Инвентаризация как способ первичного наблюдения. Виды инвентаризации.
Инвентаризация - это один из элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающий достоверность учетных данных путем сверки и документального подтверждения фактического наличия имущества (активов) и обязательств, выявления отклонений от учетных данных и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.
В процессе проведения инвентаризации решаются следующие задачи:
ü контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета, т. е. контроль за работой материально ответственных лиц, что помогает не только вскрывать, но и предупреждать возможные недостачи и растраты;
ü выявление товарно-материальных ценностей, частично утративших первоначальное качество, а также не соответствующих своим потребительским качествам согласно ГОСТам;
ü проверка соблюдения лимитов и выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;
ü изучение запасов товарно-материальных ценностей по ассортименту;
ü проверка соблюдения правил хранения товарно-материальных ценностей и денежных средств;
ü установление состояния складского хозяйства и весоизмерительного оборудования и др.
Инвентаризацию проводят все организации в соответствии с действующими методическими указаниями.
Ее проведение обязательно в следующих случаях:
1. при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, их купле-продаже;
2. при смене собственника или реорганизации организации;
3. при ликвидации организации;
4. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
5. при смене руководителя организации или другого материально-ответственного лица;
6. при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие);
7. по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов.
Виды инвентаризации:
1. Полная – охватывает все имущество, принадлежащее предприятию и принятое на ответственное хранение, переработку и т.д., а также все права и обязательства предприятия. Такую инвентаризацию проводят 1 раз в год перед составлением годового отчета и называют ее годовой (плановой).
2. Частичная – охватывает отдельные виды средств предприятия (основные средства, материалы и т.д.).
3. Сплошная – охватывает проверку всего без исключения имущества во всех промежутках времени.
4. Выборочная – инвентаризация, при которой проверяют только некоторые ценности (на выбор).
5. Плановая – инвентаризация, проводимая в соответствии с планом работы бухгалтерии предприятия.
6. Внеплановая – инвентаризация, которую проводят внезапно, без предварительного плана, по инициативе администрации предприятия, по сигналам работников или граждан о злоупотреблении материально-ответственного лица и т.п.
7. Необходимая – проводится при смене материально-ответственных лиц, после стихийных бедствий, при переоценке материальных ценностей, кражах.
8. Повторная – проводится в случае, когда возникли сомнения не только в качества проведенной инвентаризации, но и в том, что материально-ответственное лицо заранее знало срок начала инвентаризации и подготовилось к нему.
9. Контрольно-перепроверочная – проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания, охватывает не менее 10 % проверенных ценностей. В случае выявления расхождений руководитель предприятия требует письменное объяснение от материально-ответственного лица и лиц, проводивших ранее инвентаризацию.
10. Перманентная (непрерывная)– проводится в соответствии с внутренним планом бухгалтерии в течение календарного года по отдельным видам имущества на различные даты