Для всех видов организационно-распорядительных документов 5 страница

 

 

83. При вынесении судом частного определения снимается необходимое количество копий для направления адресатам. Частные определения регистрируются в специальных журналах по форме 39 согласно приложению 40 и в трехдневный срок с момента вступления судебного постановления в законную силу направляются адресатам.

 

 

84. Нумерация листов протокола судебного заседания (помимо общей нумерации листов уголовного, гражданского или административного дела) должна быть выполнена вверху страницы по центру шариковой, гелевой или перьевой ручкой. На протоколе судебного заседания дополнительно ставится дата его составления, после чего он подписывается секретарем судебного заседания и судьей.

 

 

Стороны и иные юридически заинтересованные в исходе дела лица, участники административного процесса вправе ознакомиться с протоколом судебного заседания и подать на него замечания в течение трех суток по гражданским делам и по делам об административных правонарушениях и пяти - по уголовным. По результатам рассмотрения замечаний председательствующий выносит мотивированное постановление (определение) об удостоверении их правильности либо об их отклонении. По результатам рассмотрения замечаний на протокол судебного заседания по делу об административном правонарушении судья в течение трех дней выносит мотивированное постановление об их принятии или отклонении. Замечания на протокол и постановление (определение) приобщаются к протоколу судебного заседания.

 

 

85. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее пяти дней после его рассмотрения, по сложным уголовным делам не позднее десяти суток секретарь судебного заседания передает дело секретарю суда. Секретарь суда обязан тщательно проверить выполнение секретарем судебного заседания всех действий, отметить в учетно-статистической карточке дату и результат рассмотрения дела и расписаться в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в получении дела.

Секретарь судебного заседания должен изготовить протокол судебного заседания не позднее следующего дня после вынесения постановления по делу об административном правонарушении, а по сложным делам - не позднее трех суток со дня вынесения постановления; совершить все действия по оформлению дела и передать секретарю суда. По делам, по которым постановление вступает в законную силу немедленно, секретарь судебного заседания должен выполнить все действия в день вынесения постановления и передать дело секретарю суда.

 

 

85-1. При совершении административного правонарушения в ходе судебного разбирательства по уголовным, гражданским, хозяйственным делам или делам об административных правонарушениях протокол об административном правонарушении не составляется, делается соответствующая запись в протоколе судебного заседания и выносится постановление о наложении административного взыскания.

 

 

86. Документы, предназначенные для использования за границей, оформляются с соблюдением следующих правил:

86.1. документы, предназначенные для использования за границей, должны быть оформлены с соблюдением правил делопроизводства, напечатаны на компьютере или пишущей машинке на качественной бумаге формата А4. Не разрешается прочеркивать не заполненные до конца строки и другие свободные места на документе. На документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений;

86.2. документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит ниткой белого либо красного цвета, листы пронумерованы. Количество прошитых листов должно быть заверено подписью лица, выдавшего документ, и скреплено гербовой печатью суда;

86.3. при свидетельствовании верности копии (выписки) документа не допускается использование мастичных штампов, а также обременение документа дополнительными надписями (сведениями), не относящимися к содержанию документа.

Надпись о свидетельствовании копии (выписки) из документа должна быть подписана должностным лицом с указанием его фамилии и инициалов, а также наименования должности;

86.4. копии приговоров, судебных постановлений и выдаваемых судом исполнительных листов заверяются подписями председателя суда (его заместителя) или судьи, председательствовавшего по делу, удостоверенными печатью суда. При этом копия судебного постановления (выписка из него) должна обязательно содержать сведения о его вступлении в законную силу;

86.5. оттиск печати проставляется на свободном месте документа, не затрагивая его текста и подписи должностного лица.

 

Глава 9. Прием и учет кассационных и частных жалоб и протестов,

жалоб (протестов) на постановления по делу об

административном правонарушении

 

 

87. На поступивших жалобах и протестах делается отметка о времени поступления их в суд лицом, принявшим жалобу или протест.

