Почтовая программа Microsoft Outlook

Почтовая программа Outlook поставляется в двух возможных конфигурациях: Outlook Express (например, в комплекте с Internet Explorer 5) и Outlook (скажем, версия 2000 входит в пакет Microsoft Office 2000). Программу можно выкачать и непосредственно из download-центра компании Microsoft.

Никаких проблем с установкой у вас скорее всего не возникнет. Если прежде вы использовали другие почтовые программы, то Outlook предложит вам импортировать информацию (адресную книгу, входящую и исходящую почту). Соглашайтесь, если только вы, конечно, не решили начинать всё "с белого листа".

Единственная причина, по которой Outlook не нравится многим - это чрезвычайная перегруженность интерфейса и большие требования к ресурсам машины. Именно по этой причине рекомендуем использовать версию на знакомом языке.

 

Рис. 17. Внешний вид почтовой программы Outlook Express

 

Как видно окно программы разделено на 3 части (фрейма).

Левый фрейм окна содержит список папок, пользователь может выбирать папку, с которой будет работать. Возле имени папки указано количество необработанных писем, находящихся внутри.

Документы в почтовой программе храняться в разных папках:

Входящие – принятые письма;

Исходящие – написанные вами письма, но ещё не отправленные получателю;

Отправленные - уже отосланные письма;

Удаленные – папка для хранения удаленных вами писем.

Верхний фрейм содержит список писем в текущей папке. Нижний фрейм отображает содержимое выделенного письма.

Если выполнить двойной щелчек над именем письма, то оно отобразиться в новом окне.

Для удаления выделенного письма надо нажать кнопку . После этого письмо переместиться в папку Удаленные.

Рис. 18. Содержимое письма в новом окне

Основные настройки

Первое, что хочет знать пользователь, это как настроить почтовые сервера, и как затем отправлять и принимать электронную почту.

Начнём с настроек. Если вы не произвели их ещё при инсталляции программы, щелкните на Сервис > Учетные записи > Добавить > Почта.

Вы начинаете работу с мастером подключения и по шагам отвечаете на его вопросы.

Далее укажите:

своё Имя и фамилию,

адрес электронной почты (E-mail address)

имя сервера для входящей и исходящей почты (спросить у провайдера)

впишите имя (Account name) и пароль (Password) для вашей почты, при желании отметьте галочкой опцию запоминания вашего пароля на будущее Запомнить пароль,

выберите способ подключения (для обычного телефонного пользователя - Connect using my phone line)

отметьте нужный вариант подключения к Сети (или создайте новый) .

Всё в порядке? Тогда жмем кнопку Готово.

Изменить настройки вы сможете позже в окне Сервис > Учетные записи , выбрав кнопку Свойства.

 

Начало работы

Итак, настройки произведены. Проверьте насколько нормально проходит отправка и приём почты. Используйте стандартный приём отправки письма на нескольких языках с прицепленным файлом самому себе.

 

Кнопка или пункт меню Сообщение > Создать. Появиться новое окно с пустым бланком письма.

 

 

Укажите адрес, по которому желаете отправить электронное послание Кому (To...), можно тут же указать дополнительный адрес Копия (Cc...) (если у получателя несколько адресов или вы хотите отправить письмо по нескольким адресам), в поле Тема (Subject) напишите тему вашего письма, впишите желаемое сообщение в текстовом окне.

Вместе с письмом можно послать какой-нибудь файл.

Для этого нажать кнопку или пункт меню Вставка > Вложение файла. Появиться диалоговое окошко для выбора файла. Выбрать файл и нажать Вложить.

В письмо можно добавить графический файл (картинку или диаграмму) по командепункт меню Вставка > Рисунок

Нажмите на кнопку или команду Файл > Отправить. По умолчанию, Outlook настроен таким образом, что созданные сообщения не сразу отправляются на сервер, а временно складируются на компьютере клиента. Поэтому для отправки созданного сообщения вам придётся установить соединение с сервером и нажать на кнопку или использовать команду Сервис > Доставить почту в основном рабочем окне Outlook. Эта кнопка универсальна, она используется и для получения почты.

Пришедшее письмо будет размещено в папке Входящие и помечено как непрочитанное .

Основному вы уже научились. Теперь можно постигать тонкости. Про Outlook написаны и продолжают писать толстенные тома. Это - не просто почтовая программа, это - огромный почтовый офис. Причём не просто индивидуальный офис. Microsoft Outlook можно использовать в качестве офиса для локальных сетей на вашем предприятии.

Основные термины

 

Account имя пользователя в системе (букв. “учётная запись”)
Alias совокупность имён, присвоенных пользователю (букв. “псевдоним”) (например, editor@ukr.net и letaet@ukr.net)
Banner картинка в окне активной ссылки (букв. “флажок”)
Baud скорость передачи данных в Сети (бит в секунду)
Bookmark строка в личном каталоге Web ресурсов (букв. “закладка”)
Browser программа навигации и просмотра Web ресурсов
Chat беседа в сети в режиме реального времени
Cookie файл-метка, содержащий информацию о пользователе (букв. "печенье")
Content текстово-графическое содержимое веб-документа
Counter счётчик посещаемости веб-страницы
Dial-Up сеансное телефонное подключение к Сети
Domain способ идентификации адреса компьютера в Сети (например, net.ua)
Download копирование файла из Сети на свой компьютер
E-mail электронная почта
Favorite то же, что и bookmark (букв. “любимчик”)
Flame грубое обращение к кому-либо в Сети
Frame отдельное окно в рабочем поле программы
Freeware бесплатное программное обеспечение
Hacker толковый пользователь (букв. “взломщик”)
Hardware компьютерное оборудование
Home page частный документ в Web (букв. “домашняя страница”)
Host узел в Сети (букв. “организм, питающий паразитов”)
Hosting предоставление пространства для размещения веб-документов
Java основной язык программирования в сети Интернет
Lamer бестолковый пользователь (букв. “хромой на всю голову”)
Link гипертекстовая ссылка в Web
Login вводная строка, заменяющая имя пользователя в Сети
Mail послание, переданное по электронной почте
Message сообщение в группе новостей или по электронной почте
Netiquette неписаные правила поведения пользователя Сети
Netizen регулярный пользователь Сети (букв. “гражданин сети”)
On-line режим работы, когда компьютер подключён к Сети
Off-line режим работы, когда компьютер отключён от Сети
Ping программа, следящая за прохождением сообщения
Plug-in встраиваемый программный или аппаратный модуль
Protocol метод передачи данных
Provider поставщик услуг сети Интернет
Router устройство, определяющее маршрут следования информации в Сети
Server программа или компьютер для распределения информации в сети
Shareware условно бесплатное программное обеспечение
Site местоположение объекта в сети Интернет
Software программное обеспечение
Spam тотальная рассылка сообщений незаинтересованным пользователям
Support служба технической поддержки
Targeting нацеливание рекламы на определённые категории потребителей
Telnet устаревшее средство обмена информацией в сети Интернет
Traceroute поэтапное слежение за прохождением сигнала
Traffic объём информации, передаваемой по сети
Upload копирование файла из своего компьютера в сеть
User пользователь сети
User name имя пользователя для входа в сеть
Web (WWW) всемирная информационная паутина
@ “штрудель”, “собака”, “закорючка”, “хвост”, “бублик” и т.п. - значок между именем пользователя и адресом домена в электронном адресе (например, letaet@usa.net)