Подходы к анализу различных элементов конфликтной ситуации в организации
Диагностика конфликта в организации начинается с регистрации факта конфликта, его типичности или исключительности, широты распространения и причин. Причины конфликта указываются его участниками в письменной или устной форме.
Соотнесение реального конфликта с представленной классификацией позволяет определить область его распространения, ответственные за его возникновение структуры и выбрать специфические методы разрешения конфликта.
Разрешение конфликтов
Разрешение конфликта зависит от стиля поведения его участников. По мнению К. Томаса и Р. Киллмена все стили поведения в конфликтной ситуации можно свести к пяти типам: соперничество; уход; приспособление; компромисс; сотрудничество.[199]
Основу классификации составляют два независимых параметра:
1) степень реализации собственных интересов, достижения своих целей;
2) учет интересов другой стороны.
В графической форме это называется сеткой Томаса—Киллмена, которая позволяет проанализировать конкретный конфликт и выбрать рациональный стиль поведения (рис. 6.2).
Рис. 6.2. Формы поведения в конфликте (сетка Томаса—Киллмена)
Каждый человек может в какой-то степени использовать все эти стили поведения, но обычно имеется приоритетный стиль.
Конфронтация (настойчивость, противоборство, соперничество, конкуренция) характеризуется активной борьбой индивида за свои интересы, использованием всех доступных ему средств для достижения поставленных целей: применение власти, других средств давления на оппонентов.
Приспособление (сглаживание, уступчивость) предполагает отказ человека от собственных интересов, готовность принести их в жертву другому. В результате может наступить внешнее спокойствие, но поскольку проблема остается нерешенной, может произойти «взрыв».
Уклонение (уход, избежание) выбирается стороной, которая не хочет отстаивать свои права, воздерживается от высказывания своей позиции, уклоняется от спора, т. е. старается уйти от конфликта. Индивид старается не попадать в ситуации, которые провоцируют возникновение противоречий, не вступать в обсуждение вопросов, чреватых разногласиями. В результате проблемы накапливаются, своевременно не решаются и общая ситуация в организации только ухудшается.
Сотрудничество (решение проблемы) – самый эффективный и желаемый стиль, при котором стороны готовы признать правомерность притязаний другой стороны и искать общее решение проблемы. Этот стиль наиболее эффективен в решении проблем организации, так как именно он чаще всего делает конфликт функциональным.
Компромисс : стороны стремятся урегулировать разногласия, прибегая к взаимным уступкам. Отличается от сотрудничества готовностью к согласию лишь до определенной степени. Компромисс не разрешает проблему кардинально, поэтому впоследствии возможно нарастание напряженности. Однако при взаимоисключающих интересах и требованиях сторон это иногда единственный и наиболее эффективный стиль поведения.
Один из вариантов классификации методов разрешения конфликта (при создании определенных условий) представлен на рис. 6.3.
Рис. 6.3. Методы разрешения конфликтов
Неполное разрешение конфликта может привести к его возобновлению с еще большей силой. Однако и оно бывает приемлемым, так как внутри коллектива постоянно возобновляются противоречия, периодически приводящие к конфликту.
Эффективное разрешение конфликтов – при наименьших потерях ресурсов и сохранении жизненно важных общественных структур – возможно при наличии некоторых необходимых условий и реализации принципов управления ими. К числу первых относятся наличие организационно-правового механизма разрешения конфликта; наличие опыта конструктивного решения конфликтов; развитие коммуникативных связей; наличие ресурсов для осуществления системы компенсаций.
Различают силовую, компромиссную и интегративную модель разрешения конфликтов. Силовая модель ведет к исходам конфликта двух видов: «победа—поражение», «поражение—поражение»; две другие модели – к возможному разрешению конфликта по типу «победа—победа» или «выигрыш—выигрыш».
Все методы разрешения конфликтов делятся на две группы:
– негативные, включающие в себя все виды борьбы, преследующие цель достижения победы одной стороны над другой;
– позитивные, при которых предполагается сохранение основы взаимосвязи между субъектами конфликта.
Одним из основных позитивных методов разрешения конфликтов являются переговоры , включающие набор тактических приемов, направленных на поиск взаимоприемлемых решений для конфликтующих сторон.
Переговоры возможны, если выполняются следующие условия:
1) существует взаимозависимость конфликтующих сторон;
2) отсутствует значительное различие в возможностях (силе) субъектов конфликта;
3) возможность переговоров соответствует стадии развития конфликта;
4) в переговорах участвуют стороны, которые реально могут принимать решения в сложившейся ситуации.