К жалобе, полученной по почте, приобщается конверт для определения даты подачи жалобы.

88. О дне рассмотрения дела в кассационной инстанции (согласно присланному вышестоящим судом графику) лицу, подавшему жалобу, лично объявляется под расписку на жалобе, а приславшему жалобу по почте направляется уведомление по форме 40 согласно приложению 41.

 

 

88-1. О дне рассмотрения дела об административном правонарушении в вышестоящем суде лицо, подавшее жалобу, уведомляется о месте и времени ее рассмотрения под расписку на копии жалобы, а приславшему жалобу по почте направляется уведомление по форме 40-1 согласно приложению 41-1 или иным образом.

 

 

89. О принесении протеста или жалобы, а также о времени рассмотрения дела в кассационной инстанции извещаются участники процесса, которых касается жалоба или протест (статья 373 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, статья 443 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь), по форме 41 согласно приложению 42.

Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче протеста или жалобы и времени рассмотрения дела через начальника места предварительного заключения. Копия протеста прокурора или жалобы потерпевшего по уголовному делу направляется осужденному или оправданному по их просьбе в соответствии со статьей 373 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь.

Лицам, участвующим в гражданском деле, вместе с извещением должна быть направлена копия жалобы или протеста, а в случаях, предусмотренных статьей 411 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, также копии приложенных к ним письменных материалов.

Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или протест по уголовному делу, приобщаются к делу или направляются в дополнение к делу в течение суток в соответствии со статьей 373 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь.

89-1. О принесении протеста или жалобы на постановление по делу об административном правонарушении, а также о времени рассмотрения дела в вышестоящем суде извещаются по форме 41-1 согласно приложению 42-1: лицо, в отношении которого вынесено постановление, потерпевшие, их представители, защитник, прокурор, принесший протест, а по делам о прекращении дела об административном правонарушении - руководитель органа, направившего дело об административном правонарушении на рассмотрение в суд.

О принесении протеста или жалобы на постановление о наложении административного взыскания в виде административного ареста либо депортации, а также о времени рассмотрения дела в вышестоящем суде вышеуказанные лица извещаются немедленно.

 

 

90. По истечении срока, установленного для обжалования приговора (решения), дело с жалобой или протестом направляется в вышестоящий суд с сопроводительным письмом по форме 42 согласно приложению 43, подписанным судьей.

91. Направляя в вышестоящий суд уголовное дело с жалобой или протестом, канцелярия суда должна послать вместе с делом заполненные судьей статистические карточки на всех лиц, которые по этому делу были осуждены, оправданы или дело в отношении которых было прекращено, и лиц, признанных судом невменяемыми, к которым применены принудительные меры безопасности и лечения. Контрольные талоны статистических карточек на этих лиц оставляются в суде.

92. Уголовные и гражданские дела должны быть направлены в кассационную инстанцию не позднее 15 дней со дня поступления кассационной жалобы.

Дело об административном правонарушении в течение трех суток вместе с жалобой либо протестом с сопроводительным письмом по форме 42-1 согласно приложению 43-1 должно быть направлено в вышестоящий суд.

 

 

93. Кассационные жалобы и протесты по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные статьей 412 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, хранятся в отдельной папке. Если недостатки не будут устранены стороной в назначенный судьей срок, эти жалобы и протесты считаются неподанными и с определением судьи возвращаются лицам, подавшим жалобу или протест.

Кассационная жалоба или протест, не соответствующие требованиям части 1 статьи 372 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь или не содержащие указания на обстоятельства, относящиеся к предмету кассационного рассмотрения, что препятствует рассмотрению уголовного дела, считаются поданными, но возвращаются судьей с назначением срока для исправления недостатков. При невозвращении жалобы в установленный судом срок жалоба считается неподанной. Кассационные жалобы или протесты по гражданским и уголовным делам, по делам об административных правонарушениях, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, подавшим жалобу или протест.

