Характеристика информационных технологий, используемых при реализации проекта

Информационная технология — это совокупность методов информационных и производственных процессов; программно-технических средств, объединенных технологическим процессом и обеспечивающих сбор, хранение, обработку, вывод, передачу и распространение информации для снижения трудоемкости и по­вышения эффективности использования информационных ресур­сов, повышения их надежности и оперативности в процессах уп­равления.

Совокупность методов информационных и производственных процессов экономических информационных систем определя­ет принципы, приемы, методы и мероприятия, регламентирую­щие проектирование и использование программно-технических средств для обработки данных в предметной области, в частности, в управлении проектом на конкретных этапах жизненного цикла создания конкурентоспособных изделий.

Цель применения информационных технологий — снижение трудоемкости использования информационных ресурсов и повы­шение их эффективности в процессах управления.

Под информационными ресурсами понимается совокупность данных, представляющих ценность для организации (предпри­ятия, фирмы) и выступающих в качестве материальных ресурсов

при управлении.

К ним относятся: 1) файлы; 2) базы данных; 3) документы; 4)тексты; 5) графики, таблицы; 6) знания; 7) аудио- и видеоинфор­мация.

Процесс обработки данных в технической, организационной или экономической информационной системе (ЭИС) невозможен без использования технических средств, которые включают ком­пьютер, устройства ввода и вывода, оргтехнику, линии связи, оборудование сетей (рис. 6.1).

ПЭВМ - персональная ЭВМ; ДЗУ долговременное snпоминающее устрой­ство; НМД - накопитель на магнитных дисках; НМБ - накопитель на магнит­ных барабанах; ЛИ - ленточный перфоратор; Г - графопостроитель; АЦПУ ал­фавитно-цифровое печатающее устройство; УБП - устройство быстрой печати УВВИ устройство ввода-вывода информации с пульта управления.

Программные средства обеспечивают создание систем обра­ботки и саму обработку данных в ЭИС.

Интерфейс (взаимодействие) компьютера с пользователем обеспечивает операционная система. Она же обеспечивает: 1) па­кетный режим работы; 2) диалоговую; 3) сетевую технологию.

Диалоговая технология означает обмен сообщениями между пользователем и приложением в режиме реального времени (ин­терактивном режиме, on-line) или в режиме разделения времени.

Разнообразие технических и программных средств вынудило разработчиков информационных технологий ввести понятие плат­формы (П).

Различают техническую и программную платформы.

Техническая платформа определяет тип оборудования, на ко­тором можно установить информационную технологию. Главным компонентом технической платформы (ТП) является тип компью­тера, например: Macintosh, Intel, Apple и т.п.

Сетевые информационные технологии зависят от сетевого обо­рудования:

— модемов;

— адаптеров;

— каналов связи.

В технологии мультимедиа интерактивная система, обеспечи­вает работу с неподвижными изображениями, движущимися видео анимированной компьютерной графикой, высококачественным звуком.

Главным компонентом программной платформы (ПП) является операционная система, работающая на том или ином процессоре.

Для обслуживания добавочного периферийного оборудова­ния разработаны специальные программные средства (например, драйверы). Многие из них включаются в сетевые операционные системы, например, система Windows NT работает на процессорах типа Intel, Alpha, Linux.

Часто вид платформы зависит от использования сервера баз данных.

Сервер - персональная или виртуальная ЭВМ, обслуживающая запросы клиента.

Выделяют следующие виды платформ:

• Настольная платформа — однопользовательская без сервера базы данных.

• Корпоративная платформа — для рабочей группы или орга­низации (компании) с несколькими серверами.

• Интернет-платформа - для интернет-приложений, которые используют Web-сервер.

Сетевой сервер выполняет:

• управление вычислительной сетью;

• планирование задач;

• распределение ресурсов;

• доступ к сетевой файловой системе;

• защиту информации.

Для реализации задач управления проектом, а также для про­ектирования и эксплуатации, экономических информационных систем разрабатывают проблемно-ориентированный технологи­ческий процесс проектирования и обработки данных.

Он состоит из нескольких этапов:

1. Исследование и обоснование необходимости создания орга­низационной и экономической информационной системы и по­следующая разработка технического задания.

2. Разработка эскизного проекта.

3. Разработка технического проекта.

4. Разработка рабочего проекта.

5. Внедрение и доработка рабочего проекта.

6. Эксплуатация системы.

Именно на этапе проектирования решаются вопросы: - определения входных и выходных потоков информации, не­обходимых для принятия управленческих решений;

— систематизация типов и объемов;

— оценка требуемых технических ресурсов системы;

— прогнозирование программных средств их обработка;

— формирование средств защиты данных;

— проектирование компьютерной системы.

При разработке рабочего проекта проектируются:

— схема информационных данных;

— меню действий с информацией;

— схемы программ обработки информации;

— схема взаимодействия программ при выработки управлен­ческих решений;

— схемы работы системы в различных практических ситуациях управления проектом.

1. Схема данных — графически отображенный путь данных при решении задач от момента их возникновения до передачи потреби­телю и определенные этапы обработки информации, а также необ­ходимые носители данных.

2. Меню действий — это горизонтальный список объектов на экране, представляющий группу действий, доступных пользовате­лю для их выбора при решении конкретных задач.

3. Схема программы отображает последовательность операций в программе, т.е. ее алгоритм реализации.

4. Схема взаимодействия программ показывает путь активации программ и взаимодействий с соответствующими базами данных.

5. Схема работы системы отображает управление операциями и потоками данных и представляет технологический процесс обра­ботки данных при реализации конкретных управленческих задач.

Операция ввода данных - одна из основных и сложных опера­ций технологического процесса управления проектом.

Информационные данные могут быть представлены в виде:

— бумажного документа, содержащего алфавитно-цифровые данные;

— в образе электронного документа;

— штрих-кода, считывающего с соответствующего носителя;

— электронной таблицы данных;

— могут быть запрошены из базы данных;

— получены по вычислительной сети;

— введены с клавиатуры ПЭВМ. Сами данные могут быть любого типа:

— текстовые;

— табличные;

— графические схемы;

— в виде математических зависимостей. После ввода и контроля данные могут быть:

— записаны в файл;

— отображены на экране дисплея;

— переданы в базы данных;

— переданы по информационной сети, объединяющей все эта­пы жизненного цикла проекта.

Контроль безопасности данных и систем подразделяется на:

— контроль достоверности данных;

— контроль безопасности данных;

— контроль компьютерных систем.

Контроль достоверности данных выполняется программно во время ввода и обработки информации. Средства безопасности дан­ных и программ защищают их от копирования, искажения, несанк­ционированного доступа к базе данных.

Средства безопасности компьютерных систем обеспечивают защиту от кражи, вирусов, неправильной работы пользователей, несанкционированного доступа к базе данных.

Актуальность защиты информации в управлении проектом с каждым годом приобретает все большее значение.

Одним из основных компонентов информационных техноло­гий являются программные средства, структура которых показана па рис. 6.2.