Порядок выполнения задания
1. Откройте Microsoft Excel и создайте в своей папке Книгу (документ) Занятие 6.
2. Введите название таблицы, ее «шапку» и данные.
Для набора текста используйте шрифт Arial Cyr 10 пт. Название следует вводить в одну ячейку (A1); не обращайте внимание на то, что оно перекрывает соседние ячейки. Для правильного размещения названия над таблицей выделите ячейки А1-С2. Откройте диалоговое окно Формат ячеек из контекстного меню или из меню Формат. На вкладке Выравнивание установите флажки Объединение ячеек, Переносить по словам, а в полях Выравнивание по горизонтали и по вертикаливыберите по центру.
Обратите внимание на то, что слова «Число родившихся» и «Число умерших» не помещаются в стандартную ячейку. Для того, чтобы расширить столбцы BиС перетягивайте их правые границы с помощью мыши установив указатель в области строки заголовка столбцов, расположенной непосредственно над Рабочей областью. Установите ширину столбцов по 130 пт. Примените к «шапке» таблицы полужирное начертание шрифта.
Введите в ячейку А4первый год (1996) и воспользуйтесь автозаполнением. Выделите эту ячейку и, при нажатой клавише Ctrl, тяните выделение до ячейки А15мышью, установив указатель (он принимает вид крестика со знаком «плюс») на квадратике в правом нижнем углу выделения.
Введите остальные данные. Выделите всю таблицу (ячейки А3-С15) и установите выравнивание по центру.
3. Оформите линии таблицы и выполните заливку цветом в соответствии с образцом.
Для оформления линий выделите таблицу, откройте диалоговое окно Формат ячеек, вкладку Границы, выберите подходящий тип линии и нажмите кнопки Внешние границыи Внутренние границы.
Заливку цветом осуществите с помощью соответствующей кнопки на Панели инструментов. Выберите цвет «Серый 25%».
4. Создайте диаграмму.
Выделите данные для построения диаграммы (ячейки В4-С13). Откройте Мастер диаграммс помощью соответствующей кнопки Панели инструментов. В первом диалоговом окне на вкладке Стандартные выберите тип диаграммы (График) и ее вид (График с маркерами, помечающими точки данных). Нажмите кнопку Далее.
Во втором окне на вкладке Ряд в поле Рядвыберите Ряд 1, в поле Имявведите его название (Число родившихся). Это можно сделать при помощи клавиатуры, но удобнее поступить следующим образом. Нажмите на кнопку с красной стрелкой справа от поля Имя;диалоговое окно свернется до одной строки. Выделите ячейку таблицы с соответствующим текстом, и снова нажмите кнопку с красной стрелкой в диалоговом окне Мастер диаграмм. Аналогичным образом введите имя для второго ряда (Число умерших). Введите подписи оси Х. Воспользуйтесь описанным выше способом, выделив в таблице ячейки содержащие годы (А4-А13).
В третьем диалоговом окне на вкладке Заголовки введите в соответствующие поля название диаграммы, осей Х (годы) и Y (тыс. человек). На вкладке Линии сетки снимите все флажки. На вкладке Легенда в разделе Размещение поставьте флажок Внизу.
В четвертом диалоговом окне нажмите кнопку Готово.
5. Отформатируйте диаграмму в соответствии с образцом.
Выделите диаграмму и растяните ее так, чтобы отображаемые закономерности явления было легко проследить. Выделяя соответствующие фрагменты, установите для названия диаграммы шрифт 12 пт, полужирное начертание, для названий осей – 12 пт, обычное начертание.
Выделите область построения диаграммы и откройте диалоговое окно Формат области построения (воспользуйтесь контекстным меню или двойным щелчком мыши). В разделе Рамка установите флажок Невидимая, в разделе Заливка – Прозрачная.
Выделите ось значений (ось Y) и откройте диалоговое окно Формат оси. На вкладке Шрифт установите размер 10 пт. На вкладке Шкалавведите в поле Минимальное значение20 (это необходимо для рационального использования области построения диаграммы).
По аналогии с осью значений установите размер шрифта 10 пт для оси категорий (ось Х).
С помощью диалогового окна Формат легендысделайте рамку последней невидимой, заливку прозрачной, а начертание шрифта полужирным.
Выделите ряд данных «Число умерших» и откройте диалоговое окно Формат ряда данных. На вкладке Вид установите параметры линии и маркера в соответствии с образцом. Аналогично поступите с рядом данных «Число родившихся».
6. Рассчитайте число родившихся и умерших в Ставропольском крае за десятилетие с 1996 по 2005 годы.
В ячейку А14введите «сумма». Выделите ряд данных «Число родившихся» и нажмите кнопку «Автосумма». Аналогично поступите с рядом данных «Число умерших».
7. Рассчитайте среднее число родившихся и умерших в Ставропольском крае за десятилетие с 1996 по 2005 годы.
В ячейку А15введите «ср. знач.». Установите курсор в ячейку В15. В меню Вставкавыберите пунктФункция(или воспользуйтесь кнопкой Вставка функции на Строке формул)-откроется диалоговое окно Мастер функций. В поле Категория выберите Статистические, в поле Функция – СРЗНАЧ. Нажмите Ok. В следующем окне Мастера функций нажмите на кнопку с красной стрелкой справа от поля Число 1;диалоговое окно свернется до одной строки. Выделите ряд данных «Число родившихся» (ячейки В4-В13) и снова нажмите кнопку с красной стрелкой в диалоговом окне Мастер диаграмм. Нажмите Ok. Аналогично поступите с рядом данных «Число умерших».
8. Выберите максимальное число родившихся и умерших в Ставропольском крае за десятилетие с 1996 по 2005 годы.
Действуйте по аналогии с предыдущим пунктом. Выберите функцию МАКС.
9. Выберите минимальное число родившихся и умерших в Ставропольском крае за десятилетие с 1996 по 2005 годы.
Воспользуйтесь функцией МИН.
10. Проверьте соответствие документа образцу и сохраните окончательный вариант.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. В чем преимущество компьютеризированного статистического анализа данных перед расчетами, проводимыми вручную.
2. Из каких этапов состоит анализ данных.
3. Какие категории пакетов программ для обработки данных вы знаете. На какие случаи ориентирована каждая из категорий.
4. Что такое электронная таблица.
5. В каких случаях, по вашему мнению, необходимо пользоваться электронной таблицей, а не статпакетом.
6. В чем заключается отличие таблицы, составленной в Microsoft Excel, от таблицы, подготовленной в Microsoft Word.
7. Какие основные задачи, возникающие в практике врача, позволяет решить табличный процессор Microsoft Excel.
8. Как устроено окно Microsoft Excel.
9. Что такое «Рабочая книга Excel», «Рабочий лист Excel».
10. Что такое ячейка, ее адрес, как он определяется.
11. Что такое диапазон ячеек.
12. Как выполняются вычисления в электронной таблице.
13. Почему нельзя выполнять в электронной таблице часть вычислений «вручную».
ЗАНЯТИЕ №7