 

 

Глава 10. Обращения к исполнению приговоров, решений,

определений и постановлений суда

 

94. Приговоры, решения, определения и постановления суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, кроме случаев немедленного исполнения.

Вся переписка по обращению к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда возлагается на канцелярию суда.

Обо всех действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения или определения, делается отметка в справочном листе и на учетно-статистических карточках по уголовным и гражданским делам.

Не подлежит исполнению постановление о наложении административного взыскания, если оно не было приведено в исполнение в течение трех месяцев со дня вступления его в законную силу (не считая сроков отсрочки, рассрочки приостановления исполнения постановления в соответствии с Процессуально-исполнительным кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях).

 

 

95. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда осуществляется председателем суда, его заместителем и судьями, под председательством которых рассматривались дела.

Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений и постановлений и выдаваемые судом исполнительные листы заверяются подписями председателя суда или судьи, председательствовавшего по делу, и секретаря суда, удостоверенными гербовой печатью суда. Сопроводительные письма, при которых посылают по назначению указанные копии, подписываются теми же лицами.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение и постановление были изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на выдаваемой копии.

К копиям приговоров, решений, определений и постановлений, измененных при рассмотрении дела в кассационном и надзорном порядке, прилагаются копии определений или постановлений кассационной или надзорной инстанции.

Копии частных определений направляются соответствующему юридическому лицу.

96. Уголовное или гражданское дело, оконченное производством, может быть сдано в архив только после резолюции председателя суда, его заместителя или судьи, председательствующего по делу.

97. Исполнение приговоров и определений по уголовным делам осуществляется в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь.

97.1. До обращения приговора к исполнению на каждого осужденного секретарь суда заполняет справку о судимости, которая направляется в орган внутренних дел.

97.2. Обращение к исполнению приговора, определения и постановления суда возлагается на суд, постановивший приговор, определение, постановление.

Суд, вынесший приговор, обязан следить за тем, чтобы приговор, определение и постановление суда были приведены в исполнение.

97.3. О вступлении в силу необжалованного и неопротестованного приговора в отношении лица, осужденного к лишению свободы и содержащегося под стражей, после истечения срока на обжалование и опротестование секретарь суда направляет начальнику места предварительного заключения распоряжение за подписью судьи по форме 43 согласно приложению 44. В случае принесения кассационных жалоб или кассационного протеста в отношении некоторых осужденных (по групповому делу) приговор в отношении всех осужденных по такому делу, если он не отменяется вышестоящим судом, вступает в законную силу и обращается к исполнению не позднее трех суток со дня возвращения дела из суда кассационной инстанции. По получении из органа, ведающего исполнением наказания, сообщения об исполнении приговора, определения или постановления секретарь суда делает соответствующие отметки в учетно-статистической карточке. Само сообщение приобщается к делу.

97.4. Для обращения к исполнению приговора к лишению свободы о лице, не находящемся под стражей, секретарь суда не позднее 3 дней после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока обжалования, если приговор не был обжалован или опротестован) посылает две копии приговора соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного. В распоряжении, которое направляется с копией приговора, указывается дата вступления приговора в законную силу.

Распоряжение подписывается судьей и секретарем суда по форме 44 согласно приложению 45.

97.5. На осужденных к лишению свободы лиц, которым исполнение приговора в порядке, предусмотренном статьей 77 Уголовного кодекса Республики Беларусь, судом отсрочено, копия приговора для контроля за их поведением высылается органу внутренних дел по месту их жительства, а в отношении несовершеннолетних - также и комиссии по делам несовершеннолетних. При вынесении судом определения об отмене отсрочки исполнения приговора к лишению свободы и направлении осужденного для отбывания лишения свободы, назначенного приговором, обращение к исполнению приговора производится в порядке, предусмотренном подпунктом 97.4 пункта 97 настоящей Инструкции. Копия определения высылается органу внутренних дел. Если определение вынесено по представлению комиссии по делам несовершеннолетних, то копия определения высылается соответственно и комиссии по делам несовершеннолетних.

