Документация по учету труда и его оплаты. Аналитический учет начисленной оплаты труда.
Прием на работу
После того, как принято обоюдное решение работника и работодателя о приеме на работу, сотрудник предоставляет в организацию следующие документы. (ТКРФ)
Перечень документов, необходимых при приеме на работу в организацию:
1.фотографии размером 3*4
2. Ксерокопия паспорта
3. Заявление сотрудника о приеме на работу
4. Трудовая книжка (оригинал)
5. Страховое (пенсионное) свидетельство (копия)
6. Документы воинского учета (военный билет)
7. Копия документов об образовании
8. Копия свидетельства о присвоении ИНН
9. Справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ)
10. Заполненная Анкета сотрудника
11. Справка с основного места работы (для совместителей)
12. Свидетельство(а) о рождении детей
Работодатель, еще до подписания трудового договора, обязан ознакомить работника (под роспись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Заявление сотрудника с визой руководителя передается в кадровую службу организации (или в бухгалтерию, если кадровая служба не предусмотрена в штатном расписании), где уполномоченные лица присваивают сотруднику табельный номер и оформляют: Приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1) и Личную карточку сотрудника (унифицированная форма № Т-2).
Документы сотрудника подшиваются в личное Дело сотрудника и хранятся в архиве организации 75 лет. На основании Приказа о приеме на работу производится запись в Трудовой книжке сотрудника.
При заключении трудового договора впервые Трудовая книжка и Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В случае отсутствия у сотрудника, принятого на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой или повреждением работодатель обязан по письменному заявлению этого человека оформить новую трудовую книжку.
Одновременно с оформлением Приказа с сотрудником заключают Трудовой договор (контракт), в котором указывают условия работы сотрудника в организации, права и обязанности сторон. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. Если предусмотрено правилами внутреннего распорядка, сотруднику выдается Должностная инструкция. Копия личного дела сотрудника передается в бухгалтерию. В бухгалтерию сотрудник приносит заявления о предоставлении налоговых вычетов:
| -заявление о предоставлении вычета в размере по 1400 рублей на первого и второго ребенка, 3000руб.на третьего ребенка. |
Документация по учету труда и его оплаты. Аналитический учет начисленной оплаты труда.
По оплате труда заполняется большое количество документов, которые поступают в бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота На повременщиков составляется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т- 12).Табель учета использования рабочего времени-(форма №Т-13) фиксирует использование рабочего времени всех работающих в данной организации (заполняется в условиях автоматизированной обработки данных). Табель заполняется мастером, бригадиром, табельщиком или любым работником по приказу руководителя.
Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам.
На сдельщиков для учета сдельной оплаты труда заполняются наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ.Их заполняют на основании действующих норм и расценок, графика выполнения работ. Наряды и ведомости проверяют нормировщики, могут заполняться сменные рапорты о выработке, маршрутные листы. Если допущен брак, то составляется акт или ведомость о браке. Если установлены простои – то заполняются листки о простое. Часы сверхурочной работы оплачиваются по спискам мастеров-_листок на доплату. Если работник болеет, то он должен представить в первый день после болезни лист о временной нетрудоспособности (больничный лист).
Все начисления, удержания и сумма к выдаче заносятся ежемесячно в лицевые счета (форма №Т-54, №Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад ,стаж работы, время поступления на работы, количество детей и их возраст и др.);по истечении года сдаются в архив и являются учетными регистрами постоянного хранения.
Затем на их основании бухгалтер заполняет расчетно – платежную ведомость (форма №Т-49), которая состоит из 3 (трех) разделов:
I-начислено, II-удержано, III- сумма к выдаче (начислено– удержано). Может оформляться раздельно расчетная ведомость и платежная.
За первую половину месяца работнику выдается аванс по платежной ведомости (форма №Т-53). На основании расчетных или расчетно – платежных ведомостей заполняются по каждому работнику налоговые карточки по учету доходов и налогов на доходы с физических лиц (заводятся на каждого работника ежегодно, в них даются все данные о работнике).
Делается свод начисленной оплаты труда и пособий по временной нетрудоспособности.