Задания для выполнения работы
Лабораторная работа №2
Форматирование и РЕдактирование ячеек и ТАБЛИЦ
Цель работы: изучить атрибуты форматирования ячеек; освоить приемы заполнения и форматирования ячеек; приобрести навыки по оформлению отдельных элементов рабочего листа, таблиц; научиться применять встроенные средства форматирования, а также создавать собственные.
Методические указания
Данные в MS Excel всегда вводятся в активную ячейку либо непосредственно в строке формул. Введенные данные отображаются в строке формул и в самой ячейке. Для подтверждения ввода используют клавишу <Enter>, для отмены ввода – клавишу <Esc>.
Для упрощения и повышения эффективности процесса ввода в MS Excel предусмотрено несколько дополнительных способов ввода данных: автозамена, автоматическое завершение ввода (рис. 2.1), выбор данных из списка, заполнение ячеек при помощи маркера автозаполнения (см. рис. 2.1), заполнение диапазона ячеек одним значением, заполнение ячеек с использование элементов встроенного списка, заполнение ячеек элементами арифметической, геометрической прогрессии, значениями даты.
Рис. 2.1. Примеры дополнительных способов ввода данных
Отформатировать ячейку, т. е. оформить отображение информации по своему желанию, можно используя вкладку Главная – группа Ячейки – Формат – Формат ячееклибочерез контекстно-зависимое меню «Формат ячеек» (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Диалоговое окно Формат ячеек
Оба способа открывают диалоговое окно, содержащее 6 вкладок:
1. «Число»- определяет стандартные или пользовательские числовые форматы:
2. «Выравнивание»- задаёт горизонтальное и вертикальное выравнивание (по левому, по правому краю и т. д.). Здесь же задаётся режим «Переносить по словам», позволяющий записывать информацию в одну ячейку, в несколько строк. Режим «Автоподбор ширины» - автоматически изменяет ширину ячейки в зависимости от длины информации. «Объединение ячеек» - позволяет рассматривать несколько ячеек как единое целое. Задаёт ориентацию текста в ячейке (горизонтальный или вертикальный текст, а также угол наклона по слову ).
Выравнивание: Автоподбор ширины – при вводе дополнительного текста в ячейку, к которой был применен автоподбор ширины, размер шрифта автоматически уменьшается, а удаление из такой ячейки части текста приведет к автоматическому увеличению размера шрифта.
Отображение: Перенос по словам – при вводе в ячейку, длинный текст превращается в один абзац. Высота ячейки при этом автоматически изменяется так, чтобы на экране отображалось все ее содержимое.
Выравнивание: По центру выделения – помещает текст по центру выделенного диапазона ячеек (для центрирования заголовков таблиц).
Выравнивание: По ширине - происходит разбиение длинных строк текста на фрагменты заданной длины и помещение каждого фрагмента в отдельную строку. Разрывы строк вставляются между словами так, что сами слова не разбиваются на части.
3. «Шрифт»- позволяет задавать гарнитуру шрифта, его начертание, размер, цвет, подчёркивание, режимы зачёркивания верхнего или нижнего индекса.
4. «Граница»- позволяет задавать все границы ячейки или группы ячеек («нет», «внешняя», «внутренняя»). Позволяет задавать отдельные линии границы (левая, правая), тип линии и толщину, цвет границы.
5. «Заливка»- определяет цвет заливки, цвет и узор фоновых штрихов. Впоследствии такой документ можно вывести на печать в цвете.
6. «Защита»- содержит 2 флажка: «защищаемая ячейка» и «скрыть формулы».
Если установлен флажок «скрыть формулы», то в строке формул не отображается формула, по которой выполняется расчёт. Скрытие формул действует только после защиты листа.
Отформатировать ячейки можно, воспользовавшись стандартными вариантами оформления. Для этого нужно выделить диапазон ячеек, вызвать команду Форматировать как таблицу (автоформат) в группе Стили на вкладке Главнаяи выбрать желаемый вариант оформления. Автоформат таблиц – это набор заранее заданных параметров форматирования таблиц, избавляющих пользователей от необходимости выполнения сложных операций форматирования.
Существует возможность создания собственного автоформата (рис.2.3):
Рисунок. 2.3 – Диалоговое окно Создание экспресс-стиля таблицы
При форматировании ячеек можно также воспользоваться кнопкой «формат по образцу». Для этого необходимо выделить ячейку «образец», нажать кнопку «формат по образцу» и затем выделить другую ячейку или группу ячеек, которые оформятся точно таким же образом, как и ячейка «образец». Двойной щелчок по кнопке фиксирует её в нажатом состоянии до тех пор, пока мы сами её не отключим.
