Способы создания презентации

Лабораторная работа

«Создание презентаций в MS PowerPoint»

В результате выполнения данной лабораторной работы Вы научитесь:

· Создавать презентации в программе MS office PowerPoint 2007;

· Настраивать показ презентаций.

PowerPoint (полное название – Microsoft Office PowerPoint) – это программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространенной во всем мире программой для создания презентаций. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument. Интерфейс программы PowerPoint 2007 (2010) При первом запуске PowerPoint 2007 (2010) становятся заметными изменения в интерфейсе. Вместо команд PowerPoint появилась новая структура кнопок и вкладок. Вместо меню и панелей инструментов через весь экран проходит широкая полоса, которая называется «Лентой». На ней содержится множество визуально доступных команд, разбитых на группы. При запуске программа, PowerPoint 2007, открывается в так называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними (рис.1).

Рисунок 1– Обычный режим окна PowerPoint 2007

1 – В этой области Слайда можно работать непосредственно с отдельными частями слайда.

2 – Пунктирные линии показывают области, в которые можно ввести текст или вставить другие объекты такие как, Объект, Таблица, Диаграмма, Рисунок, Формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE.

3 – Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

4 – Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика. Режимы просмотра презентации PowerPoint предоставляет возможность работать и просматривать информацию в различных режимах. Режим выбирается с учетом вида выполняемых операций. Для установки нужного режима предназначена вкладка Вид (рис. 2).

Рисунок 2 – Режимы просмотра презентации

· Обычный режим является основным режимом редактирования, который используется для записи и создания презентации.

· Режим сортировщика слайдов представляет слайды в виде эскизов. Заметки к слайдам можно ввести в области заметок, расположенной прямо под областью слайдов в обычном режиме. Однако, если нужно просматривать и работать с заметками в полноэкранном формате, щелкните Страницы заметок в группе Режимы просмотра презентации.

· Режим показа слайдов занимает весь экран компьютера, имитируя реальную презентацию. В этом режиме презентация отображается так, как ее будет видеть аудитория. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, видеофрагменты, эффекты анимации (Анимация. Добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.) и эффекты перехода в реальной ситуации.

Схема создания презентации Создание презентации в Microsoft PowerPoint состоит из следующих этапов: выбор общего оформления; добавление новых слайдов и их содержимого; выбор разметки слайдов; изменение при необходимости оформления слайдов; замена цветовой схемы; применение различных шаблонов оформления; создание эффектов анимации при демонстрации слайдов. Создание новой презентации, начинается с кнопки Microsoft Office и выбора команды Создать (рис. 3).

Рисунок – 3. Начало создания презентации

Способы создания презентации

В PowerPoint 2007 существует четыре способа создания новой презентации:

1. Создание презентации на основе полностью или частично готовых презентаций, которые содержатся в библиотеках (on-line). Ранее данный подход назывался «Создание презентаций из мастеров автосодержания».

2. Создание презентации на основе других готовых презентаций (т.е. творческая переработка чужого передового опыта);

3. Создание презентации на основе готовых шаблонов слайдов;

4. Основной способ – это создание презентации на основе пустых макетов слайдов – Новая презентация.

Практикум: Используя программу создания презентаций составить Презентацию «Криминалистическая характеристика компьютерных преступлений»

Задание №1 Запустите программу для создания презентаций MS Power Point 2007. (Пуск/Программы/MS office /MS office PowerPoint 2007).

Задание №2 Измените дизайн для Вашей презентации:

Технология работы:

1. На вкладке Дизайн, в разделе Темы выберите любое оформление;

2. Подберите любой цвет, Шрифты эффекты, измените стиль и т.д.

Задание №3 Оформите титульный лист Вашей презентации в соответствии с темой.

Задание №4 Создайте нижний колонтитул с Вашими ФИО, установите дату и время:

Технология работы:

1. На вкладке Вставка, в разделе Текст выбрать пункт Колонтитулы;

2. В появившемся окне установить флажки для пунктов Дата и время, номер слайда, Нижний колонтитул;

3. В окне для нижнего колонтитула введите ФИО, должность, категорию;

4. Нажмите Применить ко всем.

Задание №5 Создайте слайд №2:

Технология работы:

1. Наберите следующий текст:

Компьютерная преступность (преступление с использованием компьютера) — представляет собой любое незаконное, неэтичное или неразрешенное поведение, затрагивающее автоматизированную обработку данных или передачу данных. При этом, компьютерная информация является предметом или средством совершения преступления. Структура и динамика компьютерной преступности в разных странах существенно отличается друг от друга. В юридическом понятии, компьютерных преступлений, как преступлений специфических не существует.

2. Оформите текст на свое усмотрение. Измените внешний вид слайда – вкладка Дизайн и выбрать из представленных вариантов.

Задание №5 Создайте слайд №3:

Технология работы:

1. На вкладке Главная, в разделе Слайды выбрать пункт Создать слайд;

2. При необходимости можно изменить макет слайда (пункт Макет);

3. Добавьте на слайд маркированный список:

Хищение денег (подделка счетов и платежных ведомостей,

перечисление денег на подставные счета и т.д.)

хищение вещей (покупки с фиктивной оплатой и т.д.)

хищение машинной информации

шпионаж и др.

4. Добавьте картинку с изображением компьютера.

5. Установите на панели Работа с рисунками любые понравившиеся Вам

настройки.

Задание №6 Создайте слайд №4

Технология работы:

1. Введите заголовок слайда «Мотивы совершения компьютерных преступлений».

2. Добавьте таблицу 1.