97.6. Для обращения к исполнению приговора об ограничении свободы секретарь суда высылает распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора и копию приговора в следственный изолятор, а на лиц, находящихся до вступления приговора в законную силу на свободе, - в орган внутренних дел по месту жительства осужденного.

При вынесении судом определения о направлении для отбывания лишения свободы лица, ранее осужденного условно к ограничению свободы и нарушившего установленный для него порядок поведения и труда, копия определения высылается суду, вынесшему приговор, и органу, исполняющему приговор. Этим же учреждениям направляются копии приговора в отношении лица, которое в период отбывания наказания в виде условного ограничения свободы совершило преступление и осуждено.

97.7. Если суд постановил в приговоре об условном неприменении к виновному лишения свободы, копия приговора для контроля за поведением осужденного высылается органу внутренних дел по месту жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также и комиссии по делам несовершеннолетних. При вынесении судом определения об отмене условного неприменения наказания и о направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, обращение к исполнению приговора о лишении свободы производится в порядке, предусмотренном подпунктом 97.4 пункта 97 настоящей Инструкции, а о назначении исправительных работ - в порядке, предусмотренном подпунктом 97.8 пункта 97 настоящей Инструкции. Копия определения высылается органу внутренних дел. Если определение вынесено по представлению комиссии по делам несовершеннолетних, то копия определения высылается комиссии по делам несовершеннолетних.

97.8. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора к исправительным работам секретарь суда направляет две копии приговора в уголовно-исполнительную инспекцию Министерства внутренних дел Республики Беларусь с приложением к этим копиям подписки осужденного о явке его в инспекцию.

При вынесении судом определения о замене неотбытого срока исправительных работ наказанием в виде лишения свободы обращение к исполнению приговора производится в порядке, предусмотренном подпунктом 97.4 пункта 97 настоящей Инструкции. Копия определения направляется органу внутренних дел.

97.9. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного характера копия приговора или определения должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних по месту жительства осужденного. Одновременно с этим должна быть направлена справка-характеристика, составленная органами следствия и дополненная сведениями, выявленными при судебном рассмотрении дела.

На несовершеннолетних, осужденных к лишению свободы, справка-характеристика должна направляться в следственные изоляторы для приобщения к личному делу осужденного.

97.10. В целях повышения воспитательного воздействия приговора копия приговора после вступления его в законную силу направляется в необходимых случаях по указанию судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.

97.11. Для исполнения приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в качестве основного наказания либо в качестве дополнительного к наказанию, не связанному с лишением свободы, а также в отношении лица, осужденного условно либо с отсрочкой исполнения приговора, если в этом случае исполнение дополнительного наказания не отсрочено, копия приговора, вступившего в законную силу, направляется судом, постановившим приговор, администрации предприятия, учреждения, организации по месту работы осужденного, а также органу внутренних дел по месту жительства осужденного для осуществления контроля за исполнением указанной меры наказания.

В случае вынесения индивидуальному предпринимателю приговора, связанного с лишением права заниматься предпринимательской деятельностью, в адрес органов внутренних дел по месту жительства осужденного дополнительно направляется копия специального разрешения (лицензии) на занятие этой деятельностью.

 

 

97.12. При вынесении приговора о назначении наказания в виде штрафа в качестве основного или дополнительного наказания при условном неприменении наказания, а также при условном осуждении к ограничению свободы суд после провозглашения приговора предлагает осужденному добровольно по вступлении приговора в законную силу внести в учреждения соответствующего банка сумму штрафа в месячный срок и предупреждает его, что в случае неуплаты штрафа он будет взыскан в принудительном порядке, о чем отбирает у осужденного подписку по форме 45 согласно приложению 46, которую приобщает к делу. При неуплате осужденным штрафа в месячный срок его взыскание производится принудительно в порядке и в сроки, установленные законодательством Республики Беларусь, на основании исполнительного листа, выданного судом, постановившим приговор, с обязательным приложением копии акта описи имущества. Исполнительный лист направляется судебному исполнителю, состоящему при районном (городском) суде по месту жительства или по месту работы осужденного либо по месту нахождения его имущества.

