Вырезание, копирование и вставка текста
Вырезание и копирование текста в Word выполняется так же, как и в других приложениях. Для этих операций можно использовать манипулятор «мышь» или клавиатуру.
на вкладке Главная, либо сочетание клавиш Control+X, либо через контекстное меню
на вкладке Главная, либо клавиши Control+C, либо через контекстное меню
на вкладке Главная, либо клавиши Control+V, либо через контекстное меню
Быстрое копирование и перемещение фрагментов текста
- Поместите курсор внутрь последнего абзаца.
- Выполните тройной щелчок левой клавишей мыши (в результате этих действий абзац становится выделенным) →на выделенном абзаценажмите и удерживайте нажатыми левую кнопку мыши и клавишу Control переместите указатель мыши на новую строку. В результате таких действий появится копия выделенного текстового фрагмента.
- Выделите текстовый фрагмент - «При наборе текста в Word придерживаются следующих правил:»,находящийся в последнем абзаце текста.
- Удерживая нажатой левую клавишу мыши на выделенном фрагменте переместите указатель мыши в конец абзаца. При этом происходит перемещение фрагмента без его копирования, а результат операции выглядит следующим образом:
- Отмените выполненное действие, щелкнув на кнопку Отменить 
панели инструментов Стандартная.
Задание 6. Поиск и замена текста
В Word на вкладке главная есть команды Найти и Заменить, с помощью которых можно автоматизировать процесс поиска и замены текста в документе.
Чтобы отобразить диалоговое окно Найти и заменить, используйте клавиши Control+F или выберите Главная → Найти (Заменить). Появится диалоговое окно Найти и заменить (рис.13):
Рис. 13. Диалоговое окно Найти и заменить
- Замените все предлоги «в» на предлоги «на». Для этого перейдите на вкладку Заменить и в поле Найти введите текст, который вам нужно найти, в частности, предлог - в.
- Для замены этого текста на другой введите в поле Заменить на новый текст, в частности, предлог – на (можно выбрать дополнительные параметры поиска, такие как учет регистра, только слово целиком или поиск подобных слов)→установите флажки Учитывать регистри Только слово целиком → Найти(при этом будет найден первый элемент)→Заменить(необходимо произвести столько замен, сколько найденных элементов текста).
Замечание:При нажатии кнопки Найти все Word выделяет все экземпляры отыскиваемого в документе текста. Аналогично, при нажатии кнопки Заменить все, Word заменит все найденные экземпляры.
Произведите обратную замену.
Аналогично замените текст «Enter» на текст «ENTER»: Главная → Найти и заменить → установите флажки Учитывать регистр и Только слово целиком → Найти: Enter→ Заменить: ENTER→ Заменить все → ОК→ Закрыть.
Задание 7. Сохранение документа.
Большинство текстовых процессоров используют следующие три операции сохранения данных.
- Сохранить и продолжить редактирование. Эта операция выполняется периодически, гарантируя сохранность более свежей копии проектируемого документа на случай возможной его утраты.
- Сохранить и выйти. Мы используем эту операцию для сохранения отредактированного документа и выхода в операционную систему.
- Выйти без сохранения. Эта операция позволяет выйти в операционную систему без сохранения документа, с которым работали.
Сохраните текстовый документ в свою системную папку под именем Текст 1_1.
Сохраните набранный текст в файле с именем Текст1 в свою системную папку: Кнопка Office→Сохранить как →Мой компьютер→ диск Students → Факультет→ специальность→Курс→ Папка под вашей фамилией → Имя файла Текст1® Сохранить(рис.14).
В диалоговом окне Сохранить как (рис.14) довольно много элементов управления. Основными являются:
1. Список папок, в котором показывается текущая папка (по умолчанию Word сохраняет файлы в папке C:\Мои документы).
2. Кнопка выхода в предыдущую папку (родительскую) (в показанном примере, для C:\Мои документы\Своя фамилия, родительской является папка \Мои документы).
3. Список с содержимым текущей папки.
4. Строка ввода имени файла с которым будет сохранен документ. В этой строке вы обязательно должны ввести корректное имя, прежде чем сохранить файл.
5. Кнопка Сохранить, которую необходимо щелкнуть для записи документа в файл с указанным именем (это действие может быть заменено нажатием клавиши <Enter>).
Рис. 14. – Сохранение текстового файла в папку под вашей фамилией
Имя файлу дается при первом сохранении документа. Впоследствии при выборе команды кнопка Office→ Сохранить новый вариант документа будет заменять старый в файле с тем же именем.
Сохраните результаты проделанной работы в своей папке под названием Работа 1
Рекомендуемая литература:
Основная:
1. Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Информатика. Учебное пособие. для студ. высш. учеб. заведений. 2-е изд., 848 с. Издательство: Academia, 2008./ Системы обработки текстов стр. 128.
2. Информатика: Учебник. - 3-е перераб. изд./ Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. - М.:Финансы и статистика, 2006. / Тестовый процессор стр. 423
3. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. Изд-во: Питер, 2009. – 640 с. /Создание простых текстовых документов стр. 253.
Дополнительная:
1. Программное обеспечение ЭВМ (практическое руководство по работе с приложениями OpenOffice.org): Учебно-методическое пособие. – Ставрополь: Изд-во СГУ, 2009. – 235 с. (Тестовый процессор OpenOffice.org Calc – Лабораторная работа 1, стр. 37-45).
Интернет-ресурсы:
1. http://www.intuit.ru/department/office/msword2007 - Офисные технологии: Microsoft Word: Интерфейс Microsoft Word2007, Работа с файлами, Работа с документом, Оформление текста, Работа с таблицами, Графические возможности.
2. http://office.microsoft.com - официальный сайт Корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation)
Задание для развития и контроля владения компетенциями:
1. Назовите элементы окна приложения Word2007
2. Добавьте на панель быстрого доступа дополнительные кнопки.
3. Расскажите об основных возможностях редактирования текста в Word2007.
4. Настройте параметры страницы.
5. Расскажите о способах выделения текста в Word2007.
Лабораторная работа № 2.