Влияние критических материалов СМИ на общественное мнение
Появление критических материалов в средствах массовой информации способно оказать значительное воздействие на общественное мнение. Распространяться оно может по следующим основным каналам.
1. Текст.
В заметках, статьях, видео- и аудиоматериалах могут содержаться сведения, которые в значительной степени будут негативно влиять на общественное мнение, ухудшая при этом отношение населения к организации путем подтверждения сложившихся ранее негативных установок и представлений.
2. Визуальные материалы.
Эта позиция оказывает мощное воздействие на подсознание человека. Фото- и видеоматериалы, рисунки, карикатуры и т.д. в совокупности влияют на все общество в целом, а не на отдельные его группы. Это отчасти обусловлено тем, что значительная часть населения даже не читает статей в газетах, а просматривает визуальные материалы, содержащиеся в них, которые изначально выступают как фон, но, несмотря на это, надолго остаются в памяти читателя.
Следует отметить, что критические материалы оказывают серьезное негативное влияние на общественное мнение при условии отсутствия профилактической работы и быстрых ответных реакций со стороны организации, ставшей их объектом. В основном эта форма «черного PR» оказывает воздействие только на определенные группы населения. Достаточно сложно добиться того, чтобы критические материалы с одинаковой степенью эффективности воздействовали на все население, разделенное по половозрастному принципу, социальному статусу и уровню доходов. Наличие этого факта необходимо использовать для создания эффективной системы противодействия критическим материалам и минимизации их влияния на общественное мнение.
Отметим, что при оценке критических материалов в средствах массовой информации необходимо четко определить их целевые аудитории и, уже основываясь на этих данных, применять инструменты связей с общественностью, способствующие противодействию распространения влияния негативной информации на общество в целом и егоотдельных представителей.
6. Влияние критических материалов СМИ на характер внутренних коммуникаций в организациях-объектах критики
Появление критических материалов в СМИ способно оказывать существенное воздействие на характер внутренних коммуникаций подразделений организации. Это влияние может носить как позитивный, так и негативный характер. Рассмотрим положения, при которых появление критических материалов в СМИ может оказывать положительное воздействие на характер внутренних коммуникаций в коллективе.
1. Внутренняя консолидация сотрудников (при наличии определенных условий).
В случае появления критических материалов в СМИ, it которых содержатся сведения и данные, направленные на дискредитацию отдельных сотрудников и организации в целом, при проведении определенной серии мероприятий
можно добиться повышения ответственности, эффективности и качества работы руководства и личного состава. Реализовать это направление можно за счет информирования личного состава о появлении в СМИ критических материалов, ставящих целью дискредитировать образ организации, в которой они работают, в глазах общественности. Особое внимание следует уделить тому, что подобные ситуации наносят значительный урон не только имиджу, но и эффективности работы подразделений, а также развитию организации (этот вред может выражаться в снижении прибыли либо государственного финансирования и т.п.). Информирование можно осуществлять за счет внутренней рассылки и ресурсов внутренней коммуникации между сотрудниками.
2. Появление новых механизмов коммуникации.
При осуществлении анализа причин появления критических материалов в СМИ можно создать и эффективно задействовать в дальнейшем новые технологии, позволяющие защитить организацию от нежелательной утечки информации, а также выявить новые, до этого момента не используемые каналы внутренней коммуникации. Проведение данной работы в дальнейшем позволит снизить возможности появления негативной информации в СМИ, улучшить имидж и эффективность функционирования структуры.
Ниже рассмотрены обстоятельства, при которых появление критических материалов в СМИ оказывает негативное воздействие на характер внутренних коммуникаций в организации.
1. Усиление атмосферы недоверия и подозрительности.
Появление критических материалов способно в значительной степени усилить недоверие сотрудников друг к другу, способствовать снижению авторитета руководства, и, соответственно, отрицательно воздействовать на эффективность работы коллектива.
2. Разрушение устойчивых связей и коммуникаций.
Появление критических материалов в СМИ может затруднить внутренние и внешние коммуникации тех сотрудников
трудников или подразделений, негативные сведения о которых были распространены.
3. Снижение скорости и достоверности передаваемой
информации.
Негативный информационный фон, создаваемый благодаря критическим материалам, в значительной степени оказывает влияние на психоэмоциональное состояние сотрудников. Это может выражаться в разрушении устойчивых связей между ними, ослаблении действия принципов корпоративной культуры и профессиональной этики.