Кнопку «формат по образцу» можно использовать для копирования форматов. Также для копирования форматов можно воспользоваться командой Специальная вставка на вкладке Главная(рис.2.4).
Рисунок 2.4 – КомандаСпециальная вставка
Ещё одним понятием, связанным с форматированием является «стиль».
Стиль – это именованный набор форматов данных. Стиль включает в себя все элементы форматирования, описанные выше. Определенный стиль можно применять как к выделенной области ячеек, так и любому рабочему листу рабочей книги.
Стили можно создавать по образцу, по определению, копированием из другой рабочей книги. Можно определить стиль ячейки, выбрав нужную комбинацию форматов и приписав ей имя. Стиль можно переопределить, изменяя в нем характеристики форматирования ячейки.
Создание и редактирование стилей осуществляется при помощи команды Стили ячеек в группе Стили на вкладке Главная.. Целесообразно создавать собственные стили форматирования (рис.2.5).
Рис 2.5. Стиль форматирования
Для создания форматов, требующих в зависимости от введенного в ячейку числа различные способы форматирования необходимо воспользоваться командой Условное форматированиев группе Стили на вкладке Главная(рис.2.6).
Рис 2.6. Создание правил форматирования
Условные форматы позволяют задать условия и, в зависимости от этих условий, позволяют менять не только цвет текста, но также шрифт, обрамление и заливку ячеек.
Существует возможность использования встроенных условных форматов (рис.2.7):
Рис 2.7. Встроенные условные форматы
Если в окне диалога Условное форматирование в левом поле выбран вариант «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», то в поле следует задать формулу, принимающую логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Затем нажать кнопку Формат и задать параметры форматирования (рис. 2.8).
Рис 2.8. Использование формул в условном форматировании
Задания для выполнения работы
1.Откройте новую рабочую книгу MS Excel.
2.Создайте таблицу из 5 строк (табл.2.1), содержащую список студентов своей группы.
Таблица 2.1
Исходные данные для задания 2
| № п/п | ФИО | Средний балл |
Столбец «№ п/п» сформируйте с использованием маркера заполнения.
Отредактируйте заголовок таблицы, изменив формулировку на «Список студентов группы №…».
Вставьте столбец «Год поступления». Заполнить все ячейки столбца одним значением. Удалите столбец «Средний балл».
Введите название таблицы под ее последней строкой, используя автозаполнение (КЗМ – Выбрать из раскрывающегося списка…).
3. На новом рабочем листе используя автозаполнение, заполните диапазон ячеек А1:D20 текстом «Студент» (использовать сочетание клавиш Ctrl+Enter). Диапазон F5:F20 заполните числом 7 с помощью маркера автозаполнения.
4. В произвольном столбце разместите порядковые номера от 1 до 12 используя арифметическую или геометрическая прогрессии (Введите число –Прогрессия… – ОК из группы Редактирование вкладка Главная).
5.Создайте собственный список имен для автозаполнения, включив в него 5 терминов по дисциплине (вкладка Файл – Параметры – вкладка Дополнительно – кнопка Изменить списки – НОВЫЙ СПИСОК – Добавить – Введите элементы списка – OK). Заполните значениями этого списка столбец или строку, с помощью маркера автозаполнения.
6. На новом рабочем листе создайте таблицу следующего вида (табл. 2.2):
Таблица 2.2
Продажи книжного магазина
7. Отформатируйте таблицу в соответствии с вариантом (табл. 2.3):
Таблица 2.3
Исходные данные для выполнения задания 7
| Вариант | Параметры форматирования |
| Выравнивание по горизонтали по левому краю, по вертикали по центру; установите флажок «переносить по словам», для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста TimesNewRoman, размер 14, для заголовка 16; цвет фона заголовка таблицы – розовый, у самой таблицы – голубой; Выберите тип линии рамки, цвет любой, установить внутренние и внешние границы рамки таблицы. | |
| Выравнивание по горизонтали по правому краю, по вертикали по нижнему краю; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста Arial, размер 12, для заголовка начертание полужирное; цвет фона заголовка таблицы – желтый; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы. | |
| Выравнивание по горизонтали по центру, по вертикали по верхнему краю; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста CourierNew, размер 11, для заголовка 12 размер, начертание полужирное; цвет фона заголовка таблицы – салатовый, у самой таблицы – светло-желтый; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы. | |
| Выравнивание по горизонтали по ширине, по вертикали по высоте; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста TimesNewRoman, размер 10, для заголовка 12, полужирное начертание с двойным подчеркиванием; цвет фона заголовка таблицы – оранжевый, у самой таблицы – желтый; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы. | |
