Условия выдачи, продления и получения дубликатов больничных листов
Листок нетрудоспособности гражданин может получить лишь при предъявлении паспорта или документа, его заменяющего. Сотрудники, которые работают у нескольких работодателей, вправе получить несколько больничных для каждого места работы (п. 4 Порядка).
Если работник обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его просьбе дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня (п. 15 Порядка).
При сроке временной нетрудоспособности до 15 дней листок нетрудоспособности продлевает лечащий врач, а после — врачебная комиссия (п. 11 Порядка).
Чаще всего выдают и продлевают листки нетрудоспособности в одной и той же медицинской организации. Но если для продолжения лечения заболевшего направят в другое медицинское учреждение, то продлевать больничный ему будут уже там (п. 6 Порядка).
Контролирует соблюдение установленного порядка выдачи больничных листов ФСС России (п. 10 Порядка).
Особые условия выдачи больничного. Сотрудник может заболеть, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет. В этих случаях листок нетрудоспособности будет выдан работнику на следующий день после окончания указанных отпусков. Конечно, при условии, что он еще продолжает болеть (п. 22 Порядка).
А вот сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, больничный лист выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка).
Сотрудник заболел во время заграничной командировки.Работник может заболеть во время пребывания в заграничной командировке. Чтобы начислить ему пособие, документ, выданный иностранной клиникой, нужно будет построчно перевести на русский язык. Это может сделать профессиональный переводчик или специалист самой организации. Однако перевод, сделанный профессиональным переводчиком и заверенный у нотариуса, будет более веским основанием для принятия командировочных расходов в целях налогообложения. Ведь заболевшему во время командировки работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда он находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные за все дни болезни.
Затраты на услуги сторонних переводчиков и плату государственному или частному нотариусу в пределах тарифов можно учесть в налоговой базе (подп. 49 и 16 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Работник может обратиться в медицинское учреждение, к которому он прикреплен, с просьбой выдать вместо заграничного больничного листок нетрудоспособности российского образца. По решению врачебной комиссии иностранный документ с приложением к нему нотариально заверенного перевода будет заменен (п. 7 Порядка).
Сотрудник потерял больничный лист. Если сотрудник потерял больничный лист, то для назначения пособия по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам нет оснований (п. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). В первом случае пособие назначают на основании больничного (п. 1 Порядка), во втором — на основании заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам и больничного (ст. 255 ТК РФ и п. 1 Порядка). Кстати, за время отсутствия сотрудника на рабочем месте ему не будет начислена и зарплата.
Граждане, потерявшие больничные листы, могут получить у лечащего врача дубликат. При этом в верхнем правом углу бланка ставится отметка «Дубликат», а в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» таблицы «Освобождение от работы» указывается весь период нетрудоспособности (п. 60 Порядка). Кстати, право на получение пособия сохраняется в течение шести месяцев после того, как сотрудник выздоровел или ему установили инвалидность, а у сотрудницы закончился отпуск по беременности и родам. (п. 1 и 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). Если шестимесячный срок обращения за пособием пропущен при наличии уважительных причин, решение о его назначении будет принимать территориальный орган ФСС России.