководство | |
| Субъект возглавляет следующие структурные единицы: | Перечень подразделений, где Должность является руководителем. Должность является руководителем подразделения, если наименование Должности указано в параметре «Руководитель подразделения» подразделения (см. Табл.16). |
| 1.3. Функциональное руководство | |
| Субъект имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы: | Перечень подразделений, где Должность является функциональным руководителем. Должность является функциональным руководителем субъекта, если между Должностью и субъектом наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от Должности к субъекту. |
| 1.4. Документация | Перечень документов, регламентирующих деятельность Должности. Выводятся: - объекты класса «Документы» со стрелок управления процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем или Владельцем. Если процесс расположен на диаграмме IDEF0, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса. Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0. Если тип процесса – ссылка, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса-ссылки и типового процесса. - нормативно-справочные документы процесса, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем или Владельцем (см. Табл.11). Если тип процесса – ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса; - нормативно-справочные документы Должности или Роли, в состав которой она входит (см. Табл.15). |
| 2. Должностные обязанности | |
| 2.1. Владелец бизнес-процессов | Перечень процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Владельцем. Выводятся: - наименование процесса; - значение параметра «Результат» процесса (см. Табл.11). |
| 2.2. Выполняемые функции | Перечень недекомпозированных процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем. Процессы сгруппированы по процессу-родителю. Выводятся: - наименование процесса; - значение параметра «Требования к срокам» процесса (см. Табл.11). |
| 2.3. Участие в выполнении функций | Перечень процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Участником (не Исполнителем и не Владельцем). Выводятся: - наименование процесса; - тип участия Должности (или Роли, в состав которой она входит) в процессе. |
| 2.4. Прочие обязанности | Выводятся: - значение параметра «Обязанности» Должности (см.Табл.17); - абзац с указанием обязанностей Должности, для которой установлена категория «Директора» (см. Табл.17); - абзац с указанием обязанностей Должности, для которой установлена любая категория, кроме «Директора» (см. Табл.17). |
| 3. Показатели деятельности | |
| Выводится перечень показателей: - назначенных процессам, для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Владельцем; - назначенных процессам, для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем; - для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Контролирующим лицом (см. Табл. 12). В данный перечень не включаются те показатели, которые Контролирующее лицо контролирует как Владелец процесса, т.е. те, которые попали в первый список показателей. | |
| 4. Права | |
| Выводятся: - абзац с указанием прав Должности, для которой установлена категория «Директора» (см. Табл.17); - абзац с указанием прав Должности, для которой установлена категория «Руководители» (см. Табл.17); - абзац с указанием прав Должности, для которой установлена любая категория кроме «Директора» и «Руководители» (см. Табл.17); - значение параметра «Права» Должности – выводится для всех категорий Должности (см. Табл.17). | |
| 5. Ответственность | |
| Выводятся: - абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена категория «Директора» (см. Табл.17); - абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена категория «Руководители» (см. Табл.17); - абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена любая категория кроме «Директора» и «Руководители» (см. Табл.17); - значение параметра «Ответственность» Должности – выводится для всех категорий Должности (см. Табл.17); - информация о том, является ли Должность материально ответственным лицом (см. Табл.17). | |
| 6. Взаимоотношения с другими сотрудниками | |
| 6.1. Входящие документы и объекты | Документы или объекты, поступающие к Должности от субъектов других подразделений. Если поступление документа или объекта к Должности отображено на диаграмме SADT, то выводятся: - стрелки, входящие в процессы, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем; - перечень документов или объектов этих стрелок; - подразделение, откуда поступает каждый документ или объект; - субъект подразделения, от которого поступает документ или объект; - процесс-поставщик документа или объекта. Если процесс-поставщик − Действие, то выводится вышележащий процесс. Если поступление документа или объекта к Должности отображено на диаграмме ЕРС, то выводятся: - перечень документов или объектов, входящих в процессы, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем; - подразделение, откуда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, от которого поступает документ или объект, - процесс-поставщик документа или объекта. Если процесс-поставщик − недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс. |
| 6.2. Исходящие документы и объекты | Документы или объекты, которые Должность передает другим субъектам. Если передача документа или объекта от Должности отображена на диаграмме SADT, то выводятся: - стрелки, исходящие из процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем; - перечень документов или объектов этих стрелок; - подразделение, куда поступает каждый документ или объект; - субъект подразделения, к которому поступает документ или объект; - процесс-потребитель документа или объекта. Если процесс-потребитель − Действие, то выводится вышележащий процесс. Если передача документа или объекта от Должности отображена на диаграмме ЕРС, то выводятся: - перечень документов или объектов, исходящих из процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем; - подразделение, куда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, к которому поступает документ или объект, - процесс-потребитель документа или объекта. Если процесс-потребитель − недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс. |
| 6.3. Роли, участвующие во взаимодействии с сотрудником | Перечень ролей, наименования которых встречаются в разделах 6.1 и 6.2. Выводятся: - значение параметра «Название» роли (см. Табл.15); - значение параметра «Субъект» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18); - значение параметра «Вышестоящее подразделение» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18); - значение параметра «Предмет деятельности» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18). |
| Приложение А. Состав наборов объектов | |
| Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в должностной инструкции. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав. |
Отчет вызывается от элементов класса «Субъекты» с типом «Должность».
