Основные функциональные возможности программы

Министерство образования Республики Беларусь

Белорусский Государственный Университет

Экономический факультет

Кафедра экономической информатики и математической экономики

Реферат

ВС: Предприятие 012

Авторы работы:

студенты 3 курса

отделения «Экономика»

Зайковская Ольга

Новицкая Вера

Рябов Артем

Солонович Елена

Якутик Юлия

Научный руководитель:

Геращенко Е.В.

Минск, 2013

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
1 Описание программы ВС: Предприятие 012
1.1 Основные функциональные возможности программы 1.2 Преимущества и недостатки программы
2 Общие принципы работы программы ВС: Предприятие 012
2.1 Запись сведений об организации
2.2 Планы счетов 2.3 Принципы регистрации финансово-хозяйственной деятельности 2.3.1 Хозяйственные операции 2.3.2 Журнал хозяйственных операций 2.3.3 Создание новой хозяйственной операции 2.3.4 Журнал документов 2.3.5 Отчеты 2.3.6 Оборотно-сальдовая ведомость 3 Применение на практике программы ВС: Предприятие 012 3.1 Создание типовых проводок 3.2 Пример учета товаров
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

В последнее время практически все предприятия перевели работу своей бухгалтерии на компьютер. Это обусловлено научно-техническим прогрессом, который существенно экономит время, а также позволяет сэкономить деньги. Так, как в современном обществе компьютерные программы стали занимать значительную часть времени, люди стали использовать их как своего рода бизнес. Поэтому в последнее время начало появляться много программ, которые могут как существенно, так и не значительно, отличаться друг от друга, что существенно упрощает работу. Поэтому из всего множества программ, предложенных на рынке IT, без проблем можно подобрать программу, подходящую для определенного вида работы. Однако нужно будет проработать не одну и не две программы, чтобы определится с выбором.
В нашей работе была выбрана программа, которая как можно более широко затрагивает различные аспекты бухгалтерского учета и которая является достаточно несложной для понимания.

Данная программа была выпущена центром " ВС". К созданию программы привлекались специалисты, имеющие как бухгалтерское, так и инженерно-техническое образование. Данный программный продукт не требуют сложной настройки и согласований с программистами, а значит не требуют дополнительных затрат для внедрения. Основой программного комплекса "ВС:Предприятие" является полноценный аналитический учет. Аналитика организована по принципу хранения карточек для каждого объекта учета.

Актуальность темы выполняемой работы. Использование компьютерных программ упрощает работу, что позволяет быстрее решить поставленную задачу, поэтому следует изучить преимущества и недостатки чтобы знать, для какой области подходит данная программа, а для какой - нет.

Объектом исследования является: программа ВС: Предприятие 012.

Цель работы: исследовать программу ВС: Предприятие 012 как с теоретической, так и с практической стороны.

Для выполнения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:
· рассмотреть программу ВС: Предприятие 012;
· определить основные функциональные возможности выбранной программы;
· описать преимущества данной программы;
· дать пошаговые инструкции по установлению программы и по работе с ее основными блоками.

1 Описание программы ВС: Предприятие 12

Основные функциональные возможности программы

ВС: Предприятие 12 – это оптимальные решения в области комплексной автоматизации деятельности малых и средних предприятий. Программа предлагает решения для руководителей, бухгалтеров, финансовых служб, отделов закупок и продаж, работников склада, IT-специалистов.

Основные функциональные возможности программы:

1) Управленческий учет

· Планирование продаж на основе фактических данных с учетом сезонности

· Бюджетирование компании с использованием бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета движения денежных средств (БДДС), прогнозного баланса (ПБ) в любой заданной валюте (многовалютность).

· Анализ продаж по клиентам, по менеджерам, сегментам рынка, товарным группам, регионам.

· Управление складскими запасами по темпам продаж.

· Анализ дебиторской задолженности в различных разрезах, по планируемым срокам погашения.

· Прогноз поступления денежных средств.

2) Бухгалтерский учет

· Общий режим налогообложения и специализированные налоговые режимы (УСН, ЕНВД)

· Учет основных средств

· Учет товарно-материальных запасов и услуг

· Учет кассовых операций и формирование кассовой книги

· Учет операций по расчетному счету

· Учет торговых операций в оптовой торговле, в рознице, учет товаров по продажным ценам, расчет торговой наценки

· Учет расчетов с подотчетными лицами и формирование авансовых отчетов

· Учет расчетов с контрагентами, формирование актов сверки

· Формирование книги продаж, книги покупок и журналов учета счетов-фактур

· Формирование и выгрузка в электронном виде бухгалтерской и налоговой отчетностей

· Актуальные формы отчетности

· Стандартные бухгалтерские отчеты: оборотная ведомость, аналитический счет и другие (с функцией бурения)

· Разные способы ввода проводок: с помощью типовых операций, проведения документов, вручную

· Клиент-банк

3) Расчет заработной платы

· Любое количество произвольных начислений и удержаний

· Ведение лицевых счетов сотрудников

· Учет рабочего времени

· Расчет НДФЛ с учетом любых видов вычетов: стандартных, имущественных и прочих, учет данных с предыдущего места работы

· Расчет ЕСН с учетом регрессивной шкалы, инвалидности сотрудников, любых шкал ЕСН

· Автоматический расчет пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком (детьми)

· Автоматический расчет оплаты основного и дополнительного отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск

· Любые виды выплат заработной платы (авансы, межрасчетные выплаты и пр.)

· Гибкий механизм формирования проводок по начислению заработной платы

4) Кадровый учет

· Формирование списка сотрудников и их личных карточек по форме Т-2

· Формирование и печать кадровых приказов, штатного расписания

· Табель учета рабочего времени

· Персонифицированный учет

5) Управление бизнес-процессами

· Ведение базы клиентов

· Контроль работы менеджеров

· Управление бизнес-процессами

· Статистика и отчеты по бизнес-процессам

6) Торговля

· Формирование цен, скидки, многовалютность

· Прайс-листы. Печать ценников

· Журнал счетов

7) Склад

· Учет товарно-материальных запасов

· Ведение складского учета независимо от других служб

· Резервирование товаров на складе

· Контроль за образованием отрицательных остатков

Сервисные режимы программы:

· Аналитические классификаторы - отображение любых колонок

· Редактор меню. Все пользователи делятся на группы, а каждой группе можно назначить свое меню

· Ограничение доступа к нескольким организациям для разных пользователей

· Импорт данных из 1С

· Любое количество организаций в одной базе данных

· Возможность создавать свои печатные формы документов и отчетов