| Выравнивание по горизонтали по левому краю, по вертикали по верхнему краю; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста CourierNew, размер 10, для заголовка красный цвет шрифта, 12 размер, начертание полужирное; цвет фона заголовка таблицы – светло-желтый; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы. | |
| Выравнивание по горизонтали по левому краю, по вертикали по высоте; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста Arial, размер 12, для заголовка начертание курсивное зеленого цвета, размер 14; цвет фона заголовка таблицы – розовый, у самой таблицы – голубой; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы. | |
| Выравнивание по горизонтали по левому краю, по вертикали по нижнему краю; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста CourierNew, размер 12, для заголовка 14 размер, начертание полужирное, с одинарным подчеркиванием; цвет фона заголовка таблицы – розовый, у самой таблицы – голубой; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы. | |
| Выравнивание по горизонтали по левому краю, по вертикали по верхнему краю; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста TimesNewRoman, размер 10, для заголовка 14 голубого цвета; цвет фона заголовка таблицы – оранжевый, у самой таблицы – желтый; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы. | |
| Выравнивание по горизонтали по левому краю, по вертикали по нижнему краю; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста CourierNew, размер 12, размер заголовка 14 с двойным подчеркиванием; цвет фона заголовка таблицы – зеленый, у самой таблицы – желтый; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы. | |
| Выравнивание по горизонтали по левому краю, по вертикали по центру; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста Arial, размер 12, для заголовка начертание полужирное с двойным подчеркиванием; цвет фона заголовка таблицы – розовый; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы. | |
| Выравнивание по горизонтали по левому краю, по вертикали по высоте; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста TimesNewRoman, размер 14, для заголовка начертание полужирное красного цвета; цвет фона заголовка таблицы – оранжевый, у самой таблицы – желтый; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы. | |
| Выравнивание по горизонтали по левому краю, по вертикали по центру; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста CourierNew, размер 10, для заголовка красный цвет шрифта, 12 размер, начертание курсивное; цвет фона заголовка таблицы – салатовый; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы. |
8. Создайте свой стиль форматирования, присвойте ему имя и добавьте в список имеющихся в MS Excel встроенных стилей (вкладка Главная – группа Стили – команда Стили ячеек … – Ввести новое имя в поле «Имя стиля» –Добавить–Изменить…–Настроить требуемые параметры).
9. К таблице 2.2 примените собственный стиль форматирования (Стили ячеек–OK).
10. Отмените ранее примененные атрибуты форматирования и верните установленные по умолчанию (вкладка Главная – группа Редактирование –Очиститьформаты).
11. Скопируйте таблицу 2.2 на новый лист.
12. Примените к первой таблице автоформатирование (Выделите таблицу –Форматировать как таблицу –в «Списке форматов» выберите необходимое имя–OK).
13. Вторую таблицу отформатируйте по образцу первой таблицы (Выделите первую таблицу – Нажмите кнопку «Формат по образцу» на панели инструментов – Выделите вторую таблицу).
14. Сохраните рабочую книгу на диске.
15. Откройте новую рабочую книгу, на первом листе создайте табл. 2.4.
Таблица 2.4
Результаты тестирования студентов
16. Заполните столбец «Дата проведения тестирования», применяя различные форматы вывода даты (Формат – Формат ячеек – Число – Дата – Тип…ОК).
17.В таблице 2.4 к фамилиям студентов Жигайло Г.А., Сидоров А.А. примените условное форматирование следующим образом: Жигайло Г.А.- полужирный шрифт на голубом фоне, Сидоров А.А.- начертание курсив, шрифт красного цвета (вкладка Главная – группа Стили –Условное форматирование – Форматировать только ячейки которые содержат – Значение ячейки … между… – Формат… – ОК).
18.Перейдите на «Лист2». Введите в диапазон ячеек A1:A10 прогрессию 1,2,…10. Выделите полужирным шрифтом числа, кратные 2, но не кратные 5 (вкладка Главная – группа Стили –Условное форматирование– Использовать формулу для определения форматируемых ячеек – Ввестиформулу – … – ОК). Для создания формулы используйте функции ОСТАТ (возвращающую остаток от деления) и И (проверяющая все ли аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА, если истинны все аргументы). Формула должна иметь следующий вид: =И(ОСТАТ($B25;2)=0;ОСТАТ($B25;5)<>0)
19.Сохраните рабочую книгу на диске.
Контрольные вопросы
1. Назовите основные способы форматирования ячеек.
2. Основные атрибуты форматирования.
3. Понятие и применение Автоформата.
4. Понятие стиля. Использование встроенных стилей и создание собственных.
5. Условное форматирование.