Разработка второго запроса
В случае, когда оплата заказа оценивается по полной сумме, оплаченной клиентом, необходимо, с одной стороны, знать стоимость заказа, с другой стороны, просуммировать все факты оплаты по каждому заказу и сравнить полученные суммы. Реализовать этот запрос можно по следующей схеме:
· Построить запрос находящий стоимости заказов (1 базовый запрос);
· Построить запрос, вычисляющий полные суммы оплаты по заказам (2 базовый запрос);
· На основании предыдущих запросов построить запрос, находящий заказы, отвечающие условию:
«Полная сумма оплаты» <= «Сумма стоимости заказа»
Вид первого из них приведен на рисунке ниже. Для того чтобы получить стоимость каждого заказа, нужно в запросе включить функцию группировки (позиция «Группировка» в пункте меню «Вид») и установить способы группировки, как показано на рисунке ниже.
Формирование выражения стоимости в позиции поля производится с помощью построителя выражений как показано ниже.
Выполнение запроса даст следующий результат:
SQL выражение для запроса выглядит так:
SELECT Клиенты.Организация, Заказ.[Номер заказа], Sum([Цена]*[Количество]*(1+[Наценка]-[Скидка])) AS Стоимость
FROM Клиенты INNER JOIN (Заказ INNER JOIN Спецификация ON Заказ.[Номер заказа] = Спецификация.[Номер заказа]) ON Клиенты.[Код клиента] = Заказ.[Код клиента]
GROUP BY Клиенты.Организация, Заказ.[Номер заказа];
Аналогично строится и второй базовый запрос
Результат его будет таким:
А SQL выражение будет следующим:
SELECT Оплата.[Номер заказа], Sum(Оплата.[Сумма оплаты]) AS [Sum-Сумма оплаты]
FROM Оплата
GROUP BY Оплата.[Номер заказа];
Сравнивая результаты выполнения запросов видим, что среди оплаченных нет 6 и 7 заказов. То есть в итоговом запросе придется объединять базовые запросы по принципу изложенному при построении первого запроса.
И, наконец, третий итоговый запрос позволяющий проанализировать оплату заказов выглядит так:
Отклонение: [Суммы заказов]![Стоимость] - Nz( [Суммы оплаты заказов]![Sum-Сумма оплаты] )
Функция Nz используется для того, чтобы перевести возможные значения Null находящиеся в поле Sum-Сумма оплатыв обычный 0, потому что в СУБД Access со значением Null арифметические операции не выполняются. Результат выполнения запроса представлен ниже.
Он показывает общую картину состояния оплаты заказов и может быть использован для анализа ситуации. Если этот запрос будет использоваться регулярно, то имеет смысл построить отчет, в котором результат выполнения запроса будет представлен в виде документа. Построение отчета будет рассмотрено ниже. SQL выражение для этого запроса будет таким:
SELECT [Суммы заказов].Организация, [Суммы заказов].[Номер заказа], [Суммы заказов].Стоимость, [Суммы оплаты заказов].[Sum-Сумма оплаты], [Суммы заказов]!Стоимость-Nz([Суммы оплаты заказов]![Sum-Сумма оплаты]) AS Отклонение
FROM [Суммы заказов] LEFT JOIN [Суммы оплаты заказов] ON [Суммы заказов].[Номер заказа] = [Суммы оплаты заказов].[Номер заказа];
В приведенном выше описании достаточно подробно были разобраны варианты построения первого и второго запросов. Для оставшихся двух будут приведены итоговые формы QBE и SQL выражений .