Успешность переговоров зависит от стадии конфликта:
1) возникновение разногласий;
2) возрастание напряженности в отношениях (формирование враждебности);
3) осознание ситуации как конфликтной (открытое соперничество);
4) конфликтное взаимодействие (агрессивные открытые акции друг против друга);
5) разрешение конфликта.
Наиболее эффективны переговоры на стадии соперничества, враждебности. На стадии активных агрессивных действий переговоры вести поздно, хотя вернуться к ним можно по мере ослабления этих действий.
Правильно организованные переговоры проходят последовательно несколько этапов:
1) подготовка к началу переговоров;
2) предварительный выбор позиции;
3) поиск взаимоприемлемого решения;
4) завершение.
Подготовка к началу переговоров включает диагностику конфликтной ситуации, определение сильных и слабых сторон участников конфликта, прогноз расстановки сил, выявление основных участников переговоров и групп, которые они представляют.
Кроме сбора информации на этой стадии необходимо четко определить:
– цель проведения переговоров;
– возможные варианты;
– влияние на интересы обеих сторон отрицательного итога переговоров;
– место проведения переговоров;
– возможную психологическую атмосферу на переговорах;
– потребность сторон в сохранении хороших отношений в будущем.
Принято считать, что успех переговоров во многом обусловлен хорошей подготовкой.
Предварительный выбор позиции позволяет реализовать две цели участников переговорного процесса: продемонстрировать оппонентам, что их интересы известны и учтены; определить поле для маневра. Обычно переговоры начинаются с заявления обеих сторон об их желаниях и интересах. Посредник определяет факторы сдерживания сторон и управляет ими, предлагает способы принятия решений (простое большинство, консенсус), определяет процедурные вопросы.
Поиск взаимоприемлемого решения заключается в том, что стороны определяют возможности друг друга, реальность требований и последствия их выполнения для интересов другого участника. Оппоненты представляют факты, выгодные только им, заявляют о наличии у них всевозможных вариантов. Задача посредника на данном этапе – увидеть и использовать возможные комбинации интересов участников, способствовать внесению большого количества вариантов решений, направить переговоры в русло поиска конкретных предложений, поддерживать комфортную психологическую атмосферу.
Завершение переговоров предполагает существование большого количества вариантов и предложений, по которым соглашение еще не достигнуто. Стороны делают последние взаимные уступки, которые могут привести к компромиссу. Для конфликтующих сторон важно определить те уступки, на которые они могут пойти, не ухудшая свои позиции.
Метод принципиальных переговоров, или переговоров по существу, предложенный американскими учеными, состоит в том, чтобы решать проблемы на основе их качественных свойств, т. е. исходя из сути дела, а не используя последовательные уступки сторон. Этот метод предполагает нахождение взаимной выгоды не всегда, а там, где это возможно, поиск результата, основанного на справедливых нормах, независимо от воли каждой из сторон.
Ведение принципиальных переговоров предполагает соблюдение следующих четырех правил:
1) все люди обладают эмоциями, поэтому им может быть трудно общаться друг с другом. Прежде чем начать работать над решением проблемы, надо отделить от нее «проблему людей» и решить ее отдельно. Рекомендация: сделать разграничение между участниками переговоров и предметом переговоров;
2) выявление за заявленными позициями участников их главных интересов (порой скрываемых) и сосредоточение на интересах, а не на позициях;
3) снижение возможностей принятия решения под давлением. Попытки принять решение в присутствии другого повышает угрозу давления переговорщиков. Рекомендация: разработайте взаимовыгодные варианты;
4) поиск в качестве основы разрешения спора каких-либо объективных критериев, которые необходимо обсудить и принять всеми сторонами. Принимая такие критерии, обе стороны могут надеяться на справедливое решение. Рекомендация: настаивайте на использовании объективных критериев.[200]
Метод принципиальных переговоров позволяет более эффективно достичь постепенного консенсуса без потерь, он менее зависим от человеческих отношений.
Переговоры разных видов и форм играют важную роль в подготовке и принятии взаимовыгодного решения, разрешающего конфликт.
Умелое и грамотное управление конфликтом способствует инновационному развитию организации.
Вопросы и задания для самопроверки
1. Что такое конфликт и что является его основой?
2. Каковы подходы в понимании источников и причин конфликтов?
3. Как можно классифицировать конфликты?
4. Каковы положительные и отрицательные последствия конфликта?
5. В чем различия между психологическими и социологическими методами диагностики конфликта?
6. Каково содержание профилактики конфликтов в организации?
7. Как взаимосвязаны стили поведения в конфликте и способы его разрешения?
8. Какова роль переговоров в урегулировании конфликта?