Анализ использования персонала предприятия
Роль и значение анализа трудовых ресурсов обусловлена связью между эффективностью использования труда и общими экономическими показателями деятельности предприятия.
Задание 1. За три года проанализировать состав и структуру персонала предприятия, выделив следующие категории: рабочие, служащие, специалисты и руководители. В рамках конкретных предприятий целесообразно в составе рабочих выделение рабочих основных и рабочих вспомогательных (или сезонных).
Для анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в отчётном году, рассчитать процент обеспеченности, сравнив фактическую численность персонала с плановой.
Изучить и проанализировать качественный состав трудовых ресурсов предприятия.
Таблица – Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами
| Показатель | 20__г. | 20__г. | 20__г. | 20__г. в % к | |
| 20__ г. | 20__ г. | ||||
| Среднегодовая численность работников, всего | |||||
| в т.ч. работники, занятые в сельскохозяйственном производстве | |||||
| из них: постоянные | |||||
| в т.ч. трактористы-машинисты | |||||
| рабочие сезонные и временные | |||||
| служащие | |||||
| из них: руководители | |||||
| специалисты | |||||
| работники, занятые в подсобных промышленных производствах | |||||
| работники ЖКХ | |||||
| работники торговли и общественного питания | |||||
| Отработано, всего, тыс. чел.-ч. | |||||
| Среднегодовая выработка одного работника, чел.-ч. |
Таблица – Качественный состав трудовых ресурсов
| Показатель | 20__ г. | 20__ г. | 20__ г. | Изменение (+;-) в 20__ г. в сравнении с 20__ г | ||||
| чел. | % к итогу | чел. | % к итогу | чел. | % к итогу | чел. | % к итогу | |
| Группы работников по возрасту, лет: до 20 | ||||||||
| от 20 до 30 | ||||||||
| от 30 до 40 | ||||||||
| от 40 до 50 | ||||||||
| от 50 до 60 | ||||||||
| свыше 60 | ||||||||
| Итого | ||||||||
| Группы работников по образованию: незаконченное среднее | ||||||||
| среднее и среднее специальное | ||||||||
| высшее | ||||||||
| Итого | ||||||||
| Группы работников по трудовому стажу, лет: до 5 | ||||||||
| от 5 до 10 | ||||||||
| от 10 до 15 | ||||||||
| от 15 до 20 | ||||||||
| от 20 до 25 | ||||||||
| свыше 25 | ||||||||
| Итого |
Таблица – Состав рабочих по уровню квалификации (пример)
| Разряд рабочих | Тарифный коэффициент | Численность рабочих на конец года, чел. | |
| 20__ г. | 20__ г. | ||
| 1,00 | |||
| II | 1,30 | ||
| III | 1,69 | ||
| IV | 1,96 | ||
| V | 2,27 | ||
| VI | 2,63 | ||
| Итого | |||
| Средний тарифный разряд рабочих | 3,96 | 4.08 | |
| Средний тарифный коэффициент | 1,95 | 1,99 |
Задание 2. Изучить и проанализировать движение персонала за последние три года, а также использование фонда рабочего времени. Основным источником информации для анализа являются данные табельного учёта явок и неявок на работу, годовая отчётность по труду и первичная документация. Сделать выводы.