При вынесении приговора о назначении наказания в виде штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный лист направляется судебному исполнителю, состоящему при районном (городском) суде по месту нахождения имущества осужденного, с обязательным приложением копии акта описи имущества либо по месту отбывания им основного наказания в случае отсутствия имущества.

При вынесении судом определения об отсрочке или рассрочке взыскания штрафа исполнительный лист с обязательным приложением копии акта описи имущества при неуплате штрафа направляется для исполнения по истечении отсрочки или по истечении последнего дня, установленного для уплаты штрафа при рассрочке.

 

 

97.13. Если приговором осужденному назначено наказание в виде общественных работ, копия приговора по вступлении его в законную силу направляется судом, постановившим приговор, для исполнения в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.

97.14. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного воинского или специального звания копия приговора по вступлении его в законную силу направляется судом, вынесшим приговор, органу, присвоившему звание.

Если приговором постановлено внести представление о лишении осужденного воинского или другого звания, присвоенного Президентом Республики Беларусь или Советом Министров Республики Беларусь, суд, постановивший приговор, направляет в пятидневный срок после вступления приговора в законную силу представление, подписанное председателем суда или судьей, председательствующим по делу, копию приговора в орган, который присвоил ему воинское или другое звание.

97.15. О вступивших в законную силу приговорах в отношении осужденных призывников секретарь суда в семидневный срок обязан сообщить в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного письмом за подписью судьи и секретаря по форме 46 согласно приложению 47, удостоверенной гербовой печатью. Об осуждении лиц, имеющих ученые степени и звания, суд должен информировать Высшую аттестационную комиссию Республики Беларусь.

 

 

97.16. По делам об условно-досрочном освобождении от наказания и замене неотбытой части наказания более мягким, об освобождении от отбывания наказания или замене наказания более мягким по болезни копия определения суда направляется исправительно-трудовому учреждению по месту исполнения приговора, суду, вынесшему приговор, а в отношении несовершеннолетних - также и комиссии по делам несовершеннолетних по избранному ими месту жительства после освобождения.

В случае замены осужденному неотбытого срока лишения свободы исправительными работами в места лишения свободы направляются три копии определения для последующего направления двух из них в уголовно-исполнительную инспекцию.

Копия определения суда по делам об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы, во время отбывания наказания направляется начальнику исправительно-трудового учреждения.

97.17. При вынесении судом на основании статьи 87 Уголовного кодекса Республики Беларусь определения об освобождении несовершеннолетнего лица, совершившего преступление, от уголовной ответственности копия определения высылается комиссии по делам несовершеннолетних.

97.18. При применении принудительных мер безопасности и лечения к лицам, находящимся в местах лишения свободы, копии определения суда и акта судебно-психиатрической экспертизы, заверенные подписями судьи и гербовой печатью суда, направляются для исполнения в места лишения свободы по месту содержания этих лиц.

Во всех остальных случаях указанные документы направляются для исполнения в органы здравоохранения или в то учреждение, где больной находится после произведенной экспертизы.

К определению о назначении принудительных мер медицинского характера приобщаются паспорт больного и другие личные документы.

97.19. По приговорам о конфискации имущества осужденного канцелярией суда посылаются исполнительный лист, копия приговора и копия описи имущества, а также копия акта передачи имущества на хранение для исполнения судебному исполнителю по месту нахождения имущества, подлежащего конфискации. При отсутствии в деле описи имущества исполнительный лист и копия приговора направляются по последнему месту жительства осужденного с приложением справки, что опись имущества не производилась.