Таблица 1 – Мотивы преступлений

Задание №7 Создайте слайд №5

Технология работы:

1. Введите заголовок слайда «Финансовые потери в результате нарушений безопасности».

2. Добавьте диаграмму, как показано на рисунке 1.

Рисунок 1

Задание №8 Создайте слайд №6

Технология работы:

1. Используя объект WordArt введите заголовок слайда «Группы компьютерных преступников».

2. Добавьте иерархический рисунок SmartArt (рис.2).

3. Измените макет и оформление рисунка по Вашему усмотрению.

Рисунок 2

Задание №10 Настройка презентации

Переходим на вкладку Анимация и настраиваем анимацию для презентации (появление/движение текста, звуки и т.д.)

Часть анимации доступна на этой вкладке, для доступа к остальному нужно нажать кнопку Настройка анимации.

Технология работы:

1. На вкладке Анимация, в разделе Переход к этому слайду выбрать

для каждого слайда любой тип анимации (звук перехода и т.д.).

2. На вкладке Показ слайдов, в разделе Настройка можно настроить

звукозапись, время показа для каждого слайда.

3. На вкладке Показ слайдов, в разделе Начать показ слайдов можно

просмотреть презентацию.

4. Сохраняется презентация аналогично другим офисным программам.

Можно настроить эффекты анимации для каждого элемента на слайде, для

этого:

Выделите любой элемент на произвольном слайде.

На вкладке Анимация, в разделе Анимация выбрать Настройка анимации (рис.3).

Рисунок 3

Откроется панель Настройки анимации.

Нажмите на кнопку Добавить эффект (рис.4).

Рисунок 4

Просмотрите и выберите для объекта на слайде понравившийся Вам эффект.

Задание 11 Итоговый слайд и создание гиперссылок

Как такового понятия Итоговый слайд в PowerPoint 2007 (2010) нет. Чтобы создать Итоговый слайд выбирается макет слайда, например Заголовок и объект. В заголовке пишется Итоговый слайд. В основном поле выбирается Список и на пункте списка вызывается контекстное меню. Выбирается пункт Гиперссылка и выбирается элемент для ссылки. В списке итогового слайда появляется название выбранного элемента для ссылки и на название ставится гиперссылка.

Гиперссылки можно поставить на слайд в этой же презентации, на сайт, на файл любой программы. Обычно в итоговом слайде гиперссылки ставят на слайд в этой же презентации.

Гиперссылки можно на текст, на рисунки и Управляющие кнопки. Образцы

Управляющих кнопок вызываются через вкладку Вставка - группу Иллюстрации – Фигуры – Управляющие кнопки. Кнопка выбирается и рисуется на слайде. Появляется диалоговое окно, через которое устанавливается гиперссылка.

Создайте Итоговый слайд и просмотрите презентацию. Используйте гиперссылки итогового слайда.

Задание № 12 Просмотр презентации

Просмотреть презентацию на полном экране (клавиша F5), убедиться в отсутствии ошибок и приемлемом качестве презентации.

Задание №13 Сохраните файл в своей папке под именем «Компьютерные преступления».

Примечание:

Чтобы изменить положение слайда в презентации, нажмите на него Левой кнопкой и перетащите на то место между других слайдов, где он должен быть.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ:

Создать презентацию по заданной теме (см.ниже, номер варианта темы совпадает с порядковым номером студента в журнале или выдается преподавателем) в соответствии с требованиями:

¨ количество слайдов должно быть не меньше 15;

¨ презентация должна быть содержательной;

¨ каждый из слайдов презентации должен иметь уникальную разметку;

¨ каждый из слайдов должен содержать «личное клеймо» студента, создавшего данную презентацию;

¨ образец заметок должен содержать пояснения по содержанию и/или показу слайдов;

¨ презентация должна иметь слайд – оглавление, откуда можно было бы попасть как на один из разделов (групп) слайдов, так и на каждый из слайдов в отдельности (для реализации использовать свои интерактивные или стандартные управляющие кнопки);

¨ с каждого из слайдов презентации должна быть возможность возврата на слайд-оглавление;

¨ для каждого из слайдов должна использоваться уникальная форма перехода;

¨ на слайдах презентации не допускается использование повторяющихся эффектов (звуковых и визуальных) появления элементов слайдов, пока не были применены все имеющиеся;

¨ хотя бы один из слайдов презентации должен запускать внешнюю программу (файл с расширением exe или com).

Темы презентаций:

1. История появления компьютера

2. Архитектура компьютера (от фон Неймановской до современной)

3. Мониторы и видеоадаптеры.

4. Принтеры

5. Материнские платы

6. Процессоры

7. Сканеры

8. Внешние носители информации и запоминающие устройства

9. Звуковые карты и мультимедиа

10. Структура программного обеспечения компьютера

11. Архитектура Windows

12. Интерфейс Windows

13. Программы-архиваторы и принципы архивирования

14. Вирусы и антивирусные программы

15. Технология текстовой обработки данных

16. Структурное программирование и его реализация на языке программирования Паскаль

17. Операционные системы

18. Криптография

19. Топология компьютерных сетей

20. Технология OLE

21. Технология Drag&Drop

22. Архивирование данных

23. Базы данных

24. Интегрированные пакеты программ

Контрольные вопросы:

1. Объясните назначение каждого режима представления презентации на экране?

2. В каких форматах можно сохранять презентацию и как это сделать? Как изменить внедренную диаграмму?

3. Как изменить внедренную таблицу?

4. Как изменить цветовую схему?

5. Как изменить шаблон презентации?

6. Что такое гиперссылка? Как её использовать в PowerPoint?

7. Каким может быть фон в презентации и как его установить?

8. Как установить анимационные эффекты?