4. Снижение престижа организации в качестве потенциального места работы или службы.
Распространение в обществе негативной информации о состоянии дел в конкретной организации может привести к сокращению числа соискателей, желающих стать ее сотрудниками, а следовательно — к ограничению возможностей по подбору необходимых кадров, что может негативно сказаться на перспективном развитии структуры.
Из этого можно сделать вывод, что хотя грамотная работа пресс-службы и (или) подразделения по связям с общественностью может обратить последствия любого события в конструктивное русло, с появлением критических материалов в СМИ необходимо бороться.
Глава 5
ПРАКТИКА ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ АККРЕДИТАЦИИ ЖУРНАЛИСТОВ В РФ
Аккредитация (от лат. accredere — оказывать доверие) — это процедура получения журналистом разрешения на присутствие и работу на мероприятии у структуры, ответственной за его проведение, либо — на работу при организации (группе организаций) с целью освещения ее деятельности в течение фиксированного периода времени.
Несмотря на то, что аккредитация журналистов на первый взгляд является чисто технической функцией пресс-службы, от ее качественного выполнения зависит очень важный блок взаимоотношений учреждения и средств массовой информации. Как следствие, это влияет на тональность и характер отзывов, материалов и статей, предназначенных для широкого потребителя. Выше уже говорилось о том, что аккредитацией занимаются сотрудники пресс-службы, специально закрепленные за данным направлением (отдел аккредитации) или специалисты, выполняющие данные функции эпизодически. Прежде всего, наличие такого разделения зависит от размера и статуса организации, которую представляет пресс-служба, от количества публичных и презентационных мероприятий, которые проходят на ее территории, а также от заинтересованности журналистского сообщества в информации о ее работе. Естественно, чем больше журналистов стремится попасть на мероприятия, проходящие на территории организации, тем выше актуальность закрепления отдельных сотрудников пресс-службы конкретно за данным направлением работы.
Если мы говорим о сотрудниках крупных учреждений и пресс-служб, занимающихся исключительно вопросами
аккредитации, то в их практике выработан четкий алгоритм действий, что упрощает и ускоряет процесс выдачи журналистам разрешения на работу.
Процесс аккредитации можно представить следующим образом:
1. Редакция СМИ или лично журналист обращаются в пресс-службу с просьбой о разрешении присутствовать на
мероприятии (или постоянно работать при организации на Протяжении определенного периода времени) с целью последующего его освещения в СМИ.
2. Пресс-служба связывает журналиста с сотрудниками группы аккредитации (под группой аккредитации в зависимости от размеров учреждения можно понимать и иногосотрудника).
3) Группа аккредитации иногда совместно с главой пресс-службы решает вопрос о целесообразности участия данного журналиста в мероприятии и в случае одобрения заявки напрашивает у него основные необходимые данные. Перечень запрашиваемой информации в каждом конкретном случае индивидуален. В нем обычно содержатся такие сведения, как персональные данные журналиста, копии его импорта и удостоверения журналиста, контактная и общая информация СМИ, которое он представляет, причины интереса к данному мероприятию, профессиональная фотография и другое.
4. После проверки информации, переданной журналистом, и согласования со службами безопасности, обеспечивающими охрану объекта, группа аккредитации принимает положительное или отрицательное решение.
Г). В случае одобрения журналисту до начала мероприятия выдается аккредитация, которая, как правило, представляет собой специальную пластиковую карту (или бейдж), заверенную пресс-службой, с ФИО журналиста, и указанием СМИ, которое он представляет, указанием статуса( например, надпись «ПРЕССА»), перечнем мероприятий, помещений и того времени, в которое он может их посещать.
Следует понимать, что процесс аккредитации в зависимости от организации имеет свою специфику и регулируется не только федеральными нормативными актами (основным среди которых является Закон РФ «О средствах массовой информации»), но и внутренними положениями учреждений. Каждая пресс-служба должна иметь собственную инструкцию об аккредитации, чтобы не возникало двусмысленных ситуаций и лишних проблем.
Институт аккретидитации существует отнюдь не во всех успешных организациях. Например, в международной инвестиционно-девелоперской корпорации MIRAX GROUP институт постоянной аккредитации отсутствует, на мероприятия приглашаются люди, которым интересна конкретная тема, отбор персоналий каждый раз проводится заново. Однако постоянный круг журналистов, активно сотрудничающих с компанией, все равно есть (около 50-60 человек). В каждом крупном СМИ есть порядка 3-4 человек, которые отвечают за отдельное направление, и конкретного журналиста на мероприятие, как правило, выделяет редакция (иногда закрепляет за компанией конкретного специалиста).
