Об’єкти документа та сторінки та їх властивості

Об’єкти текстових документів: символ, слово, речення, рядок, абзац, сторінка, таблиця, графічний об’єкт тощо.

Найменшою складовою тексту є символ, групи символів утворюють слова, зі слів складаються речення, які, в свою чергу, групуються в абзаци.

Символ – найменша одиниця тексту, яка позначає літеру, цифру, знак пунктуації, арифметичну операцію чи спеціальний знак.

Слово – послідовність символів, відділена від інших пробілом або знаком пунктуації і пробілом.

Речення – це послідовність слів, яка починається з великої літери та закінчується крапкою, знаком питання, знаком оклику або трьома крапками.

Абзац– послідовність символів, розташованих між двома символами кінця абзацу.

Рядок– послідовність символів, розміщених на одному горизонтальному рівні.

Редагування– це виправлення помилок, внесення додаткових слів і речень, зміна їх розташування, вилучення зайвих фрагментів, тобто зміна змісту матеріалу.

Правила введення тексту:

Ø Робити один пробіл між словами;

Ø Розділовий знак не відривати від слова, за яким він стоїть;

Ø Після розділового знаку ставити пробіл;

Ø Після відкритих лапок або дужок зразу писати текст;

Ø Закривати лапки або дужки зразу за текстом;

Ø До і після дефісу не ставити пробіл;

Ø До і після тире ставити пробіл;

Ø Примусово не переходити на новий рядок;

Ø Слова на склади не розбивати, переноси не робити, це робиться автоматично;

Ø Не ставити символ пробіл між літерами, щоб зробити заголовок розтягнутим, для цього є спеціальні засоби;

Ø Не робити пробілами відступів від лівого краю;

Ø Не робити пустих рядків між абзацами, для цього є засоби між абзацних інтервалів;

Ø Не нумерувати списки, це робить текстовий редактор;

Ø Для створення нового абзацу натискати клавішу Enter.

Щоб набирати з клавіатури текст, потрібно знати призначення спеціальних клавіш:

 

Клавіша	Виконувані дії
Backspace	Видалення символу ліворуч від курсору
Delete	Видалення символу в позиції курсору (або праворуч від нього)
CapsLock	Режим введення великих букв. Після натискання клавіші починає світитися індикатор у правій верхній частіші клавіатури. Повторне ЇЇ натискання переводить клавіатуру в режим введення молях букв (індикатор гасне)
Ctrl, Alt	Ці клавіші натискають у комбінації з іншими, після чого призначення останніх змінюється
Enter	Перехід на новий абзац
End	Переміщення курсору в кінець рядка
Home	Переміщення курсору на початок рядка
PgDn	Перехід до наступної сторінки тексту
PgUp	Перехід до попередньої сторінки тексту
Shift	Потрібно утримувати для введення великих літер, а також символів, зображених на клавішах верхнього ряду алфавітно-цифрового блоку
Tab	Створення відступів у тексті

 

Для введення тексту також використовуються спеціальні сполучення клавіш, наприклад, щоб додати новий рядок (без абзацу)потрібно натиснути Shift+Enter.

Часто виникає необхідність додати символ, якого немає на клавіатурі. Для цього потрібно скористатись командою меню Вставка Символі вибрати в діалоговому вікні “Символ” необхідний значок, вказавши перед тим набір символів в полі Шрифт.

За допомогою цього діалогового вікна можна також призначити сполучення клавіш будь-якому символу для введення його з клавіатури.

Щоб вводити текст з дотриманням правил набору (не робити кілька пропусків між словами, не додавати зайві абзаци тощо) потрібно відобразити недруковані символи. Для цього слугує кнопка ¶ на стандартній панелі інструментів.

 

Значення деяких символів:

· (точка) – пропуск між словами;
¶ – кінець абзацу;
º – нерозривний пропуск;
– перехід на новий рядок без розбиття на абзаци.

 

Способи виділення об’єктів:

Ø Слово – двічі на ньому клацнути;

Ø Рядок – клацнути на вільному полі ліворуч рядка;

Ø Речення – утримуючи CTRL клацнути по реченню;

Ø Абзац – двічі клацнути на вільному полі ліворуч абзацу або тричі по самому абзацу;

Ø Документ – тричі клацнути ліворуч на вільному полі, або CTRL+A, або меню Правка Виділити все.