О чем надо позаботиться перед защитой
Непосредственно перед защитой (за день, за два, за три, можно раньше) вам нужно будет
напечатать бюллетени для голосования или заполнить готовые бланки, которые вам даст Секретарь Совета;
составить и распечатать Заключение по вашей диссертации, которое члены Совета утвердят после того как вы защититесь. Примерного вида заключения мне найти не удалось, классификационные признаки диссертации, которые необходимо указать в заключении можно найти здесь, а общие слова о том каким оно должно быть в пункте 35 Положения о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий.
бюллетеней и экземпляров Заключения должно быть столько же сколько членов Совета.
Во время доклада вам скорее всего понадобятся какие-то технические средства, чтобы показывать слайды, прозрачки или что-то еще. Позаботьтесь о них заранее. Выясните, кто их устанавливает в аудитории (это можно узнать у Секретаря Совета) и предупредите этого человека. В моем случае это нужно было сделать за полчаса до защиты. Как это происходит в той организации и в том Совете, где вы защищаетесь поинтересуйтесь сами, чтобы перед докладом не нервничать по этому поводу.
Думаю, что у вас будет возможность прочитать отзывы за несколько дней до защиты. Скорее всего оппоненты отдадут их вам при личной встрече. Там будут содержатся замечания. Продумайте свои ответы на них заранее и запишите. Помните, что кроме ответа по сути замечания очень важна форма, в которую вы этот ответ облекаете. Запись ответов даст возможность "отшлифовать" эту самую форму.
Когда вы будете после защиты готовить документы для ВАКа вам понадобится стенограмма заседания Совета. Для этого есть стенографистка, она все записывает. Но стенографистка скорее всего не специалист в вашей области и пишет все на слух, поэтому бывает полезно попросить коллег, которые придут за вас "болеть" записать вопросы, которые вам будут задавать. Ответы потом напишите сами.
Оформление документов для ВАК
Наконец-то вы защитились и даже отпраздновали это событие.
Но формально кандидатом вы станете только после того как ВАК утвердит этот факт и выдаст вам диплом. А для этого надо оформить еще некоторые документы. Их достаточно много, но приятно то, что теперь укладываться в какие-то сроки вам не надо. Лучше конечно все сделать побыстрее, но теперь это уже ваше личное дело.
Итак, во ВНТИЦентр вы отправляете
второй несброшюрованный экземпляр диссертации, подписанный автором на титульном листе;
автореферат, подписанный автором, ученым секретарем, скрепленный печатью факультета;
учетная карта диссертации (УКД), подписанная председателем совета, деканом, скрепленная гербовой печатью. Бланк карты вам дает секретарь совета, ее надо заполнять на машинке, впечатывать в определенные поля соответствующую информацию. Неприятно тем, что на принтере не заполнишь, надо искать машинку. Для заполнению этой карты вы должны знать полное и сокращенное название, к какому министерству относится, почтовый адрес, телефон и факс организации, в которой вы выполняли работу и той, в которой защищались. Нужны еще фамилии и инициалы научного руководителя и оппонентов, а также их специальности (по которым у них есть ученая степень) и шифры специальностей. Если знаете специальность, но не знаете шифр, посмотрите список Диссертационных Советов МГУ , может быть найдете там.
сопроводительное письмо, подписанное секретарем.
В Российскую государственную библиотеку вы отправляете
переплетенный экземпляр диссертации;
автореферат, подписанный автором, ученым секретарем, скрепленный печатью факультета;
маленькая учетная карта (дает секретарь, заполняете сами, там все просто: фамилия, название диссертации)
Секретарю вы приносите квитанции с почты о том, что эти документы отправлены. Вы также приносите напечатанную Вами стенограмму заседания ученого Совета (2 экз.). Вы должны предварительно встретиться со стенографистской, взять у нее черновик и на его основе напечатать стенограмму. Вы также печатаете и приносите Секретарю справку о выдаче вам диплома кандидата наук (3 экз.) - не удивляйтесь эти документы отправляются в ВАК. На обоих документах должны быть печати: в моем случае на стенограмму ставилась факультетская печать, а на справку - гербовая университетская.
Секретарь раскладывает имеющиеся в деле документы в две папки (см. Перечень документов, входящих в первый экземпляр аттестационного дела по присужению ученой степени, направляемого в ВАК России и Перечень документов второго экземпляра аттeстационного дела по присуждению ученой степени, хранящегося в Диссертационном Совете). Папку с документами, предназначенными для ВАКа, Секретарь вручает вам, и вы везете ее в ВАК (так происходит в Москве - я не знаю как общаются с ВАКом жители других городов). При этом Секретарь дает вам опись документов, имеющихся в аттестационном деле. На нем сотрудник ВАКа, принявший у вас бумаги должен расписаться (не помню, ставится ли там еще какая-то печать), и вы возвращаете эту опись Секретарю.