Компоненты и структуры автоматизированной системы
Структура обобщенного технологического процесса информационной системы или представления информационной системы как совокупности функциональных подсистем: сбора, ввода, обработки, хранения, поиска, распространения и представления информации представленной на рисунке.
| Сбор данных |
| Обработка ручная |
| Обработка машинная |
| Хранение, обновление, поддержка |
| Поиск информации |
| Поиск информации |
| Формирование выходных документов |
| Анализ данных |
| Принятие решений |
| База данных |
| Модель объекта |
| Пользователи, другие АИС |
Некоторые элементы на данной схеме являются альтернативными, к пример модель объекта может отсутствовать или отождествляться с базой данных или процессы ввода и сбора данных могут являться так же необязательными, поскольку вся необходимая информация может содержаться в базе данных.
Кроме функционального представления автоматизированной ИС, она может быть рассмотрена как совокупность решаемых задач, это так называемое позадачное представление ИС.
Каждая задача направлена на достижение определенной предметной цели.
| Задача 1 |
| Задача N |
| База данных |
| Форма 1 |
| Форма 1 |
| Форма 1 |
| Форма 91 |
| Форма 92 |
| Форма 93 |
| Форма 21 |
| Форма 22 |
| Форма 23 |
| Форма 101 |
| Форма 102 |
| Форма 103 |
Под задаче понимается процесс в которых некоторый определенные данные содержащиеся во входных документах под воздействием определенной процедурой преобразуются в выходные документы. Совместное рассмотрений функциональной части ИС а так же её позадачного представления дает общую схему представления ИС в виде матрицы элементов информационное технологии.
| Задача 1 | Задача 2 | … | Задача j | … | Задача N | |
| Функция 1 | ||||||
| Функция 2 | … | ЭИТij | … | |||
| Функция j | ||||||
| Функция М | … | … |
Типовая схема алгоритма работы пользователя с АИС:

При работе с ИС интерфейс должен обеспечивать выполнение следующих функций:
1. Получение справки из БД доступа пользователей ИС
2. получение информации о структуре БД
3. Информирование пользователя, а том числе доступ к частотному словарю
4. Формулирование запроса и выполнение поиска
5. Просмотр результатов поиска в различных представлениях
6. Использование полученных результатов для статистической обработки и интегрирование их в различные документы с требуемым форматом
Состав ИС
В общем случае в состав ИС входят:
1. Информационные ресурсы, представленные в виде БД, хранящие данные об объектах, связь между которыми задается определенным образом.
2. Формальная логико-математических моделей или систем, реализованная в виде программных модулей, обеспечивающую ввод, поиск, обработку и вывод необходимой информации.
3. Интерфейс, обеспечивающий экономичное и удобное общение пользователя с ИС
4. Персонал сопровождающей и планирующий порядок работ с ИС, постановку задач и достижение целей.
5. Комплекс технических средств
Информационные ресурсы в свою очередь включают машинную и не машинную информацию.
КТС включает комплекс средств вычислительной техники, то есть компьютеры различных уровней, рабочие станции операторов, каналы связи, запасные части и приборы.
Структура АИС