Результативность и эффективность проекта

Исполнители

Результаты

Ответственные

ЛЕТНЯЯ ШКОЛА МЕЖДУНАРОДНЫХ ПРОЕКТОВ

ПРОЕКТНЫЙ КУРС: МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Проект — (от лат. рroject — брошенный вперед) —

временное предприятие, имеющее своей целью создание

некоего уникального продукта, услуги или достижение

конкретного результата в заданные сроки, в рамках

указанного бюджета, с определенными затратами.

Проект: спланированные действия, предпринимаемые для решения проблемы для определенной целевой группы, ограниченные по времени и ресурсам, с конкретными результатами.

Социальный проект: программа реальных действий, цель которого направлена решение актуальной социальной проблемы в обществе, а задачи - на позитивные результаты и изменения в обществе.

ПРОЕКТ ДОЛЖЕН БЫТЬ:

АКТУАЛЬНЫМ

ЭФФЕКТИВНЫМ И РЕЗУЛЬТАТИВНЫМ

ОГРАНИЧЕННЫЙ ВО ВРЕМЕНИ

ОГРАНИЧЕННЫЙ В РЕСУРСАХ

Примерами проектов могут быть: - Внедрение нового вида услуг - Строительство здания или сооружения - Разработка нового изделия (продукта) - Запуск в производство нового изделия - Внедрение новых процедур управления - Проведение кампании или акции - Создание интеллектуального продукта

Проектами не являются: - Замена старой оргтехники на новую - Выполнение ежедневных плановых заданий - Обслуживание информационной системы - Контроль и качество продукции - Ведение документооборота - Транспортировка, обеспечение регулярной доставки чего-либо

Проект направлен на решение какой-либо определенной проблемы:

Ответьте на вопросы: Что – в чем заключается проблема? Где – насколько широко распространена? Когда – насколько долго существует? Сколько – какое количество людей затрагивает? На кого влияет?

Проанализировали проблему à определили, что хотите изменить à возникла проектная идея à начинаем прорабатывать детали и писать проект.

Определяем цель проекта.

Цель - общее описание предполагаемых результатов и ожиданий, наивысшая точка достижений, к которой стремится организация в ходе реализации проекта. Цель - образ действий по достижению желаемого результата.

Цель должна быть связана с выявленной социальной проблемой. Например, если проблема состоит в недостатке информации для старшеклассников о возможностях подработать в летние каникулы, то не стоит цель формулировать так: «Цель проекта – светлое будущее России». Для проекта ближе была бы такая формулировка: «Цель проекта – создать на летний период доступный для всех старшеклассников микрорайона информационный пункт «Работа в каникулы».

Задайте вопросы для цели своего проекта:

ü Есть ли точное выражение того, что именно должно быть в итоге реализации проекта?

ü Сможем ли мы увидеть и измерить результаты проекта в целом и его отдельных частей?

ü Реальна ли поставленная цель? Возможно ли достижение заявленной цели с учетом имеющихся ресурсов?

ü Какая польза или выгода будет получена в результате достижения цели командой проекта, другими заинтересованными сторонами?

ü Какое время отведено на достижение данной цели?

2. Из поставленной цели – прорабатываем задачи

Задачи проекта - это конкретные шаги, которые необходимо выполнить для изменения существующей ситуации к лучшему, это шаги для достижения Вашей цели.

- задачи лучше формулировать и перечислять в виде списка, а не излагать и описывать;

- задачи формулируются в виде утверждений о действиях;

- задачи должны быть связаны между собой и связаны с целью проекта;

- задачи проекта должны быть связаны с методами решения поставленных задач

Цели и задачи должны быть «умными», то есть SMART:

S Конкретность (specific)

M Измеримость (measurable)

A Достижимость (achievable)

R Выгодность (rewarding)

T Временные рамки (time bound)

3. Определили цель и задачи à начинаем думать о реализации, планируем.

План определяет порядок выполнения всех работ: он описывает, что, кто и когда будет делать, в логической последовательности + дает понять, какие ресурсы необходимы. При планировании можно использовать различные формы, графики, планы. Например:

План реализации проекта. Пример №1

Этап:	Вид деятельности	Сроки	Ответственный
Подготовительный
Основной


Завершающий

План реализации проекта. Пример №2

План реализации проекта. Пример №3

Направление (блок, модуль)	Задача	Действия	Сроки	Исполнители	Ресурсы	Результаты	Ответственные

Пример: сетевой план – график.

Определили цель, задачи, план действий àсчитаем сколько это стоит!

Бюджет проекта

Каждый этап реализации проекта требует определенной затраты денежных средств и ресурсов:

- сколько денег требуется от грантодателя /спонсирующей организации?

- из каких источников будут получены все остальные требующиеся для выполнения проекта ресурсы и на что они будут потрачены?