Таблица – Движение персонала предприятия
| Показатель | 20__ г. | 20__ г. | 20__ г. | 20__ г. в % к | |
| 20__ г. | 20__ г. | ||||
| Численность персонала на начало года, чел. | |||||
| Приняты на работу, чел | |||||
| Уволены, всего, чел. | |||||
| в т.ч.: - по собственному желанию | |||||
| - в связи с уходом в армию и на пенсию | |||||
| - за нарушение трудовой дисциплины | |||||
| Коэффициенты: оборота по приёму (К прин) | |||||
| оборота по выбытию (К выб) | |||||
| текучести кадров (К текуч) | |||||
| постоянства кадров (К пост) | |||||
| замещения кадров (К замещен) |
Работники принятые
К прин. = -------------------------------
Среднегодовая численность
работников
Работники выбывшие по различным причинам
К выб. = --------------------------------- -----------------------------
Среднегодовая численность работников
Работники выбывшие по различным причинам
( кроме ушедших в армию и на пенсию)
К текуч. = --------------------------------------------------------
Среднегодовая численность работников
Численность работников, состоявших
в списочном составе за год
К пост = ------------------------------------------------------
Среднегодовая численность работников
Работники принятые – Работники выбывшие
К замещен. = ------------------------------------------------------
Среднегодовая численность работников
Календарный фонд рабочего времени (ФРВ календ) в днях равен числу календарных дней в году, в часах – произведению календарных дней на продолжительность рабочего дня, установленную законом.
ФРВ календ. = число календарных дней в году, дни
Табельный фонд рабочего времени (ФРВ табел) определяется как разница между календарным фондом рабочего времени и праздничными и выходными днями:
ФРВ табел. = ФРВ календ - ( праздничные + выходные) , дни
дни дни дни
Максимально – возможный фонд рабочего времени определяется как разница между табельным фондом рабочего времени и отпусками по всем работникам
ФРВ макс.-возм = ФРВ табельный - Отпуска по всем , дни
в днях работникам в днях
Явочный фонд рабочего времени определяется как разница между фондом рабочего времени максимально-возможным и неявками работников по различным причинам.
Таблица – Использование фонда рабочего времени
| Показатель | 20__ г. | 20__ г. | 20__ г. | Отклонение (+,-) в 20__ г. по сравнению с 20__ г. | ||||
| чел.-дн. | чел.–ч. | чел.-дн. | чел.–ч. | чел.-дн. | чел.–ч. | чел.-дн. | чел.–ч. | |
| Календарный фонд рабочего времени | ||||||||
| в т.ч. праздничные и выходные дни | ||||||||
| Табельный фонд рабочего времени | ||||||||
| в т.ч. отпуска | ||||||||
| Максимально-возможный фонд рабочего времени | ||||||||
| Неявки работников по различным причинам (по болезни, с разрешения и т.д.) | ||||||||
| Явочный фонд рабочего времени | ||||||||
| Простои целодневные | ||||||||
| Фактически отработанное время | ||||||||
| Использование рабочего времени, %: календарного | ||||||||
| табельного | ||||||||
| максимально-возможного | ||||||||
| Коэффициент потерь рабочего времени |
Фактически отработанное время определяется как разница между явочным фондом рабочего времени и целодневными простоями.
Использование рабочего времени определяют исходя из фактически отработанного времени и величины календарного, табельного и максимально-возможного времени.
Использование Фактически отработанное время
календарного = -------------------------------------------------- х 100
времени, % Календарный фонд рабочего времени
Использование Фактически отработанное время
табельного = ---------------------------------------------- х 100
времени, % Табельный фонд рабочего времени
Использование
максимально- Фактически отработанное время
возможного фонда = -------------------------------------------- х 100
рабочего времени Максимально-возможный фонд
рабочего времени
Коэффициент потерь Неявки по различным причинам и прогулы
рабочего времени = ---------------------------------------------------------
Явочный фонд рабочего времени
Таблица – Состав работы главного экономиста ________________ в течение дня (пример)
| Наименование работы | Продолжительность операции, мин. | в % к итогу |
| 1. Проверка нарядов | 12,50 | |
| 2. Беседа с директором | 4,17 | |
| 3. Анализ производственной и финансовой деятельности | 18,75 | |
| 4. Работа с документами | 14,58 | |
| 5. Обеденный перерыв | 12,50 | |
| 6. Работа с документами | 3,13 | |
| 5. Расчеты дневных заданий | 6,25 | |
| 6. Служебные разъезды | 14,58 | |
| 7. Беседы с подчиненными | 11,46 | |
| 8. Прочие затраты | 2,08 | |
| ИТОГО |