Рекомендации к оформлению текста в текстовом редакторе MS Word
Уважаемые преподаватели
и студенты!
Данный документ является
Проектом и
не содержит титульных листов дипломных работ и проектов!
Федеральное агентство по образованию
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ОРЕНБУРГСКИЙ КОЛЛЕДЖ СТАТИСТИКИ, ЭКОНОМИКИ И ИНФОРМАТИКИ»
(ГОУ СПО ОКСЭИ)
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель директора по учебной
работе ГОУ СПО ОКСЭИ
_______________ Н.В. Гавриленко
«___» _______________ 2010года
ПРОЕКТ
МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ
По оформлению выпускных квалификационных работ
Для всех специальностей СПО
Оренбург 2010
Содержание
1 Область применения…………………………………………………......3
2 Нормативные ссылки…………………………………………………….3
3 Общие положения………………………………………………………..3
4 Требования к оформлению……………………………………………...5
5 Рекомендации по оформлению текста в текстовом редакторе MS Word………………………………………………………………………………..8
6 Кодирование………………………………………………………
7 Список использованных источников……………………….…………..9
8 Приложения….………………………………………………..………...10
9. Рекомендации по оформлению для специальностей
9.1 Экономические специальности……………………………………….
9.2 «Вычислительные машины, комплексы, системы и сети»….
9.3 «Автоматизированные системы обработки инфоррмации и управления», «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем»………………………………………………………………
Приложение А. Пример библиографических записей
Приложение Б. Пример оформления титульного листа для экономических специальностей
Приложение В. Бланк дипломного задания для экономических специальностей
Приложение Г. Бланк Отзыва для экономических специальностей
Приложение Д. Бланк Рецензии для экономических специальностей
Приложение Ж. Бланк листа нормоконтроля для экономических спецальностей
Приложение И. Пример оформления листа содержания для экономических спецальностей
Приложение К. Пример оформления списка использованных источников
Приложение Л. Титульный лист для технических специальностей и пример оформления
Приложение М. Бланк дипломного задания для техничесиких специальностей
Приложение Н. Бланк дипломного задания для техничесиких специальностей
Приложение П. Бланк рецензии для техничесиких специальностей
Приложение Р. Бланк листа нормоконтроля для техничесиких специальностей
Приложение с. Пример оформления содержания для техничесиких специальностей
Приложение Т. Форма спецификации
Приложение У. Основные надписи
Приложение Ф. Форма перечня элементов
Приложения Х. Бланки на технологический процесс
Область применения
Настоящие указания устанавливают общие требования к выполнению курсовых и дипломных проектов студентами специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям), 080108 «Банковское дело», 230105 «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем», 230103 «Автоматизированные системы обработки информации и управленения (по отраслям)», 230101 «Вычислительные машины, комплексы, системы и сети».
Нормативные ссылки
В методических указаниях использованы следующие стандарты:
ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.
ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи.
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие
требования к текстовым документам.
ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы.
ГОСТ 2.109-73 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам.
ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль.
ГОСТ 2.201-80 Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов.
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы.
ГОСТ 2.302-68 Единая система конструкторской документации. Масштабы.
ГОСТ 2.316-2008 Единая система конструкторской документации. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения.
ГОСТ 3.1102-81 Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов
ГОСТ 3.1103-82 Единая система технологической документации. Основные надписи
ГОСТ 3.1105-84 Единая система технологической документации. Форма и правила оформления документов общего назначения
ГОСТ 3.1116-79 Единая система технологической документации. Нормоконтроль
ГОСТ 3.1118-82 Единая система технологической документации. Формы и правила оформления маршрутных карт
ГОСТ 3.1127-93 Единая система технологической документации. Общие правила выполнения текстовых технологических документов
ГОСТ 3.1128-93 Единая система технологической документации. Общие правила выполнения графических технологических документов
ГОСТ 3.1129-93 Единая система технологической документации. Общие правила записи технологической информации в технологических документах на технологические процессы и операции
ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
ГОСТ 19.101-77 Единая система программной документации. Виды программ и программных документов
ГОСТ 19.201-78 Единая система программной документации. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению.
ГОСТ 19.202-78 Единая система программной документации. Спецификация. Требования к содержанию и оформлению.
ГОСТ 19.401-78 Единая система программной документации. Текст программы. Требования к содержанию и оформлению.
ГОСТ 19.402-78 Единая система программной документации. Описание программы.
ГОСТ 19.502-78 Единая система программной документации. Описание применения. Требования к содержанию и оформлению.
ГОСТ 19.504-79 Единая система программной документации. Руководство программиста. Требования к содержанию и оформлению.
ГОСТ 19.701-90 Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения.
Общие требования
Выпускная квалификационная работа – является завершающим этапом подготовки специалистов и показывает его готовность решать теоретические и практические задачи по своей специальности.
Цель выпускной квалификационной работы – это систематизация, закрепление, углубление теоретических, практических знаний по специальности и применение этих знаний при решении конкретных научных, инженерно-технических задач; развитие навыков самостоятельной работы, умения аналитически оценить и защитить разработанный вариант.