Этот раздел проекта должен очень точно соотноситься с другими разделами проекта, особенно с механизмом реализации и календарным планом проекта.

Возможный вариант сметы расходов в рамках проекта:

№	Наименование статей и расходов	Расчет суммы затрат	Финансовые затраты по проекту
Имеющиеся средства	Запрашиваемые средства	Итого

Бюджет (смета) должен быть расписан по статьям:

I. “Оплата труда” - включает непосредственно заработную плату персонала проекта и привлекаемых на время по договору специалистов, а так же “Начисления налогов на доходы” – 35,8% от общего фонда оплаты труда персонала и привлеченных специалистов.

II. “Основные прямые расходы”:

2.1 “аренда помещений и коммунальные платежи”;

2.2 “командировочные и транспортные расходы”;

2.3 “оборудование”;

2.4 “связь и коммуникации”;

2.5 “проведение специальных мероприятий”;

2.6 “издательские расходы”;

2.7 “расходные материалы”.

III. “Непрямые расходы” (или прочие расходы) - это не обязательная статья, которая включается в бюджет, если имеются расходы, не получившие отражения в других статьях. Данная статья должна быть особенно тщательно аргументирована.

Необходимо обратить особое внимание на три последних столбца в бюджетной таблице: «имеющиеся средства», «запрашиваемые средства», «итого».

В столбце «имеющиеся средства» должны указываться те средства, которые вы, ваша организации вкладывает в реализацию проекта. Например: привлечение добровольцев в качестве персонала или привлеченных специалистов - должно быть обязательно отражено в статье бюджета «оплата труда» в столбце «имеется», причем сумма будет соответствовать тем расходам, которые понесла бы организация, если бы в реализации проекта вместо добровольцев участвовали оплачиваемые специалисты.

Если организация, вы или спонсоры предоставляют для реализации проекта какую-либо оргтехнику, то в столбце «имеется» стоит указать ее примерную стоимость с учетом срока эксплуатации.

В столбце «требуется» останется указать размер средств, которых недостает организации для реализации проекта.

План написали, деньги посчитали à пропишем результаты?

Результативность и эффективность проекта

Результативность – соответствие получившегося результата заданной цели. Ответ на вопрос: Это «ТО» или не «ТО»??? В любом проекте важно прописать ожидаемые результаты, эффективность проекта. Результаты должны быть: измеримы, реалистичны, привязаны ко времени, сравнимы с ситуацией до реализации проекта. Они могут быть количественными и качественными.

Количественный результат (что будет сделано?) - фиксирует количество оказанных услуг, участников мероприятий, получателей конкретной помощи, количество выпущенных книг и т.д.

Качественный результат (что измениться?) - должен отражать позитивные изменения, которые произойдут в результате проведения мероприятий, оказания услуги и т.д.

Эффективность — соизмеримы ли полученные результаты с затраченными результатами.

Критериями оценки эффективности проекта являются результаты, которые демонстрируют, насколько хорошо разработчики понимают, к чему они стремятся, и как будут этого достигать.

6. Мониторинг и оценка проекта

Мониторинг ---регулярный сбор основных данных по текущим результатам деятельности проекта, затратам и т.д. Мониторинг производится в течение всего периода осуществления проекта (в начале и в конце реализации проекта). Зачем? Для того, чтобы скорректировать ход проекта и скорректировать действия, если происходит что-то не так.

***********************************************************************

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ПО ПРОЕКТИРОВАНИЮ

Оформление:

- Оформление текста проекта также важно, как и его содержание.

- Используйте крупный шрифт (не менее 12) и полуторный интервал.

- Выделяйте главное, структурируйте текст, чтобы его было легче читать, используйте заголовки и подзаголовки, жирные шрифты и подчеркивания, маркированные списки и т.д. Текст проекта и приложения подшейте в скоросшиватель.

- Соблюдайте все формальные требования.

Содержание:

- Цель и задачи изложены слишком коротко, без необходимых уточнений.

- Не пытайтесь «спасти весь мир», тогда заявка кажется невыполнимой.

- Не используйте информацию, вводящую в заблуждение.

- Откажитесь от профессионального жаргона, обилия технических терминов, глубине ваших познаний должна соответствовать легкость изложения.

- Не пользуйтесь заезженными словами - штампами, такими как "наиболее уникальный", "приоритетный".

- Не перегружайте заявку текстом, таблицами.

- Избегайте искушения описать проблемы вашей организации, пишите о проблемах получателей услуг или целевой группы проекта.

- Пишите четко, ясно, доходчиво. Дайте прочитать заявку постороннему человеку, он вам скажет, что ему непонятно.

ДЕРЗАЙТЕ! СПРАШИВАЙТЕ http://vk.com/lsmp_mymfcru УДАЧИ!