Этапы подготовки мероприятия

Методические рекомендации

По оформлению

Документации учета

Массовой работы

 

 


Краснодар

 

ББК Кр78.34(2)

М54

 

 

М54 Методические рекомендации по оформлению документации учета массовой работы / инновац.-метод. отдел ЦГБ им. Н. А. Некрасова ; [сост. Н. В. Шокотко]. – Краснодар : МУК ЦБС города Краснодара, 2015. – 15 с.

 

ББК Кр78.34(2)

 

© МУК ЦБС города Краснодара, 2015

Оглавление

От составителя. 4

Классификация массовых мероприятий и их составляющие 5

Этапы подготовки мероприятия. 5

Составление сценарного плана. 6

Составление и оформление сценария. 7

Учет библиотечных мероприятий и организация учета посещений массовых мероприятий 9

Анализ массового мероприятия. 10

Использованная литература. 11

Приложение № 1 Примерный сценарный план мероприятия. 12

Приложение № 2 Оформление титульного листа сценария (образец) 13

Приложение № 3 Паспорт массового мероприятия 14

Приложение № 4 Учет массовой работы 15

 

От составителя

Уважаемые коллеги!

Практика показала, что библиотеки проводят большое количество различных мероприятий. Их можно классифицировать по разным критериям: традиционные и инновационные; устной, наглядной пропаганды и комплексные; активные и пассивные; критико-аналитические и по­зитивно-иллюстративные и др. Каждый вариант имеет свою историю, методику и практическое воплощение. Но, несмотря на разнообразие форм библиотечных мероприятий, в основе методики их составления и проведения лежат положения общие для всех.

Данное пособие раскрывает все этапы подготовки массового мероприятия, дает пошаговую инструкцию его проведения и анализа. Соблюдая эти правила и рекомендации, вы сможете организовать и провести мероприятие на высоком качественном уровне.

При создании мероприятия надо помнить о том, что его сценарий должен быть авторским и отличаться своей оригинальностью.

 

 

Классификация массовых мероприятий и их составляющие

Массовые мероприятия, безусловно, являются эффективными формами библиотечной работы. Именно благодаря им библиотекарь проявляет себя как творческая личность, профессионал своего дела и воздействует на читателя, привлекая его к книге и чтению. Опыт проведения массовых мероприятий позволяет развивать коммуникативные и конструктивные умения и навыки, оттачивать мастерство, повышать творческий потенциал и профессиональное самосознание.

Массовые мероприятия можно классифицировать по самым разным критериям:

  • устные и наглядные;
  • в форме монолога и диалога;
  • рассчитанные на однородную или разновозрастную аудиторию;
  • единичные и комплексные;
  • уникальные и многоповторяемые;
  • авторские и по готовому сценарию;
  • проводимые силами библиотекаря и с приглашением специалистов из других учреждений.

Немаловажное значение имеют составляющие мероприятия: способы и приемы подготовки, формы проведения, тематическая направленность, возрастной диапазон, масштабность.

 

Этапы подготовки мероприятия

 

Массовое мероприятие пройдет успешно, если тщательно спланировать его организацию и подготовку на трех основных этапах:

1) подготовительный включает в себя:

  • определение темы, постановку целей, уточнение аудитории;
  • составление плана подготовки мероприятия;
  • определение его хода и содержания;
  • анализ и подбор литературы;
  • составление рекомендательного списка;
  • определение методов и приемов;
  • составление сценарного плана, разработку и оформление сценария;
  • подготовку дидактического и раздаточного материала, атрибутов, реквизита;
  • изготовление наглядного материала, плакатов и т. д.;
  • определение участников (актеров, ведущих, судей и т. д.), распределение ролей;
  • определение места, времени и даты проведения;
  • согласование с руководителем библиотеки;
  • решение организационных вопросов;
  • репетицию, корректировку сценария, генеральную репетицию;
  • подготовку анонса мероприятия;
  • приглашение зрителей, гостей;
  • подготовку, проверку и установку оборудования, технических средств;
  • оформление помещения.

 

2) основной подразумевает:

  • организацию библиотечной выставки;
  • проведение массового мероприятия.

 

3) заключительный:

  • составление фотоотчета и информации о проведении мероприятия;
  • подведение итога;
  • возможное обсуждение с коллегами;
  • оценка эффективности массового мероприятия;
  • учет массового мероприятия.

 

Составление сценарного плана

Сценарный план – это перечень всех основных этапов любого мероприятия. Он служит для четкой расстановки сил и средств организаторов, а также обозначает время, место и порядок проведения мероприятия. Необходимо помнить, что план носит исключительно служебно-информативный характер и не заменяет собой сценарий (программу торжественной и официальной части) мероприятия. Составление подобных документов ложится на плечи организаторов (см. приложение № 1).