Приложение 1. KPIs для всех должностей компании Challenger

Показатель Описание Вес Категория
Прибыль Представительства Фактическая прибыль/ планируемая прибыль 40% кол.
Расширение клиентской базы Количество клиентов в текущем году/ количество клиентов в предыдущем году 20% кол.
Репутация компании на рынке Увеличение % положительных отзывов о Представительстве в СМИ, рейтингах, отчетах 15% кач.
Вывод продукции на рынок Фактический срок вывода препарата/ планируемый срок 15% кол.
Соответствие деятельности Представительства законодательству РФ Нет нарушений законодательства РФ, которые могут негативно сказаться на финансовой деятельности Представительства, а также на его репутации 10% кач.

Таблица 17. KPIs для главы представительства

 

Показатель Описание Вес Категория
Соответствие деятельности Представительства законодательству РФ Нет нарушений законодательства РФ, которые могут негативно сказаться на финансовой деятельности Представительства, а также на его репутации. 30% кач.
Найм и увольнение сотрудников Точность в КДП (контракт, ОМС, ДМС, выдача телефонов). Оперативный подбор персонала, а также удержание наиболее талантливых сотрудников. 25% кач.
Репутация компании на рынке Увеличение % положительных отзывов о Представительстве в СМИ, рейтингах, отчетах. 20% кол.
Прибыль Представительства Фактическая прибыль/ планируемая прибыль 15% кол.
Административный бюджет Планируемый бюджет/ фактические расходы 10% кол.

Таблица 18. KPIs для заместителя главы представительства

 

Показатель Описание Вес Категория
Прибыль Представительства Фактическая прибыль/ планируемая прибыль 40% кол.
Расширение клиентской базы Количество клиентов в текущем году/ количество клиентов в предыдущем году 30% кол.
Репутация компании на рынке Увеличение % положительных отзывов о Представительстве в СМИ, рейтингах, отчетах. 20% кол.
Бюджет на продвижение Планируемый бюджет/ фактические расходы 10% кол.

Таблица 19. KPIs для директора по продвижению

 

Показатель Описание Вес Категория
Репутация компании на рынке Увеличение % положительных отзывов о Представительстве в СМИ, рейтингах, отчетах. 40% кол.
Расширение клиентской базы Количество клиентов в текущем году/ количество клиентов в предыдущем году 25% кол.
Прибыль Представительства Фактическая прибыль/ планируемая прибыль 20% кол.
Бюджет на маркетинг Планируемый бюджет/ фактические расходы 15% кол.

Таблица 20. KPIs для директора по маркетингу

 

Показатель Описание Вес Категория
Вывод продукции на рынок Фактический срок вывода препарата/ планируемый срок 60% кол.
Бюджет на регистрацию препаратов Планируемый бюджет/ фактические расходы 40% кол.

Таблица 21. KPIs для директора по регистрации

 

Показатель Описание Вес Категория
Осуществление платежей Осуществление платежей государственным органам производится с соблюдением требований качества и в установленные законодательством сроки. Своевременное перечисление денежных средств на корпоративные счета сотрудников в запланированных объёмах. 45% кач.
Ведение отчетности Отчетность предоставляется в срок, в полном объеме и в установленной форме. Нет ошибок и неточностей. 35% кач.
Бюджет Представительства Планируемый бюджет/ фактические расходы 20% кол.

Таблица 22. KPIs для главного бухгалтера

 

Показатель Описание Вес Категория
Осуществление платежей Бюджетные платежи, заработная плата, командировочные выплачиваются в срок, в полном объеме и в соответствии с установленными политиками и процедурами. 45% кач.
Ведение отчетности Отчетность предоставляется в срок, в полном объеме и в установленной форме. Нет ошибок и неточностей. 35% кач.
Бюджет Представительства Планируемый бюджет/ фактические расходы 20% кол.

Таблица 23. KPIs для финансового менеджера

 

Показатель Описание Вес Категория
Объем продаж в регионе Фактические продажи/ план продаж 30% кол.
Расширение клиентской базы Количество клиентов в текущем году/ количество клиентов в предыдущем году 30% кол.
Репутация компании на рынке Увеличение % положительных отзывов о Представительстве в СМИ, рейтингах, отчетах. 20% кол.
Региональный бюджет Планируемый бюджет/ фактические расходы 20% кол.

Таблица 24. KPIs для регионального менеджера

 

Показатель Описание Вес Категория
Подготовка проекта бренда выводимых препаратов Проект бренда содержит всю необходимую информацию для вывода на рынок, а также подготовлен в установленные сроки. 25% кач.
Проведение клинических исследований Проект проведен в установленные сроки, документация оформлена в соответствие с установленными правилами. 25% кач.
Компетентность в области медицинских исследований Регулярный мониторинг информации в медицинской сфере. Осведомленность о международных клинических исследованиях, деятельности конкурентов. 25% кач.
Расширение клиентской базы Количество клиентов в текущем году/ количество клиентов в предыдущем году 15% кол.
Операционный бюджет Планируемый бюджет/ фактические расходы 10% кол.

Таблица 25. KPIs для медицинского советника

 

Показатель Описание Вес Категория
Административная и логистическая поддержка Отсутствие ошибок в приказах и распоряжениях, отчетности. Своевременный и точный заказ: такси, билеты, гостиницы, визы, курьеры, пропуска, парковочные места. 30% кач.
Общение с клиентами Обеспечение комфортного ожидания встреч, оперативные ответы на входящие звонки. Доброжелательность. 25% кач.
Хозяйственное обеспечение офиса Чистота и общий порядок в офисе. Обеспечение канцтоварами, хозяйственными товарами, продуктами питания, медицинскими средствами, мебелью, бытовой техникой. 20% кач.
Организация корпоративных мероприятий в офисе Корпоративные мероприятия организованы в срок и в рамках установленного бюджета. Поставленная цель достигнута. 15% кач.
Бюджет на функционирование офиса Планируемый бюджет/ фактические расходы 10% кол.

Таблица 26. KPIs для исполнительного ассистента

 

Показатель Описание Вес Категория
Обеспечение информационной безопасности и поддержание удовлетворенности внутренних клиентов Отсутствие перебоев в IT-системе Компании и сохранение всей рабочей информации сотрудников (back-up).Своевременная модернизация IT программного обеспечения и аппаратных средств. Оперативность решения вопросов и проблем, связанных с IT-обеспечением работы сотрудников 55% кач.
Охрана труда Соответствие деятельности Представительства законодательству в области охраны труда, отсутствие инцидентов на рабочем месте. 20% кач.
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников Компании Своевременная подготовка рабочих мест для новых сотрудников. 15% кач.
Бюджет на информационные технологии Планируемый бюджет/ фактические расходы 10% кол.

Таблица 27. KPIs для IT-менеджера

 

Показатель Описание Вес Категория
Уход за автопарком Компании Надлежащее состояние корпоративного автопарка, в частности: • Обеспечение ГСМ • Ремонт • Наличие КАСКО\ОСАГО • Технический осмотр автомобилей • Эксплуатация автотранспорта (установка зимней и летней резины и т.п.). • Постановка на учёт • Оперативное решение вопросов в случае автомобильных аварий или угона. 50% кач.
Обслуживание внктренних клиентов Своевременная организация перевозки клиентов, а также материально-техническое обеспечение конференций и снабжение офиса. 30% кач.
Бюджет на автопарк Планируемый бюджет/ фактические расходы 20% кол.

Таблица 28. KPIs для менеджера по автотранспорту