Сохраните документ и покажите преподавателю.

Практическое занятие № 9

Тема: MS Excel. Основные понятия. Создание и форматирование таблицы

Цель:Изучить-закрепить основные понятия, создание и форматирование таблиц.

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ.

Основные понятия.

EXCEL применяется везде, где встречаются данные в виде таблиц и вычисления над данными, представленными в табличном виде - основная форма информации: ТЕКСТ и ЧИСЛА.Файлы Excel имеют расширение "XLS"(предыдущие версии) и «XLSX»(формат 2010г.). В терминологии фирмы Microsoft документы Excel называются книгами. Каждая книга Excel имеет несколько листов. Один лист книги Excel как раз и представляет собой электронную таблицу, то есть, набор ячеек. Правда, ячейки одного листа могут использовать для своих вычислений данные из ячеек на других листах, и даже данные из ячеек, находящихся в других книгах Excel. Электронная таблица - это набор ячеек, составляющих таблицу. Внутри каждой ячейки может находиться либо текстовая информация, либо числовые или какие-нибудь другие данные (например, дата или время), либо формула. Поэтому, при изменении данных внутри любой из ячеек необходимо пересчитывать все формулы, в вычислении которых принимает участие эта ячейка. Конечно, ячейка с формулой должна хранить два значения: саму формулу и результат её вычисления. Ячейки нумеруются подобно шахматным клеткам. Сверху вниз строки с ячейками нумеруются цифрами. Строк на листе более 16000. А слева направо столбцы ячеек именуются буквами латинского алфавита. Столбцов ячеек на листе больше 200. Для их именования употребляются сначала одиночные буквы, а затем - комбинации из двух букв. Адрес ячейки складывается из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка.

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ.

Постановка задачи.В качестве примера решим следующую задачу.

Легенда. Вы – заведующий больницей. Необходимо рассчитать стоимость работы больницы на 90 коек. Для этого надо знать следующее в стационаре:

Ø Стоимость содержания 1-го больного (медицинское обслуживание);

Ø Стоимость питания 1-го больного;

Ø Стоимость медикаментов и перевязочных материалов на 1-го больного на 30 дней;

Ø Затраты на содержание всего стационара;

Ø Штатное расписание стационара.

Каждый пункт представляет отдельную задачу. Начнем решение задач с помощью Excel.

4. Загрузите Табличный процессор MS Excel.

5.Создайте таблицу «Стоимость содержания 1-го больного» как это показано на образце.

5.1. Выделите ячейки с A1 по D1. Объединитеэти ячейки для заголовка. Для чего выполните команду: «Главная-Формат-Формат ячеек-Выравнивание-Объединение ячеек». Введите сюда заголовок Стоимость содержания одного больного.

Образец расположения

2.2. Введите заголовки столбцов таблицы, как это указано на образце.

2.3. Самостоятельно заполните ячейки с A3 по С11.

2.4. В ячейку D4 введите формулу =B4*C4. Во все остальные ячейки столбца D (с D5 по D11) формулу скопируйте с маркера автозаполнения (он расположен в правом углу ячейки, содержащий формулу и выглядит так: +).

2.5. В D12 посчитайте сумму ячеек с D4 по D11. Для чего щелкните по кнопке ∑на панелиГлавная.Проверьте в строке формул диапазон ячеек=СУММ(D4:D11),нажмитеEnter.

3. Отредактируйте таблицу следующим способом:

3.1.При помощи команды: «Главная-Формат-Формат ячейки-Выравнивание-Переносить по словам» выполните перенос слов в ячейках B2, C2,D2, с A2 по A11.

3.2. При помощи мышки сделайте ширину столбцов A,B,C,D примерно так, как на образце.

3.3. Установите все границы таблицы. Для этого:

Ø Выделите всю таблицу без заголовка;

Ø С помощью команды: «Главная-Формат-Формат ячейки-Границы» оформите таблицу примерно так, как это сделано на образце.

4. Переименуйте Лист 1. Назовите его Стоимость содержания. Для этого станьте курсором мыши на Лист 1, кликните правой кнопкой и из контекстного меню выберите Переименоватьи введите

новое имя листа.

5. Создайте таблицу Питание больного в стационаре.

5.1. Для этого здесь-же перейдите на Лист 2. Переименуйте его, назвав Питание.

5.2. Введите и оформите таблицу Питание больного в стационаре по образцу.

5.3.В незаполненные ячейки столбца «Окончательная стоимость продукта» введите 5.3. соответствующие формулы, например, =C3*D3/100, т.е. количество продукта в граммах умножить на стоимость одного грамма.

5.4.Подсчитайте сумму в ячейках «Итого» для «кол-во ккал». и «окончательная стоимость».

6. Создайте и оформите таблицу «Медикаменты и перевязочные материалы (на 1 больного) по образцу.

6.1. Перейдите на Лист 3. Переименуйте его в «Медикаменты».

6.2. В ячейку G2 введите число 30- кол-во дней нахождения больного в стационаре. На это число будем умножать при подсчете количество медикаментов, необходимых на отчетный период (месяц).

6.3. В ячейку E4 введите формулу =C4*$G$2 (знак $-означает, что значение из данной ячейки будет постоянным для всех ячеек при копировании формулы-абсолютная ссылка).

6.4. Скопируйте формулу из ячейки E4 в ячейки с E5 по E10.

6.5. В столбце «Стоимость всего» ячейки G4 введите формулу для расчета: = E4*F4 .

6.6. Скопируйте соответственно эту формулу на другие незаполненные ячейки этого столбца.

6.7. В ячейке G11 вычислите стоимость (сумму) всех медикаментов.

7. Файл сохраните под именем БОЛЬНИЦА в своей папке.

8. Результат работы покажите преподавателю.

Практическое занятие № 10

Тема: MS Excel. Формулы. Работа с зависимыми листами

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ

1. Загрузите из своей папки книгу Больница.

2. Убедитесь, что у Вас имеются полностью созданные следующие 4 таблицы (каждая расположена на своем листе):

- Стоимость содержания одного больного;

- Питание больного в стационаре;

- Медикаменты и перевязочные материалы;

- Штатное расписание больницы.

3. Вставьте еще 1 лист и назовите его Фонд. В нем будут находиться общие затраты Вашего медицинского учреждения.

4. Поставьте лист Фонд последним в списке листов.

6. Вставка данных в таблицу с предыдущих листов. Для этого:

6.1. Выделите ячейку, в которую, Вы хотите вставить значение. Например, В4 и введите знак =

6.2. перейдите на лист, с которого Вы будете брать необходимое значение. Например, «Стоимость содержания 1 больного * 30 дней нахождения в стационаре», Вы будете брать с листа Стоимость содержания из ячейки В12.

6.3. Щелкните по этой ячейке и нажмите клавишу Е1ЧТЕК. В таблице на листе Фонд Вы увидите в ячейке значение, а в строке формул появится формула, начинающаяся со знака =, например, 'Стоимость содержания¹ !В12

6.4. Для строки Питание больного в стационаре учитывайте, что таблица составлена на 1 день. А нам нужно питание больного в течение 30 дней.

6.5. Второй столбец заполните самостоятельно, учитывая, что у Вас в больнице 90 человек.

• ⇐ Назад
• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 789
• 10
• Далее ⇒