Вся работа должна быть переплетена или сброшюрована в специальную палку. Титульный лист подписывается дипломником, руководителем, консультантом по стандартизации (нормоконтролером) и рецензентом (все подписи должны быть выполнены черными чернилами или тушью).
Текст пояснительной записки должен соответствовать требованиям к текстовым документам в соответствии с ГОСТ 2.105-95.
При большом объеме документа допускается разделять его на части (книги). Каждую часть комплектуют отдельно. Каждая часть должна начинаться с титульного листа с указанием порядкового номера (часть 1; часть 2). Листы нумеруют в пределах каждой части.
Документ выполняют одним из следующих печатных способов:
- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004) на одной стороне листа;
- машинописным - на одной стороне листа, через два интервала (допускается через полтора интервала).
- машинным - на одной стороне листа
- типографским - в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовленным типографским способом.
Примечание:
Допускается выполнение документа рукописным способом на одной стороне листа черными чернилами или тушью, основным чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 с высотой букв не менее 2,5 мм.
Вписывать в документы, выполненные машинописным, машинным способами отдельные слова, формулы, условные знаки разрешается чертежным шрифтом, а также выполнять схемы необходимо черными чернилами или тушью.
Опечатки, подчистка, повреждения листов не допускаются.
Работы оформляют на листах формата А4 (210х297 мм), АЗ - (420Х297 мм), а также других форматов по ГОСТ 2.301-68.
Требования к оформлению
При выполнении документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. Все линии должны быть четкими, не расплывшимися, а также буквы, цифры и знаки и одинаково черными по всему документу.
Текст пояснительной записки дипломного и курсового проекта для технических специальностей (230101, 230103, 230105) выполняется на листах формата А4 (ГОСТ 2.301) и оформляется рамкой и основной надписью по формам 2 и 2а ГОСТ 2.104 (Приложение Т).
Текст пояснительной записки дипломной и курсовой работы для нетехнических специальностей (080110, 080108) выполняется на листах формата А4 (ГОСТ 2.301) без рамки и основной надписи.Соблюдая следующие размеры полей:
- слева - 30 мм.
- сверху, снизу - 20 мм, справа – 15 мм.
Правый край текста должен быть ровным.
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам (15... 17 мм).
Расстояние между заголовками раздела (подраздела) и текстом при машинном способе выполнения работы должно быть равно 3,4 интервалам. При выполнении рукописным способом -15 мм. (Формат – Абзац – Отступы и интервалы. Установить межстрочный интервал «Точно», размер 15 мм)
Расстояние между заголовками радела и подраздела - 2 интервала; при выполнении рукописным способом 8... 10 мм.
Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
Текст пояснительной записки разделяется на разделы и подразделы.
Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.
Подразделы имеют нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если работа не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой.
В конце номера пункта точка не ставится, например:
1.1 Нумерация пунктов первого раздела
1.2
1.3
2.1 Нумерация пунктов второго раздела
2.2
2.3
3.1
3.1.1 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3.1.2
3.1.3
3.2
3.2.1 Нумерация пунктов второго подраздела третьего подраздела документа
3.2.2
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например:
4.2.1.1
4.2.1.2
4.2.1.3 и т. д
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:
-
-
1)___________________
2)___________________
а) _________________
б) _________________
Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать, содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок стоит из двух предложений, их разделяют точкой.
При выполнении работы с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ, номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует выделять шрифтом, а заголовки следует выделять полужирным шрифтом.
Иллюстрации располагаются после первой ссылки на них.
Иллюстрации необходимо нумеровать арабскими цифрами, по типу «Рисунок 1».
Иллюстрации, при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» помещают после самого рисунка, по центру, и обозначают следующим образом:
Рисунок 1 – Название рисунка
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1». Иллюстрации должны иметь подрисуночный текст.
Формулы в документе нумеруются арабскими цифрами, номер ставят с правой стороны страницы, в скобках, на уровне формулы.
В пределах всего документа или его частей формулы имеют сквозную нумерацию.
Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках, например: «в формуле (1)».
Таблицы должны иметь обозначение.(см. Рисунок 1)
 |
Рисунок 1- Структура таблицы
Построение таблиц.
Таблицы располагаются с абзацного отступа, выравниваются по ширине. Применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название следует размещать над таблицей.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. (см. Рисунок 2)
Рисунок 2
Рекомендации к оформлению текста в текстовом редакторе MS Word
Общие рекомендации
Текст работы должен быть оформлен в текстовом редакторе Word for Windows версии не ниже 6,0.
Шрифт
Тип шрифта Times New Roman Cyr. Шрифт основного текста: обычный, размер 14 пт;
Шрифт заголовков разделов: полужирный, размер 16 пт;;
Шрифт заголовков подразделов: полужирный, размер 14 пт;
Межсимвольный интервал: обычный.
Интервал
Межстрочный интервал одинарный.
Формулы
Формулы должны быть оформлены в редакторе формул 
Eguation Editor. Размеры шрифта для формул:
- обычный -14 пт;
- крупный индекс -10 пт;
- мелкий индекс - 8 пт;
- крупный символ - 20 пт;
- мелкий символ -14 пт.
Кодирование документов