Характеристика предприятия
На машиностроительном предприятии реализуется массовое производство 8 видов изделий, технологическая конструкция которых: деталь-узел-изделие.
Имеют место постоянные хозяйственные связи данного предприятия с поставщиками сырья и материалов и потребителями готовой продукции, общее число которых составляет около 300 предприятий и организаций, принадлежащих к 10 министерствам.
Основное производство предприятия включает 5 цехов (в том числе 1 заготовительный, 2 механических и 2 сборочных цеха). Кроме того, на предприятии имеется инструментальный, тарный, ремонтно-механический, энерго-силовой и транспортный цехи.
В аппарат управления входят 5 технических и 6 экономических отделов, в том числе технические: отдел главного механика, отдел главного технолога, отдел главного конструктора, отдел главного энергетика, производственный отдел; экономические: планово-экономический, финансовый, материально-технического снабжения, отдел труда и зарплаты, бухгалтерия, отдел сбыта.
На предприятии имеется 7 складов, на которых хранятся следующие виды материальных ценностей:
склад N 1- сырье и основные материалы;
склад N 2- вспомогательные материалы;
склад N 3- строительные материалы;
склад N 4- топливо;
склад N 5- металл;
склад N 6- оборудование;
склад N 7- отходы.
Учет движения материальных ценностей
Номенклатура материальных ценностей охватывает 10 тыс. наименований и характеризуется следующими параметрами (см. табл.2)
Таблица 2. Структура материальных потоков
| № п/п | Вид материальных ценностей | Количество наименований | Коэффициент стабильности |
| 1. | Сырье и основные материалы | 2.0 | 0.8 |
| 2. | Вспомогательные материалы | 4.0 | 0.6 |
| 3. | Строительные материалы | 1.0 | 0.7 |
| 4. | Топливо | 1.0 | 0.6 |
| 5. | Металл | 1.0 | 0.8 |
| 6. | Оборудование | 0.5 | 0.8 |
| 7. | Отходы | 0.5 | 0.7 |
Функции управления, реализуемые экономическими
Службами и другими подразделениями предприятия
При учете движения материальных ценностей
Бухгалтерия
1. Контроль за правильным оформлением первичной документации.
2. Контроль за наличием и расходованием материальных ценностей по направлениям затрат.
3. Контроль за своевременным расчетом с поставщиками материальных ценностей.
4. Контроль за использованием лимитируемых и остродефицитных материалов.
5. Синтетический учет движения и заготовления материальных ценностей.
6. Контроль за состоянием аналитического учета материальных ценностей на складах, за правильностью документирования записей по сортовым карточкам в местах хранения материалов.
7. Контроль за соблюдением тождества бухгалтерского и складского учета.
Склад
1. Своевременное отражение приходно-расходных операций складского учета.
2. Контроль за наличием материальных ценностей на складах.
Отдел материально-технического снабжения
1. Контроль за своевременным поступлением материалов от поставщиков и обеспечение бесперебойного снабжения предприятия сырьем и материалами.
2. Контроль за соблюдением норм запаса материальных ценностей на складах.
3. Контроль за использованием лимитируемых и остродефицитных материалов.
Цех
1. Контроль за использованием материальных ценностей по направлениям затрат.
2. Контроль за использованием лимитируемых материалов.
Характеристика потоков информации
Содержание потоков информации, отражающих поступление материалов на склад.
Поступление материалов от поставщиков оформляется «Приходным ордером», содержащим следующие реквизиты: номер документа, дата его выписки, склад, вид хозяйственной операции, наименование поставщика, станция отправления, номер транспортного документа, на основе которого выписывается «Приходный ордер», и номер счета поставщика, сведения о принятом материале (наименование материала, его номенклатурный номер, единицы измерения, количество по документу и принято, цена, сумма); подписи лиц, оформивших поступление материала.
«Приходный ордер» выписывается в одном экземпляре кладовщиком склада на основе транспортных документов и «Счета поставщика» в присутствии экспедитора, который затем ставит свою подпись в данном документе.
Если фактический вес материала или число мест расходится с указанным в транспортных документах, то вместо «Приходного ордера» составляется «Акт о приеме материалов», который выписывается в двух экземплярах, один из которых направляется поставщику.
Если материал прибыл на склад без «Счета поставщика», то на «Приходном ордере» ставится штамп "неотфактурованные поставки".
На склад могут поступать материалы собственного изготовления, материалы оставшиеся неиспользованными в производстве (возврат материалов из производства), материалы, оставшиеся от ликвидации основных средств, отходы производства и т.п. Все они приходуются на основе «Приемо-сдаточных накладных», содержащих следующие реквизиты: номер документа, дата его выписки, цех-отправитель, склад-получатель, вид хозяйственной операции, через кого передается, сведения о материале (наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, количество отправлено, принято, цена, сумма), подписи лица сдавшего и принявшего материал.
«Приемно-сдаточные накладные» выписываются цехом-сдатчиком в двух экземплярах, один из которых остается на складе, а второй у цеха сдатчика.
Переброска материалов со склада на склад также оформляется «Приемо-сдаточной накладной», однако, в графе "цех-отправитель" ставится номер склада-отправителя.
Содержание потоков информации, отражающих отпуск материалов со склада
Отпуск материалов в производство, требующихся цеху постоянно изо дня в день, оформляется с помощью «Лимитных карт». «Лимитная карта» выписывается на каждое наименование материала сроком действия не более одного месяца,подписывается начальником цеха, начальником отдела снабжения и планово-экономического отдела. В ней указывается номер документа; дата его выписки; номер цеха-получателя, наименование материала, его номенклатурный номер, единица измерения, цена, лимит на месяц.
Лимит исчисляется исходя из производственной программы цеха и нормы расхода материала.
«Лимитная карта» выписывается в двух экземплярах, один из которых передается цеху- получателю, другой на склад.
Каждый случай отпуска материалов в цех отмечается на карте. Для получения материала представитель (кладовщик) цеха получателя предоставляет свой экземпляр «Лимитной карты» кладовщику склада, проставив в ней предварительно требуемое количество материала. Кладовщик склада записывает фактический отпуск материала в обоих экземплярах карты и выводит в них остаток неиспользованного лимита. Завершение хозяйственной операции подтверждается подписями представителя цеха-получателя и склада.
Возврат цехам неиспользованного лимитируемого материала на склад также фиксируется в «Лимитной карте».
Отпуск материалов в производство, потребляемых в течение месяца не систематически, производятся по разовым «Требованиям», в которых указывается номер документа, дата его выписки, склад, вид хозяйственной операции, цех-получатель, направление расходов (наименование материала, номенклатурный номер, единица измерения, количество затребованного и отпущенного материала, цена, сумма).
«Требование» выписывается в двух экземплярах цехом - получателем, подписывается начальником цеха, а также кладовщиком цеха и склада при отпуске материала. Один экземпляр «Требования» остается в цехе, а второй на складе.
«Требованием» оформляется также отпуск материала сверх лимита, указанного в «Лимитной карте», а также при замене материалов.
Отпуск материалов на сторону или в переработку производится в строгом соответствии с заключенными договорами по «Приказам», которые в обязательном порядке подписываются директором предприятия и главным бухгалтером.
«Приказ на отпуск материалов на сторону» (в переработку) содержит следующие реквизиты: номер приказа, дата его выписки, на основании чего производится отпуск материалов, склад- отправитель, вид хозяйственной операции, наименование материала, номенклатурный номер, единица измерения, цена количество, сумма, подпись лица, отпустившего материал и получившего его.