Масштаб просмотра документов.
Операции в документах:
1. Задание параметров страниц
2. Размеры и ориентация листа
3. Размеры полей – верхние, нижнее и левые, правые
4. Место переплета и размер переплета, в разных страницах параметры страниц бывают разные.
Размеры страниц –четные, не четные страницы (контитулы – расстояние до верхнего и до нижнего контитула).
5. Вертикальное выравнивание – по верхнему краю, по центру и по нижнему краю
6. Нумерация строк
7. Граница.
Изменения параметров абзаца:
1. Выравнивание текста
2. Отступ: слева, справа и по 1-ой строке (маркеры отступов)
3. Интервал: перед абзацем, после или межстрочный (1,5 в реферате и по ум.)
4. Табуляция (порции табуляции в см. 1,25 см; выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и с чертой)
5. Заполнитель (1-нет, 2 …., 3 ---I---, 4 - ---- -) - табулятор.
Установка параметров шрифта:
1. Имя комплекта
2. Начертание (обычный, курсив, полужирный)
3. Размер – список
4. Цвет текста
5. Видоизменение (зачеркнутый, 2-е зачеркивание, под- и надстрочный, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные, скрытый)
6. Масштаб (0% - 100%)
7. Интервал (обычный, разрезанный и уплотненный)
8. Кернинг для знаков размером
9. Смещение (нет, вверх и вниз)
10. Анимация.
При работе с документом используют его редактирование и форматирование. При редактировании изменяют содержание документа: используют операции – вставка и удаление символов, текста и фрагментов, копирование и перемещение. Поиск и замена группы символов.
Форматирование документа – изменение его внешнего вида. При форматирование текста в документе изменяют параметры страниц, абзацев, шрифта. При форматирование других объектов (рисунков, формул) изменяется параметры этих объектов.
Форматирование текста бывает 2-х видов:
1. Прямое – т.е. к выделенному объекту применяют новые параметры форматирования (часто удобно использовать кнопку копировать формат).
2. Стилевой – позволяет применить к выделенному фрагменту документа выбранный стиль абзаца или символа, из списка за раннее созданных стилей.
Используя стили заголовков легко создать электронное оглавление документа (вставка →ссылка→оглавление→указатели) – копирование shift+ПКМ
Shift+F3 – изменение шрифта.
Списки – используют нормирование, маркированные и многоуровневые. Их можно создавать собственные, используя команду список в меню формат, затем применить этот список к нужным абзацам, изменять глубину списков можно кнопками увеличить или уменьшить отступ на панели инструментов.
Гиперссылка –это фрагменты документа, которые позволяют перейти в указанное место текущего документа или другого документа на главном или другом компьютере в локальной или глобальной сети.
Таблица –можно создать, редактировать и форматировать с помощью команд или кнопок на соответствующей панели (вставить таблицу).
Формулы в Word –вставка →объект→MsEqoc 30 и вставка → надпись.
Можно использовать элементы автотекста и автозамены для оптимизации работы.
Элементы автотекста и автозамены – позволяют упростить ввод текста документа.
Сервис→автозамена→шифруешь + F3.
Создание элементов автотекста:
1. За ранние выбранный фрагмент выделить
2. Выполнить команду: сервис→автозамена→автотекст, вести имя элемента и нажать кнопку добавить
3. Для вывоза элемента автотекста в документе надо набрать его имя и нажать F3.
Элементы автозамены водится в документ после ввода его имени и нажатия клавиши пробел или Enter.
Элемент копилка – копировать +F3, команда (ctrl+F3), автотекста позволяет накапливать документы из 1-го или нескольких документов (выделить эти элементы и команда Ctrl+F3), удалять через имя.
Сноска –пояснение (для каждого элемента), бывают внизу страницы и в конце документа. Знак сноски ставится сразу за словом в документе. Установив курсор в месте знака сноски, выполняют команду: ссылка→сноска. Задать параметры сноски и нажать кнопку вставить, откроется место для ввода места сноски и там надо набрать нужный текст т выйти в рабочую область документа.
Shift+→ или ← и удалить delete – для удаления сноски удалить знак сноски в тексте документа.
Примечание и заметки – используется панель рецензирования.
ШАБЛОНЫ
Каждый документ ворда базируется на каком-либо шаблоне, которые хранятся обычно в специальной папке для шаблонов. Все документы и шаблоны базируются на первоначальном шаблоне, который имеет имя Normal.dok или dotx.
Если удалить этот шаблон, он автоматически восстановится.
Элементарный шаблон –это бесконечный бланк, в котором установлены параметры по умолчанию (страниц, абзацев, шрифта). В создаваемых шаблонах можно за ранние вводить текст, рисунки и другие объекты.
Для создания шаблона можно использовать обычный документ, но сохранив его, как шаблон, а не как документ.
Кроме шаблонов в ворде имеются мастера, которые сокращают время создания документов, открывая попеременно окна нужных параметров.
Документы слияния –это документы, полученные слиянием 2-х документов:
1. Главный документ
2. База данных – её можно создать в текстовом процессоре, в табличном процессе или в системе управления базами данных.
Создание документа слияния:
1. Создать таблицу базу данных и сохранить ее на диске
2. Создать главный документ и ввести в него постоянный текст и необходимые поля (создание поля из базы данных и поля Word, например IF…THEN…ELS, если поле пол М, то вставить текст уважаемый, а в противном уважаемая; поле FILLIP – позволяет ввести нужный текст в открывающиеся окно запроса и еще поле NEXT, которое используется в том случае, если на 1-ой странице 2-а документа и надо сообщить, что они разные (для разных строк разная база данных). Главный документ должен быть подключен к файлу БД (кнопка открыть источник данных)
3. Проверить правильность подключения базы данных к главному документу (кнопка поля/данных)
4. Выполнить слияние в новый документ соответствующей кнопкой или выполнить печать готовых документов и кнопки слияния для печати
5. Не забыть все сохранить в своей папке (БД, Главный Документ, Готовый Документ).
Макросы –это программы на языке программирования VBA. Они позволяют упростить выполнение часто выполняемых действий по обработке документов. Макросы можно записать с помощью макроредактора («В режиме эхо»),
Т.е выполняемых в документе действия записывают в виде программы на языке VBA. После записи макроса, его можно выполнять (с помощью кнопки, с помощью меню или назначить быстрые клавиши). Макросы можно просканировать и редактировать в окне среды программирования VBA.
Чтобы макросы можно запускать, надо уменьшить уровень безопасности (сервис→макрос→безопасность→среднюю). В созданном и открытом документе, запустить макроса (сервис→макрос→записать макрос). Все выполняемые действия будут записываться, потому лишних действий не надо делать. После редактирования данных надо остановить запись макроса соответствующей кнопкой на панели – ЗАПИСЬ МАКРОСОВ. Запускать макрос можно командой сервис→макрос→макросы или Alt +F8, в окне выбрать нужный макрос и нажать кнопку выполнить.
Для запуска макроса нужно создать кнопку, поместив ее на имеющуюся панель инструментов или создать новую панель инструментов.
Создание панели инструментов?
1) Щелкнуть правой клавишей мыши на любой ПИ (панели инструментов) и выбрать команду настройка
2) Открыть вкладку панели инструментов и нажать кнопку создать
3) Набрать имя создаваемой панели, выбрать место хранения панели (или шаблон, или текущий документ) и нажать кнопку ОК, тут же отбуксировать появившуюся панель инструментов в нужное место.