Учет прямых производственных затрат.

Прямыми являются затраты, которые на основании первичных документов могут быть отнесены непосредственно на определенные виды продукции (работ, услуг), с изготовлением (выполнением, оказанием) которых они связаны (сырьё, заработная плата рабочих и т.д.).

Прямые основные затраты - сырье, материалы, полуфабрикаты, начислен­ную заработную плату рабочих, отчисления на их соци­альные нужды, расходы на подготовку и освоение произ­водства, расходы на технологическое топливо и энергию и другие, прямо связанные с конкретным изделием, в течение месяца списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 20 «Основное производство».

Формирование себестоимости продукции (работ, услуг) от­ражается бухгалтерскими записями:

№ Дебет счета Кредит счета Содержание операции
1.   Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) стоимо­сти использованных материалов
2.   02,05 Начисление амортизации по основным средствам и нематери­альным активам, используемым в основном производстве
3. Включение в себестоимость заработной платы рабочих основ­ного производства
4.   69/1 Включение в себестоимость отчислений на социальное страхо­вание от начисленной заработной платы рабочих основного производства
5.   76/2 Включение в себестоимость взносов в Белгосстрах от начис­ленной заработной платы
6. Включение в себестоимость расходов на отопление, освеще­ние, газоснабжение основного производства без НДС
7. 18/3   Обособленное отражение «входного» НДС, включенного в стоимость перечисленных услуг
8. Включение в себестоимость арендной платы без НДС, при аренде основных средств основного производства
9. 18/3   Обособленное отражение «входного» НДС, включенного в сумму арендного платежа
10.   Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) расхо­дов на ремонт и содержание оборудования и прочих расходов вспомогательных производств
11.   Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) обще­производственных расходов
12. Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) общехо­зяйственных расходов
13.   Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) расхо­дов по устранению брака
14.   Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) расхо­дов будущих периодов
15. 43, 90/2 Списание готовой продукции по производственной себестои­мости при передаче на склад или при реализации
Аналитический учет по счету 20 ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции, работ, услуг. Организация аналитического учета должна обеспечить возможность получения необходимой для управления и составления бухгалтерской отчетности информации о себестоимости выпускаемой продукции, выполненных работ и оказанных услуг.Обычно аналитический учет пытаются организовать по наименованиям вырабатываемой продукции, и для этого выполняется калькуляция, то есть все затраты на производство распределяются по видам производимой продукции. Далее затраты, относящиеся на каждый вид продукции, делятся на число выпущенных единиц данного вида.Однако в настоящее время получает распространение метод учета затрат по центрам ответственности. Это значит, что затраты собираются не по видам (наименованиям) вырабатываемых изделий, а по производственным участкам, за которые, как правило, отвечает определенный менеджер. По центрам ответственности может быть составлена и смета (бюджет), в которую менеджер должен уложиться.Все отклонения от заранее заданной сметы строго контролируются.

Учет косвенных затрат.

Косвенные расходы невозможно непосредственно отнести на себестоимость единицы продукции. Их включают в затраты отдельных видов продукции (работ, услуг) после определения общей суммы по окончании отчетного периода (например, месяца) путем распределения пропорционально условиям, предусмотренным учетной политикой организации

Для того чтобы не распределять косвенные расходы по каждому отдельному документу, в бухгалтерском учете их группируют, собирают и учитывают в течение месяца отдельно от прямых затрат.

Косвен­ные расходы собирают на активных собирательно-распределительных счетах - 25 «Общепроизводственные затраты» и 26 «Общехозяй­ственные затраты».

В течение месяца в дебет этих счетов вносят данные о затратах различных видов средств с кредита соответству­ющих счетов. В конце месяца по счету 25 подсчитывают дебетовый оборот по отдельным цехам и производствам, а по счету 26 - в целом по предприятию. Собранные сум­мы общепроизводственных расхо­дов разовым расчетом распределяют между теми видами продукции к которым они имеют косвенное отношение.

Распределение косвенных расходов производится согласно методике, оговоренной в учетной политике предприятия:

- пропорционально з/пл основных производственных рабочих,

-пропорционально стоимости сырья и материалов, используемых в основном производстве,

- пропорционально производственной себестоимости изготовленной продукции.

На счете 25 «Общепроизводственные затраты» отражаются расходы:

по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;

по страхованию указанного имущества;

на отопление, освещение и содержание помещений;

плата за арендуемые помещения, машины, оборудование и другие основные средства, используемые в производстве;

оплата труда работников, занятых обслуживанием производства;

другие, аналогичные по назначению.

Счет 25 переходящего остатка не имеет и в балансе не отражается.

Аналитический учет по счету 25 ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.

Счет 26 «Общехозяйственные затраты» предназначен для текущего учета и контроля за исполнением сметы расходов общехозяйственного назначения и прочих расходов. На нем обобщается информация о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете может быть отражено следующее:

административно-управленческие расходы;

расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и других услуг;

иные аналогичные по назначению управленческие расходы.

Номенклатура статей общехозяйственных расходов устанавливается министерствами и ведомствами в отраслевых инструкциях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Общехозяйственные затраты учитываются по дебету счета 26 в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и других.

Расходы, учтенные на счете 26, списываются в дебет счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» на субсчет «Управленческие расходы».

Счет 26 переходящего остатка не имеет и в балансе не отражается. Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье, месту возникновения затрат и другим признакам.