Установка параметров документа
Раздел 5 Текстовый редактор Word
Лабораторная работа №1
Создание и редактирование документов.
Окна в Word 2003
Цель работы: изучение методов работы в текстовом редакторе,
инструментов и приёмов редактирования документов.
Содержание работы:
1 Назначение, запуск, инструменты редактора.
2 Операции с документом.
3 Операции с текстом
4 Пункт меню Окно
Назначение, запуск, инструменты редактора
Текстовый редактор Word предназначен для создания, редактирования, форматирования, просмотра, печати и других операций с текстовыми документами.
Запуск редактора.Для запуска текстового редактора Word нужно:
· нажать клавишу Пуск, выбрать пункт Все программы\ Microsoft Word или
· последовательно открыть папки Мой Компьютер, Диск С, Microsoft Office (илиOffice), дважды щелкнуть левой клавишей мыши по значку Microsoft Word (илиWinword.exe).
Состав окна и инструменты.Типовое окно для Word состоит из заголовка Microsoft Word - Документ.., строки меню (Файл, Правка, Вид,..., Окно,?), панели инструментовСтандартная со значками Создать, Открыть, ..., Справка), панели инструментов Форматирование, центральной части с горизонтальными и вертикальными линейками и полосами прокрутки, и строки состояния внизу экрана.
На масштабной линейке нижние треугольные движки ограничивают текстовое поле слева и справа, верхний движок служит для установки отступа (красной строки). Прямоугольник передвигает одновременно левые верхний и нижний движки. Передвигаются движки с помощью мыши при нажатой левой клавише. Граница между серым и белым полями линейки является границей поля документа, которую можно передвинуть, установив на неё курсор до превращения его в двунаправленную стрелку и передвинув, не отпуская мышь, в нужную сторону. При этом автоматически
изменится соответствующее поле в окне Параметры страницы, вкладка Поля (см. ниже).
Название каждой кнопки или поля типового окна редактора Word появляется при подведении к ним курсора.
При подведении курсора к строке состояния появляется надпись Перейти (F5). Нажатие клавиши F5 выводит окно со вкладками Найти, Заменить, Перейти, с помощью которого можно найти, заменить или перейти к любому фрагменту текста.
Операции с документом
Создание документа
Чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку Создать на панели инструментов Стандартная(первая слева) или выбрать пункт строки меню Файл\Создать,во вкладкеОбщиевыбрать Обычный или Новый документ.
Открытие документа
Если документ уже существует, его можно открыть:
§ кнопкой Открыть (вторая слева) или
§ командой пункта строки меню Файл\Открыть.
§ «горячими» клавишамиCtrl+O
В появившемся окне Открытие документа выбирается тип документа, дисковод, каталог (папка) , имя файла , после чего нажимается кнопка Открыть.
Настройка редактора.
· необходимые панели инструментов выводятся на экран командой Вид\ Панели инструментов. Чаще всего используются панели Стандартная, Форматирование, Границы и заливкаиРисование.
· размер вводимого документа устанавливается через команду Вид\Масштаб, чаще всего выбирается опция По ширине страницы .
· команда Вид\Разметка страницы или кнопка Разметка страницы в левом нижнем углу рабочей зоны экрана выводит горизонтальную и вертикальную линейки, по которым тоже можно скорректировать поля документа. Границы листа при этом видны на тёмном фоне экрана, в том числе его конец.
текст документа удобнее вводить в режиме Обычный (устанавливается командой Вид\ Обычный или кнопкой Обычный режим внизу слева. Конец листа при этом отмечается пунктирной линией.
Установка параметров документа
К параметрам документа относятся: поля, ориентация, размер листа (его формат), автоматическая расстановка переносов, проверка орфографии и грамматики , шрифт и др. Они устанавливаются:
· командой меню Файл\Параметры страницыоткрывается окноПараметры страницы, в котором во вкладке Полязадаются размеры всех полей страницы, во вкладке Размер бумаги задаются формат (обычно А4, 210×297
мм) и ориентация страницы (книжная или альбомная).
· автоматическая расстановка переносов задаётся через пункт меню Сервис\ Язык\Расстановка переносов, в соответствующем окне нужно поставить галочку (щелкнуть мышью) в строке Автоматическая расстановка переносов.
· автоматическая проверка орфографии и грамматики вводится командой строки меню Сервис\Параметры\вкладка Правописание – галочки устанавливаются в строках Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.
· для установки вида и размера шрифта нужно щелкнуть мышью по черной стрелке справа от окна Шрифт или Выбрать размер шрифта на панели Форматирование и выбрать в распахнувшемся меню тип шрифта и его кегль. Наиболее распространены шрифты Times New Roman, Arial Cyr, Courier New Cyr и кегль 14 (является официальным машинописным кеглем шрифта для России), и кегль 10 (распространён в западных странах).
· выравнивание вводимого текста по левому краю задаётся кнопкой По левому краю панели Форматирование. После ввода всего текста рекомендуется выделить его (команда Правка\Выделить всё) и нажать кнопку По ширине, что позволяет выровнять правые и левые концы строк по ширине листа. Заголовки выставляются отдельно кнопкой По центру.
· важной частью настройки документа является его привязка к параметрам принтера. Она выполняется через Сервис\Параметры, вкладка Совместимость, поставить галочку в строке Использовать параметры принтера при разметке документа. Если не выполнить эту настройку, то при печати, например, таблицы её рамка сдвинется относительно текста ячеек.
Сохранение документа
Сохранить документ под старым именем можно кнопкой Сохранить (третья слева) или командой меню Файл\Сохранить. Для первичного сохранения документа или изменения старого имени используется
команда Файл\Сохранить как…, при этом появляется окно Сохранение документа, в полях которого нужно указать папку, в которой будет храниться документ (например, Мои документы, Диск А, Student…), ввести имя файла, выбрать из раскрывающегося стрелкой списка его тип (Документ Word, Excel,…) и нажать кнопку Сохранить.