ПФР УТВЕРДИЛ НОВЫЙ ФОРМАТ ОТЧЕТА СЗВ-М.
ПФР утвердил новый формат данных сведений о застрахованных лицах отчета СЗВ-М и сократил перечень ошибок, из-за которых отчет считается непринятым, в распоряжении от 31.08.16 № 432р.
Данное распоряжение опубликовано на официальномсайте ПФР.
Напомним, что ежемесячный отчет по форме СЗВ-М обязаны представлять все страхователи (организации и ИП) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы в ПФР.
v В новом формате обратите внимание на следующее:
§ В электронном виде форму СЗВ-М можно сдать в территориальное подразделение ПФР без списка застрахованных лиц. То есть, с пустым разделом 4, в котором не будет ни одного застрахованного лица.
§ СЗВ-М с пустым списком застрахованных лиц должна быть принята органом ПФР с положительным протоколом. При этом будет выдана ошибка 30. Страхователю будет сообщено «Требуется повторное представление сведений на застрахованное лицо».
Новый формат допускает возможность сдачи нулевой СЗВ-М. Однако напомним, что согласно официальной позиции ПФР и Минтруда России нулевые отчеты можно не сдавать.
§ Распоряжение Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р ещё не зарегистрировано Минюстом России и не вступило в силу. Поэтому пока отчеты СЗВ-М передаются органам ПФР в соответствии с форматом, утвержденным распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р.
§ ПФР уточнил, что до 1 ноября 2016 года установлен переходный период, в течение которого фонд и операторы будут обновлять электронные форматы СЗВ-М, и будут действовать два формата - старый и новый (письмо от 02.09.2016 № 15-26/12513).
Поэтому СЗВ-М за сентябрь компания может сдавать в любом формате - старом или новом. Потом, когда вступит в силу новый формат, некоторым страхователям потребуется обновить свои программы, предназначенные для сдачи отчетности. Если же страхователи отчитываются с применением облачных сервисов, то обновления произойдут незаметно, без участия пользователя.
§ С отчета за октябрь будет действовать только новый формат. Он отличается от старого лишь технической информацией. В файле появятся данные о том, в какой программе страхователь подготовил документ. Это нужно, чтобы правильно разнести и перекодировать сведения.
v Список ошибок в отчете СЗВ-М сократился.
§ Что касается ошибок в отчете, их список сократился с 30 до 14. Отчет у компании по-прежнему не примут, если она поставит неверный регистрационный номер. А вот лишние тире, пробел или точка теперь не ошибка.
§ Если компания составит СЗВ-М в новом формате, фонд проверит документ на ошибки по новым правилам из распоряжения № 432р. А для отчетов в прежнем формате будут действовать старые правила проверки - распоряжение Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р.
§ Если при проверке возникла ошибка скодом 50, фонд не примет отчет. Компания должна исправить неточности и сдать форму повторно.
§ При ошибках с кодами 30 и 40 фонд примет СЗВ-М частично. Не будут приняты данные на сотрудников, у которых в протоколе возникли эти ошибки. На этих сотрудников придется сдать отчет еще раз.
§ Коды 10 и 20 – предупреждения. Они не мешают сдать СЗВ-М.
v Фонд назвал случай, когда Вы вправе не сдавать СЗВ-М.
§ СЗВ-М теперь обязателен только на такого директора — единственного учредителя, с которым компания заключила трудовой договор. Получается, следует письменно уведомить фонд о том, что в организации с директором -единственным учредителем не заключен трудовой договор,ведь ранее отчет СЗВ-М в обязательном порядке сдавался с данными на такого директора-учредителя. У фонда нет данных, заключен ли такой договор на предприятии, поэтому следует ждать штрафов? Или фонд по умолчанию примет факт не сдачи отчета за сентябрь, как данность?
Если помимо такого директора в организации никого нет, то можно обойтись и без отчета. Нулевой не нужен.
§ Но если в прошлый раз Вы отчитывались за учредителя без договора, то переделывать ничего не нужно. Это подтвердили в региональных отделениях ПФР. А в отчет за сентябрь включайте только того директора — единственного учредителя, с которым заключили трудовой договор.
Как фонд будет проверять СЗВ-М (новый формат)
| Требование | Какая ошибка возникнет, если его нарушить |
| 1. Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом. 2. Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме. 3. Электронная подпись должна быть корректной. 4. Элемент «Регистрационный номер». Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР. 5. Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР. 6. При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы «исходная» не должно быть ранее представленных сведений с типом «исходные» за отчетный период, за который представляются сведения. 7. Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года. 8. Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка. | 50 (фонд не примет отчет) |
| 1. Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве. 2. Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве. 3. Статус ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа не должен быть равен значению «УПРЗ». 4. Должен быть указан хотя бы один из элементов «Фамилия» или «Имя». | 30 (ПФР примет СЗВ-М частично, сведения на сотрудников с такой ошибкой приняты не будут) |
| 1. Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН. 2. Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен. | 20(предупреждение, фонд примет СЗВ-М) |
v При сдаче отменяющих или дополняющих СЗВ-М компании столкнулись со штрафами за недостоверные сведения.
§ В некоторых регионах компаниям приходят штрафы за СЗВ-М, если расчет уточняли после крайнего срока сдачи. Если страхователь дополняет или отменяет сведения о сотрудниках, значит, в первичном отчете была ошибка. Поэтому фонд штрафует за недостоверные сведения на 500 рублей с человека (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Такая практика сложилась в Нижегородской, Новосибирской, Самарской областях, Краснодарском, Пермском краях.
§ Есть регионы, где за дополняющие и отменяющие сведения не штрафуют: в Архангельской, Кировской, Курской, Свердловской областях, Удмуртии, Ставропольском крае, Москве. Здесь наказывают только тех, кто опоздал с отчетом или ошибся в именах, СНИЛС работников и др.
Но штрафов можно избежать! СОВЕТ: У сотрудников фонда нет единого мнения о штрафах. Поэтому, если Вы нашли ошибку в одном из прошлых отчетов СЗВ-М, безопаснее узнать позицию своего управления ПФР. Если там примут уточненку без штрафа, сдайте ее. Если пообещают штраф, выгоднее дождаться, когда фонд сам сравнит РСВ-1 и СЗВ-М и выявит ошибку. Тогда он пришлет компании уведомление о расхождениях. Будет две недели на то, чтобы исправить СЗВ-М без штрафа (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).