Задания для самостоятельной работы. Создание новой БД. Формирование структуры таблицы

Далее ⇒

Лабораторная работа №1

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА

Задание № 1

Создание новой БД. Формирование структуры таблицы

Создать новую БД таблицу в режиме Конструктора таблицу ЛичныеДела.

Запустить Microsoft Office Access 2007 (2010).

2. Создать Новую Базу данных, назвать: Ваша_Фамилия, сохранить в своей папке.

1.Выбрать Новая база данных.

В поле Имя файла задать имя файла с БД: Ваша_Фамилия.ассbd.
Определить папку, в которую будет записан файл, если этого не сделать, БД автоматически сохраняется в папку Мои документы.
Если папка отсутствует, то создать ее. Проверить все установки, ОК.

3. В открывшейся БД выбрать режим Конструктора таблиц:

закладка Создание _ группа Таблицы _ кнопка Конструктор таблиц

4. Создать таблицу со следующей структурой:

Имя поля	Тип данных	Свойства поля
Размер поля	Формат
Код	Счетчик
Фамилия	Текстовый
Пол	Текстовый
ДатаР	Дата/время		Краткий формат даты
ТабНомер	Текстовый
Разряд	Числовой	Целое
Цех	Числовой	Байт

При создании структуры таблицы, нужно:

– указать имя поля (задает название графы таблицы);

– определить тип данных (какая информация будет храниться в поле: числовая, текстовая, дата и пр.);

– уточнить некоторые свойства полей;

– задать ключевое поле,

Первое поле: ввести имя - Код, выбрать тип данных, для чего по клетке Тип данных,в раскрывающемся списке выбрать тип Счетчик.

Сделать поле ключевым, для чего установить курсор на бордюр перед именем поля, щелкнуть правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать Ключевое поле.Перед именем поля появится соответствующий символ.

Второе поле, аналогично установить: имя поля - Фамилия, тип данных - Текстовый.В нижней панели окна Конструктора таблицы, озаглавленной Свойства поля,задать Размер поля – 20.

Аналогичные сформировать остальные поля, не забудьте задать формат для поля дата/время (выбирая требуемый из раскрывающегося списка).

5. После ввода всех полей закрыть Конструктор.

На запрос о сохранении ответить: Сохранить. Задать имя таблице ЛичныеДела и нажать ОК.

Таблица отобразится в левой части БД.

Задание № 2

Ввод исходных данных в Режиме таблицы.

Заполнить таблицу ЛичныеДела в Режиме таблицы.

Структура таблицы создана, теперь ее нужно заполнить данными, для этого перейти в Режим таблицы: дважды щелкнув на ее названии в левой части БД.

При вводе учитывать, что Значения поля Код вводить не требуется, они меняются автоматически.Дата вводится через точку, например: 10.01.55. Перемещаться от поля к полю можно с помощью клавиши Tab.

Код	Фамилия	Пол	ДатаР	ТабНомер	Разряд	Цех
	Тарасов	м	10.01.55
	Торопов	м	14.07.60
	Смирнов	м	19.11.59
	Авдеев	м	22.12.61
	Соболева	ж	1.05.60
	Бунина	ж	18.11.48
	Терещенко	м	20.02.58

Пример заполненной таблицы

После заполнения закрыть таблицу, данные сохраняются автоматически. Закрыть БД. Перед сохранением, проверить записана ли БД в вашей папке.

Задания для самостоятельной работы

Создать таблицы, структура которых указана далее.

Таблица Итоги

Имя поля	Тип данных	Свойства поля
Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков
КодСотрудника	Счетчик	Длинное целое
ПланМесяц	Числовой	Одинарное с плавающей точкой	Фиксированный
ФактМесяц	Числовой	Одинарное с плавающей точкой	Фиксированный
ОтрЧас	Числовой	Целое
Льготы	Логический		Да / Нет

Таблица Разряды

Имя поля	Тип данных	Свойства поля
Размер поля	Формат	Число десятичных знаков
Разряд	Числовой	Целое
ТарСтавка	Числовой	Одинарное с плавающей точкой	Денежный

Введите данные в таблицу Разряды

Разряд	ТарСтавка
	14,55
	15,70
	16,80
	17,95
	20,00

Лабораторная работа №2

СОЗДАНИЕ ОДНОТАБЛИЧНОЙ ФОРМЫ
В РЕЖИМЕ МАСТЕРА ФОРМ

Задание № 1

Далее ⇒