Создание макроса, запускаемого с клавиатуры
Пример 3 Создать макрос для вставки знака «™» с запуском с клавиатуры.
Выполнение:
Этапы 1-4 выполняются также, как в примере 1, затем следует:
5 Нажать кнопку Назначить макрос клавишам.
6 В поле Новое сочетание клавиш:в окне Настройка ввести нажатием на клавиатуре соответствующих клавиш и нажать клавишу Назначить.
7 Нажать клавишу Закрытьдля начала записи.
Запись выполняется так же, как в примере 1 и заканчивается
нажатием кнопки Остановить запись.
Примечание: В качестве запускающих клавиш берутся функциональные клавиши F2...F12 и служебные клавиши Alt иCtrl в сочетании с любыми клавишами. Следует назначать клавиши, не занятые какими-либо операциями, о чем можно узнать, введя их в поле Новое сочетание клавиш: в окне Настройка. Если клавиша уже несёт какую-нибудь функциональную нагрузку, то после её ввода появится наименование этой функции, оно изменится на функцию запуска данного макроса, т.е. прежнее назначение клавиш будет утеряно. Если клавиша свободна, появится слово [нет] и её можно использовать для запуска макроса.
Рекомендуется для макросов использовать следующие свободные сочетания клавиш: Shift+F10, Ctrl+1, Ctrl+2, Ctrl+5, Ctrl+7, Ctrl+8, Ctrl+9и др.
Более сложные макросы-программы создаются с помощью Редактора Visual Basic, который вызывается командой Сервис\Макрос\Редактор Visual Basic.
Удаление макросоввыполняется из окнаМакросы (командаСервис\Макрос\Макросы), клавишейУдалитьПри этом удаляется программа макроса, записанная на языке VB. Удаление кнопки макроса с панели инструментов рассмотрено в примере 2.
Контрольные вопросы
1 Как создать макрос, запускаемый из меню Сервис ?
2 Как создать макрос запускаемый из Панели инструментов ?
3 Как создать макрос , который можно запускать из Панели инструментов и с клавиатуры ?
4 Как создать макрос с запуском только с клавиатуры ?
5 Как удалить макрос из Панели инструментов и строки Меню ?
6 Какие клавиши следует использовать для запуска макросов и почему ?
7 Как запустить макрос, если его кнопка не видна на Панели инструментов или в Меню ?
Задание
1 Разработать макрос для вставки в текст на место курсора своей фамилии с инициалами. Присвоить макросу имя «ФИО» и любой значок из предлагаемого в окне Настройка списка . Макрос должен запускаться
· из меню Сервис,
· из Панели инструментов и
· клавишами клавиатуры.
2 Разработать макрос для вывода Редактора формул, использующего стиль Times New Roman, полужирный, курсив. Вручную он запускается командами Вставка \ Объект \ Microsoft Equation 3.0 \ ОК \ меню Стиль \ Другой \ шрифт Times New Roman \ Полужирный \ Курсив.
3 Разработать макрос для вставки таблицы из двух строк с количеством столбцов, равным порядковому номеру студента в списке группы из журнала преподавателя или старосты.
Содержание отчета
1 Название, цель, содержание работы
2 Задание.
3 Результаты выполнения работы (сохранить на дискете)
4 Письменные ответы на контрольные вопросы.
5 Выводы по работе
Лабораторная работа №10
Создание форм в Word
Цель работы: научиться создавать формы в Word.
Содержание работы:
1 Создание формы.
2 Операции с полями формы
3 Защита полей формы.
Создание формы
Формы (или бланки) - один из самых распространенных видов документов как в офисной и производственной деятельности, так и в повседневной жизни. Всевозможные анкеты, ведомости, больничные листы, справки, читательские билеты, паспорта, зачётные книжки и др. являются различного рода формами.
Форма – это документ, содержащий постоянную и переменную части.
Постоянная часть – это неизменяемый текст, неизменяемые таблицы, рисунки, графика, рамки, заливка, линии разметки, стрелки, автофигуры и др.
Переменная часть – это пустые места (поля), в которые вводятся данные пользователя. Форма в общем похожа на шаблон, но отличается более широкими возможностями, поскольку эти пустые места могут быть заполнены не только текстом - в них можно также вставить текущие дату и время, таблицу, формулу для автоматического вычисления, поля-флажки, раскрывающиеся списки и др. Если мастера и шаблоны MS Word разрабатывались для создания бумажных документов, то форму предпочтительнее использовать в компьютерном, электронном виде и заполнять с помощью команд клавиатуры и мыши. На рис. 2 показан пример формы - анкеты офицера - выпускника военного факультета университета в электронном виде.
Для создания форм нужно вывести на экран новую панель инструментов Формы.Она вызывается командой Вид\Панели инструментов\Формы и имеет вид (рис. 1):
Рисунок 1 Панель инструментов Формы
Редактор MS Word позволяет использовать три типа полей:
· Текстовые поля - прочерки, которые можно заполнить текстом, числами, датой, временем или формулой для вычислений – создаются
кнопкой Текстовое поле.
