Этап 5. Создание отчетов
Отчеты, как и формы, создаются мастером и дорабатываются в режиме конструктора. Мастер формирования отчетов выглядит так же, как и мастер создания форм.
1. Создать отчет, отображающий все поставки всех фирм, сгруппированные по датам с подведением общей суммы по каждой группе. Для этого:
· На вкладке Создание выбрать Мастер отчетов.
· → Определить запрос (или таблицу) на основе которого формируется отчет, например, на основе первого запроса «Сумма поставленного товара».
· Перенести в правую часть все поля этого запроса.
· → Определить вид представления данных – по поставщику.
· → Отсортировать данные по полям дата_поставки, затем по количеству и добавить Итоги в поле сумма, определив итоговую сумму.
· → Выбрать вид оформления отчета.
· Задать имя отчета «Общая сумма поставленного товара».
· Просмотреть результат, при необходимости (если надписи каких-либо полей полностью не видны, или нужно изменить местоположение того или иного поля и т.д.) откорректировать внешний вид отчета в режиме конструктора. Например, изменить слово Sum в левой части отчёта (надпись), полученное при формировании итогов, на слово «Общая сумма» и удалить служебное поле с информацией о том, какие итоги по каким полям подведены.
2. Создать отчёты на основе всех остальных запросов аналогичным образом.
2.Часть базы данных готова. Далее необходимо дополнить базу таблицами, формами, запросами и отчётами, отражающими продажу товаров фирмы. Для этого создать две таблицы:
1) справочник покупателей (аналог таблицы поставщиков) и
2) сводную таблицу продажи товара (аналог таблицы поставки).
Дополнить схему данных новыми таблицами, установить необходимые связи, сформировать формы для заполнения этих таблиц и заполнить их, составить запросы на выборку по этой части базы и по всей базе в целом, подготовить качественные отчёты. Для заполнения поля цена_продажи в таблице продажа создайте запрос на обновление с расчетом цены продажи исходя из цены закупки + 50% для всех записей. Все эти задания выполнить, руководствуясь предыдущим описанием и приобретенными в ходе выполнения первой части текущего задания и предыдущего задания навыками, не забывая сохранять изменения в различных элементах базы данных.
Создать итоговую форму с двумя вкладками для расположения кнопок, открывающих все формы и все отчеты.
Для данной формы необходимо установить следующие свойства:
Подпись……………………Информационная система «ЗАКАЗЫ»
Полосы прокрутки………...Отсутствуют
Область выделения………..Нет
Поле номера записи……….Нет (или свойство Кнопки перехода)
Выравнивание по центру…Да
Кнопка оконного меню……Нет
Кнопка размеров окна……..Отсутствуют
Кнопка закрытия…………...Нет.