Положение о подразделении
Положение о подразделение предназначено для формализации задач подразделения и установления границ взаимодействия сотрудников подразделения с другими подразделениями.
Положение состоит из следующих разделов:
| Подраздел положения | Описание подраздела |
| Титульный лист | |
| Наименование компании | Значение параметра «Название компании». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей). |
| Наименование подразделения | Значение параметра «Название» Подразделения (см. Табл.15). |
| Лист согласования | |
| Значение параметра «Руководитель подразделения» Подразделения (см. Табл.16) | |
| Содержание | |
| Содержание положения о подразделении (формируется автоматически). | |
| 1. Общие положения | |
| Подразделение является структурным подразделением | Значение параметра «Название компании». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей). |
| Подразделение входит в состав | Наименование подразделения, вышележащего по отношению к Подразделению. |
| Подразделение создается и ликвидируется решением | Значение параметра «Руководитель организации в родит. падеже». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей). |
| Структуру и штат Подразделения утверждает | Значение параметра «Руководитель организации». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей). |
| 1.1. Руководитель подразделения | Выводятся: - значение параметра «Руководитель подразделения» Подразделения (см. Табл.16); - наименование должности, вышележащей по отношению к Руководителю Подразделения. |
| 1.2. Функциональное подчинение | |
| Подразделение функционально подчиняется следующим структурным единицам: | Перечень субъектов, которым Подразделение подчиняется функционально. Подразделение функционально подчиняется субъекту, если между субъектом и Подразделением наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от субъекта к Подразделению. |
| Подразделение имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы: | Перечень субъектов, функционально подчиненных Подразделению. Субъект функционально подчиняется Подразделению, если между Подразделением и субъектом наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от Подразделения к субъекту. |
| 1.3. Цели деятельности подразделения | Перечень целей, показатели которых назначены процессам, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем. |
| 1.4. Документация | Перечень документов, регламентирующих деятельность Подразделения. Выводятся: - объекты класса «Документы» со стрелок управления процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем. Если процесс расположен на диаграмме IDEF0, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса. Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0. Если тип процесса – ссылка, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса-ссылки и типового процесса. - нормативно-справочные документы процесса, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем (см. Табл.11). Если тип процесса – ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса; - нормативно-справочные документы Подразделения или Роли, в состав которой оно входит (см.Табл.15). |
| 1.5. Права | Значение параметра «Права» Подразделения (см. Табл.16). |
| 1.6. Ответственность | Значение параметра «Ответственность» Подразделения (см. Табл.16). |
| 2. Организационная структура подразделения | |
| 2.1. Структурные единицы | Перечень подразделений, нижележащих по отношению к Подразделению. |
| 2.2. Штатная численность | |
| Руководитель подразделения | Руководитель, указанный в параметре «Руководитель подразделения» подразделения. Руководитель подразделения не выводится, если он находится по иерархии ниже подразделения. |
| Состав подразделения | Выводятся: - перечень подразделений, нижележащих по отношению к Подразделению; - перечень должностей этих подразделений; - значение параметра «Всего ставок» для каждой должности (см. Табл.17); - информация о количестве ставок каждой категории должности (см. Табл.17). |
| 2.3. Организационная диаграмма | Организационная диаграмма Подразделения. |
| 3. Задачи подразделения | |
| 3.1. Бизнес-процессы подразделения | |
| Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: | Перечень процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем. |
| Подразделение участвует в выполнении следующих бизнес-процессов: | Перечень процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Участником (не Исполнителем и не Владельцем). Выводятся: - наименование процесса; - тип участия Подразделения или Роли (в состав которой оно входит) в процессе. |
