Об’єкти сторінки та їх властивості
Сторінка, як об’єкт текстового документа має свої властивості: Розмір, орієнтація, колонтитули, вирівнювання тексту, формат аркуша та ін..
Сучасні принтери дають можливість друкувати документи на папері різноманітного формату – це може бути і фотографія розміром 10×15 см, і документ А4 формату, і будь- який інший розмір, заданий вручну.
Тому перед створенням документу потрібно задати необхідні параметри сторінок: вказати розміри полів (відступи від країв аркуша з правого боку, зліва, внизу та вгорі сторінки), орієнтацію (книжкова, альбомна), розмір паперу тощо. Для цього потрібно виконати команду меню Файл Параметри сторінки і задати необхідні характеристики у відповідних полях діалогового вікна.
Розміри сторінки– висота та ширина сторінки або стандартні розміри А4, В5 та ін..
Поля– області сторінки вздовж її країв. (верхнє, нижнє, ліве та праве поле)
Орієнтація сторінки – спосіб розміщення сторінки на площині(книжна чи альбомна)
Брошура– кількість сторінок кратна 4, друк в режимі 1+остання, 2+передостання і .т.д.
Дзеркальні поля – внутрішні та зовнішні поля сторінок (для двостороннього друку)
Колонтитули – це службові повідомлення, які розміщуються на полях сторінки документа.(верхні, нижні та бічні колонтитули, парних та непарних сторінок, розділів)
Меню Вид – Колонтитули – далі вводимо текст в верхній чи нижній колонтитул та натискаємо на кнопку Закрити.
У колонтитул крім надрукованого тексту можна вставити номер сторінки –кнопка Номер сторінки , поточну дату і час – кнопка Дата та час , рисунок – кнопка Рисунок та ін. Розміщення вмісту колонтитула відносно верхнього чи нижнього краю сторінки регулюється відповідними лічильниками в групі Розташування( меню Файл-Параметри сторінки).
Шаблон документа
Шаблон –відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі й використовується як основа для створення нових документів певного типу.
Щоб налаштувати вигляд вікна на власний смак (додати/ прибрати панелі інструментів, лінійки тощо), потрібно вибрати необхідну команду в меню Вигляд.
Наприклад, щоб викликати область завдань потрібно виконати команду меню Вигляд Область завдань (Меню Вид Область задач) або натиснути сполучення клавіш Ctrl+F1
За замовчуванням шаблон документа має такі параметри: верхнє поле – 1,5 см, ліве поле – 2,5 см, нижнє поле – 1,5 см, праве поле – 1,5 см, розмір сторінки – А4, орієнтація – книжкова, колонтитули-порожні.
Відформатувати документ за власними параметрами можна за допомогою меню Формат – Абзац, Формат – Шрифт, Формат – Границі і заливка, Файл – Параметри сторінки, Вид – Колонтитули.
Розміри полів можна встановлювати на вертикальних лінійках перетягнувши межу вздовж лінійки в потрібне місце.
Створення документа за допомогою майстра
Формат файлу - це спосіб організації даних у файлі.
Найпоширеніші формати файлів текстових документів:
Ø .txt – у файлі зберігаються тільки текст з розбиттям на абзаци і без форматування.
Ø .doc – у файлі зберігаються текст, рисунки, вставлені об’єкти, значення їх властивостей.
Ø .rtf — у файлі зберігаються текст, рисунки, вставлені об’єкти, значення їх властивостей. Крім того, містяться додаткові відомості про форматування об’єктів, що дозволяє опрацьовувати ці документи в різних системах опрацювання текстів різних операційних систем.
Друк документів
Перед тим, як друкувати документ, потрібно переглянути, який він матиме вигляд на папері: меню Файл Попередній перегляд або кнопка на стандартній панелі інструментів.
Друк документу:меню Файл Друк або кнопкана стандартній панелі інструментів.
Після цього в діалогову вікні “Друк” вказати необхідні параметри друку: розмір паперу, якість паперу і друку, кількість копій, номери сторінок, що потрібно надрукувати, тощо.
При друці можна задати номера сторінок для друку або діапазон сторінок, наприклад,1,5-8
Можна задати кількість копій друкованого тексту(сторінок), кількість сторінок на одному аркуші паперу, двосторонній друк, друк парних чи непарних сторінок та ін..
Якщо планується друкувати документ з обох сторін то доцільно встановити дзеркальні поля.