97.20. Если суд при рассмотрении уголовного дела, а также гражданского иска, вытекающего из уголовного дела, в приговоре или решении указал о возмещении ущерба, причиненного преступлением имуществу, то не позднее следующего дня по вступлении приговора или решения в законную силу, а по обжалованным - не позднее следующего дня по возвращении дела из вышестоящего суда секретарь суда выписывает исполнительные листы по числу взыскателей и направляет судебному исполнителю по месту нахождения имущества осужденного с обязательным приложением копии акта описи имущества и извещением взыскателя о направлении исполнительного листа.

97.21. Если должник осужден к лишению свободы, суд выдает два исполнительных листа, один из которых направляется по месту отбывания наказания должника с сообщением суду по месту нахождения учреждения для контроля за удержанием, а второй направляется в суд по последнему известному месту жительства должника для выявления и обращения взыскания на его имущество. В случае осуждения должника к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, и наличия у должника места работы либо постоянно получаемого им дохода суд также выдает два исполнительных листа для одновременного обращения взыскания как на денежные средства, так и на имущество должника.

 

 

97.22. В случаях, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, это обязательно отмечается в исполнительном листе с указанием статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой квалифицировано преступление осужденного.

97.23. В тех случаях, когда гражданский иск о возмещении ущерба, причиненного преступлением, рассматривается в порядке гражданского судопроизводства вследствие оставления судом, разрешившим уголовное дело, иска без рассмотрения или в связи с прекращением уголовного дела по основаниям, предусмотренным частью третьей статьи 27, статьями 79, 87 Уголовного кодекса Республики Беларусь, в исполнительном листе делается отметка с указанием статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой лицо привлекалось к уголовной ответственности или осуждено.

97.24. В случаях, когда решением или приговором суда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные листы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном листе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных к возмещению ущерба, а исполнительным листам присваиваются порядковые номера.

Суд, вынесший приговор или решение о солидарном возмещении ущерба, должен вести сводное исполнительное производство по делу, а в остальных случаях - контрольное исполнительное производство, которые хранятся в канцелярии суда до полного взыскания присужденной суммы.

В сводном или контрольном исполнительном производстве должны находиться:

копия приговора или решения суда или выписки из них в части имущественного взыскания, а в случае, если размер подлежащего возмещению ущерба изменен определением вышестоящего суда, то копии определения этого суда;

сведения о том, куда направлены исполнительные листы;

сведения о сумме, взысканной со всех солидарных должников вместе и с каждого из них в отдельности;

иные документы, связанные с исполнением.

В этих производствах заведующий канцелярией суда делает отметку о получении извещений от судебных исполнителей о взысканных в возмещение ущерба суммах.

Сводное или контрольное исполнительное производство должно быть зарегистрировано на карточке по форме 47 согласно приложению 48.

Заведующий канцелярией или секретарь суда, на которого возложен контроль за ведением сводных или контрольных исполнительных производств, обязан раз в полугодие запрашивать по месту исполнения сведения о взысканных суммах и докладывать председателю суда о ходе взыскания присужденных сумм.

97.25. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив после обращения к исполнению приговора, определения, постановления суда как в части основного, так и в части дополнительного наказания, а также постановления соответствующего органа об освобождении от наказания или смягчения наказания в порядке помилования и получения извещения об исполнении указанных документов.

Секретарь суда (заведующий канцелярией) в случае непоступления извещения об исполнении приговора, определения или постановления обязан своевременно доложить об этом председателю суда или судье, а также направить органу, ведающему исполнением наказания, напоминание о необходимости представления извещения.

Если по приговору или определению суда подлежит заключению под стражу осужденный, находящийся на свободе, то дело считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу.

97.26. При наличии по уголовному делу определения суда об объявлении розыска лица, скрывающегося от суда после вынесения приговора или осужденного заочно, дело считается законченным и подлежит сдаче в архив только по получении извещения о задержании лица и исполнении вынесенного о нем приговора.