В качестве примера построения процесса аккредитации приведем правила, согласно которым представители СМИ получают право работать в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации. В нижней палате российского парламента ежегодно аккредитуется одна из наиболее значительных групп журналистов, поэтому Управлением по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ, в рамках которого функционирует отдел пресс-службы, накоплен значительный опыт аккредитации, служащий хорошим примером организации рассматриваемого процесса. Отметим также, что данный документ является хорошо проработанным материалом, на который могут ориентироваться пресс-службы малых и средних организаций при проведении аналогичной работы.
ПРАВИЛА
Аккредитации журналистов средств массовой информации при Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации1
I. Аккредитация журналистов средств массовой информации (далее — СМИ) при Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации (далее — Государственная Дума) проводится Управлением по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ Аппарата Государственной Думы (далее — Управление) в целях:
широкого, оперативного и свободного распространения объективной информации о деятельности Государственной Думы как одной из палат представительного и законодательного органа Российской Федерации;
организации работы аккредитованных журналистов в порядке, предусмотренном федеральным законодательством. 2)Аккредитация осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации», Федеральным законом «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации», Регламентом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, настоящими Правилами и другими нормативными правовыми актами Государственной Думы, касающихся деятельности журналистов в Государственной Думе.
I. ВИДЫ АККРЕДИТАЦИИ
1. Парламентский корреспондент
3) Аккредитация в качестве парламентского корреспондента при Государственной Думе осуществляется для журналистов
СМИ, постоянно освещающих работу парламента в период срока созыва палаты.
4) Редакции СМИ могут аккредитовать парламентскими корреспондентами
' Настоящие правила утверждены распоряжением Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
от 2 июля 2004 г.
информационные агентства — до четырех человек;
телекомпании — до пяти человек;
радиокомпании — до двух человек;
печатные издания: ежедневные —• до трехчеловек; еженедельные и ежемесячные — до двух человек.
Аккредитованный журналист получает удостоверение «Парламентский корреспондент».
В удостоверение «Парламентский корреспондент» вклеивается цветное фото журналиста размером 3x4, вписывается его фамилия, имя, отчество, наименование СМИ, срок действия удостоверения и его номер. Удостоверение подписывается начальником Управления и заверяется печатью отдела режима Управления делами Государственной Думы.
5. Редакция СМИ или журналист обязаны в течение семи дней в письменной форме известить начальника Управления или его заместителя об утере, краже, порче и т.д. удостоверения «Парламентский корреспондент». Данный журналист до конца текущего года лишается права на получение удостоверения «Парламентский корреспондент», но может по ходатайству редакции получить удостоверение «Спецкорреспондент».
Спецкорреспондент
6. Редакция СМИ может аккредитоваться при Государственной Думе, получив аккредитационное удостоверение
«Спецкорреспондент». Данное удостоверение редакция СМИ
предоставляет своим сотрудникам для выполнения конкретных поручений редакции по освещению работы Государственной Думы.
В аккредитационное удостоверение «Спецкорреспондент» вписываются фамилии, имена и отчества журналистов, наименование СМИ, срок действия удостоверения и его номер. Удостоверение подписывается начальником Управления и заверяется печатью отдела режима Управления делами Государственной Думы. Право на единовременный вход в комплекс зданий Государственной Думы имеет только один из журналистов, указанных в аккредитационном удостоверении «Спецкорреспондент».
7. Аккредитационное удостоверение «Спецкорреспондент» выдается Управлением на срок до одного года на основе письменной заявки редакции СМИ.
8)Редакции СМИ, имеющей в Государственной Думе парламентских корреспондентов, могут быть дополнительно предоставлены аккредитационные удостоверения
Электронное СМИ получает для технического персонала аккредитационное удостоверение «Спецкорреспондент», которое дает право вноса и выноса звукозаписывающей, съемочной и осветительной аппаратуры в здания Государственной Думы с ее досмотром с использованием технических средств.
9) Распорядителями аккредитационного удостоверения "Спецкорреспондент" являются руководитель редакции СМИ, уполномоченные им заместители, которые несут ответственность за сохранность удостоверения. По запросу Управления они обязаны сообщить, у кого из сотрудников редакции находится аккредитационное удостоверение "Спецкорреспондент" и время его выдачи. Утраченное аккредитационное удостоверение «Спецкорреспондент» аннулируется.