| 3.2. Участие в выполнении бизнес-процессов | |
| Сотрудники Подразделения непосредственно выполняют следующие подпроцессы: | Перечень процессов, где субъекты Подразделения (или Роли, в состав которых входят субъекты Подразделения) являются Исполнителями. Процессы сгруппированы по процессу-родителю. Выводятся: - наименование процесса-родителя; - владелец процесс-родителя; - наименование процесса. В раздел не попадает информация о процессе, если в разделе 3.1выведена информация о родителе этого процесса. |
| Сотрудники Подразделения участвуют в выполнении следующих функций: | Перечень процессов, где субъекты Подразделения (или Роли, в состав которых входят субъекты Подразделения) являются Участниками (не Исполнителями и не Владельцами). Процессы, сгруппированы по процессу-родителю. Выводятся: - наименование процесса-родителя; - наименование процесса; - тип участия субъекта Подразделения в процессе; - наименование субъекта Подразделения. В раздел не попадает информация о процессе, если в разделе 3.1выведена информация о родителе этого процесса. |
| 3.3. Прочие задачи и функции | Выводятся: - значение параметра «Задачи» Подразделения (см. Табл.16); - значение параметра «Функции» Подразделения (см. Табл.16). |
| 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой | |
| 4.1. Входящие документы и объекты | Документы или объекты, поступающие в Подразделение от других субъектов. Если поступление документа или объекта в Подразделение отображено на диаграмме SADT, то выводятся: - стрелки, входящие в процессы, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем; - перечень документов или объектов этих стрелок; - подразделение, откуда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, от которого поступает документ или объект, - процесс-поставщик документа или объекта. Если процесс-поставщик − Действие, то выводится вышележащий процесс. Если поступление документа или объекта в Подразделение отображено на диаграмме ЕРС, то выводятся: - перечень документов или объектов, входящих в процессы, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем; - подразделение, откуда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, от которого поступает документ или объект, - процесс-поставщик документа или объекта. Если процесс-поставщик − недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс. |
| 4.2. Исходящие документы и объекты | Документы или объекты, которые из Подразделения передаются другим субъектам. Если передача документа или объекта из Подразделения отображена на диаграмме SADT, то выводятся: - стрелки, исходящие из процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем; - перечень документов или объектов этих стрелок; - подразделение, куда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, к которому поступает документ или объект, - процесс-потребитель документа или объекта. Если процесс-потребитель − Действие, то выводится вышележащий процесс. Если передача документа или объекта из Подразделения отображена на диаграмме ЕРС, то выводятся: - перечень документов или объектов, исходящих из процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем; - подразделение, куда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, к которому поступает документ или объект, - процесс-потребитель документа или объекта. Если процесс-потребитель − недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс. |
| 4.3. Роли, участвующие во взаимодействии с подразделением | Перечень ролей, наименования которых встречаются в разделах 4.1 и 4.2. Выводятся: - значение параметра «Название» роли (см. Табл.15); - значение параметра «Субъект» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18); - значение параметра «Вышестоящее подразделение» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18); - значение параметра «Предмет деятельности» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18). |
| 5. Критерии оценки деятельности подразделения | |
| Перечень показателей, назначенных процессу, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем. Для каждого показателя выводятся: - наименование; - единица измерения; - целевое значение; - целевая дата. | |
| Приложение А. Состав наборов объектов | |
| Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в положении о подразделении. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав. |
Отчет вызывается от элементов класса «Субъекты» с типом «Подразделение».