Вопрос о восстановлении аккредитации рассматриваетя в порядке, установленном настоящими Правилами.
3. Аккредитация зарубежных корреспондентов
10 Зарубежные корреспонденты, в том числе из государств-участников СНГ, аккредитуются при Государственной Думе через пресс-центр Министерства иностранных дел Российской Федерации по утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации Правилам аккредитации и пребывания корреспондентов иностранных средств массовой информации на территории Российской
федерации. Аккредитованные зарубежные корреспонденты получают удостоверение иностранного корреспондента.
4. Разовая аккредитация
11) Редакции СМИ могут аккредитовать своих сотрудников на различные мероприятия, которые проводятся в
Государственной Думе, получив для этого разовую аккредитацию. Для получения разовой аккредитации руководитель редакции СМИ обязан на официальном бланке редакции прислать заявку на имя начальника Управления. В заявке должны быть указаны фамилия, имя, отчество журналиста, название мероприятия, время и дата аккредитации.
II. ПОРЯДОК АККРЕДИТАЦИИ
12. Управление заблаговременно информирует редакции СМИ о правилах и сроках проведения аккредитации
или переаккредитации при Государственной Думе.
13. Заявка на аккредитацию подается в Управление на официальном бланке редакции СМИ за подписью руководителя редакции СМИ, заверенной печатью, вместе с копией свидетельства о государственной регистрации СМИ,
копией лицензии на вещание; (для электронных СМИ) и последними номерами издания (для печатных СМИ).
В заявке необходимо указать:
полное название СМИ, периодичность, местонахождение редакции СМИ, регион распространения, почтовый адрес (в том числе индекс), номера рабочих телефонов, факса, электронной почты, редакционного сайта;
фамилию, имя, отчество журналиста, занимаемую должность, год рождения, домашний адрес с почтовым индексом, домашний, рабочий и мобильный телефоны.
14. Заявка на аккредитацию принимается в подлиннике.
Заявка на аккредитацию, не содержащая указанных сведений, к рассмотрению не принимается.
15. Удостоверение «Парламентский корреспондент» получает лично каждый аккредитованный журналист. Удостоверение «Спецкорреспондент» вправе получить представитель редакции СМИ. Выдача указанных удостоверений производится под расписку с соответствующей записью в книге учета аккредитационных документов, которая
ведется соответствующим подразделением Управления.
16. Аккредитационные удостоверения «Парламентский
корреспондент», «Спецкорреспондент» и удостоверение иностранного корреспондента обеспечивают проход в здания, в которых размещается Государственная Дума.
17. Решение об аккредитации и количестве аккредитационных удостоверений на основании представленной заявки принимает начальник Управления или его заместитель в течение десяти дней со дня получения заявки редакции СМИ.
Управление имеет право отказать в постоянной аккредитации редакции СМИ, подавшей заявку не в установленные для аккредитации сроки.
18. Управление имеет право отказать в аккредитации редакциям СМИ, которые по роду своей деятельности являются
сугубо рекламными, специализированными изданиями, а также не занимающимся освещением законотворческойдеятельности Государственной Думы.
19. В соответствии с Законом Российской Федерации в средствах массовой информации» журналист может быть
лишен аккредитации, если им или редакцией нарушены требования настоящих Правил, либо им распространены не соответствующие действительности сведения, порочащие честь и достоинство Государственной Думы, ее депутатов, что подтверждено вступившим в законную силу
решением суда
20. Управление имеет право аннулировать аккредитацию журналистов СМИ, которые прекратили или приостановили свою деятельность.
21. В случае увольнения журналиста или отзыва его аккредитации по решению редакции СМИ об этом должно бытьсообщено в Управление, после чего аккредитация этого журналиста в качестве аккредитованного корреспондента при Государственной Думе прекращается. Редакция СМИ имеет право аккредитовать на освободившееся место другого своего сотрудника после возврата в Управление ранее выданного аккредитационного удостоверения » порядке, установленном настоящими Правилами.
22. Сотрудники Комендатуры по охране комплекса зданий Государственной Думы Федеральной службы охраны Российской Федерации имеют право изымать у аккредитованных журналистов аккредитационные удостоверения -Парламентский корреспондент», «Спецкорреспондент»
и удостоверение иностранного корреспондента в случаях
окончания их срока действия, замены или порчи данных удостоверений, лишения аккредитации.