Определение и основные задачи бухгалтерского учета
От автора
Уважаемые читатели! В рыночной экономике каждому из вас необходимы хотя бы минимальные знания по бухгалтерскому учету, являющемуся языком бизнеса. Эти знания помогут вести бухгалтерский учет в собственной фирме, оценить финансовые последствия принимаемых хозяйственных решений, финансовую устойчивость организаций, акции которых вы собираетесь купить или с которыми вступаете в иные экономические отношения, составить декларацию о доходах и расходах.
Многие полагают, что бухгалтерский учет самостоятельно изучить невозможно. Уверяю, что вы ошибаетесь.
Если вы возьмете на себя труд последовательно изучать изложенный в этой книге материал, то уже после первых 20 часов занятий будете иметь понятие о сущности бухгалтерского учета, его значении, основных правилах его ведения, счетах и двойной записи, учетных регистрах, формах бухгалтерского учета. Особое внимание следует уделить изучению вопроса "Счета и двойная запись".
Уяснив особенности бухгалтерских записей на активных и пассивных счетах, сущность двойной записи, вы сможете составлять бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям каждой темы. Подсчитав обороты и остатки (сальдо) по счетам, вы составите бухгалтерский баланс и другие формы бухгалтерской отчетности.
Изложение учебного материала в самоучителе осуществляется в последовательности совершения производственного процесса в организациях, который предусматривает вначале создание уставного капитала, затем приобретение основных средств, нематериальных активов, производственных запасов; после этого осуществляется сам производственный процесс, реализуется готовая продукция и т.д.
Третья и четвертая главы самоучителя достаточно сложны для восприятия, но пусть вас это не смущает: если этот материал усвоен вами в недостаточной степени, можно вернуться к его изучению после ознакомления с последующими главами.
Особенно детально следует изучить тему "Основы бухгалтерского учета". Если будут сложности при усвоении этой темы, вы можете получить консультацию у автора самоучителя по телефону 433-25-51. В Академии народного хозяйства при Правительстве РФ, где работает автор, вы сможете пройти курс обучения по программам подготовки профессионального бухгалтера, аудитора и налогового консультанта.
Для лучшего усвоения материала по каждой теме (начиная со второй) предлагается выполнить задание - определение и запись корреспондирующих счетов по хозяйственным операциям: правильные ответы будут приведены по каждой теме.
Кроме того, в приложениях рассмотрен пример решения сквозной задачи по всем темам. В этой задаче частично используются операции, приведенные по каждой теме. Поэтому после изучения соответствующей темы вам рекомендуется внимательно проследить порядок отражения операций в Книге учета фактов хозяйственной деятельности.
Учебное пособие рассчитано на всех желающих изучить основы бухгалтерского учета с целью стать бухгалтером или приобрести умение разбираться в бухгалтерских записях и бухгалтерской отчетности.
Мы надеемся, что знания, полученные после проработки материала данного учебного пособия, помогут вам достичь успеха в бизнесе.
Глава 1. Основы бухгалтерского учета
Виды хозяйственного учета
В настоящее время в России можно выделить четыре вида хозяйственного учета: статистический (статистика), оперативный (оперативно-технический), бухгалтерский (бухгалтерия) и налоговый.
Статистический учет изучает закономерности и взаимосвязи массовых общественных явлений и процессов. При наблюдении за различными массовыми явлениями, происходящими на предприятиях, в организациях и учреждениях, в статистическом учете исчисляют количественные и качественные показатели производительности труда, объема производства, заработной платы и др. Полученные результаты обрабатывают и обобщают в масштабе районов, областей, республик, отдельных отраслей и народного хозяйства в целом.
От других видов учета статистический отличается широким кругом изучаемых объектов. Он изучает не только хозяйственные явления, но и другие стороны жизни общества (рождаемость детей и смертность населения, его движение и т.д.) путем статистических наблюдений (переписей, обследований или специальной регистрации).
При статистическом учете используют данные бухгалтерского и оперативного учета, а также организуют первичный учет на предприятиях, организациях и учреждениях. Для изучения общественных явлений статистика использует специальные методы исследования: выборочные наблюдения, группировку, индексный метод и др.
Оперативный учет применяют для наблюдения и контроля за отдельными фактами и операциями хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений с целью оперативного на них воздействия.
Оперативный учет вводится в основном в тех случаях, когда необходимо быстрее получить данные о хозяйственных операциях (ежедневные сведения о выпуске продукции, расходе фонда заработной платы, себестоимости продукции, рентабельности, сведения о поставках нефти, газа в другие страны и др.). Вместе с тем он охватывает и те хозяйственные операции, которые не находят непосредственного отражения в бухгалтерском и статистическом учете (явка работников на предприятие и уход с него, работа машин и станков, их простои, режим технологического процесса и т.д.).
Для обеспечения действенности контроля показатели оперативного учета включают только самые необходимые краткие данные. Их часто не документируют, а сообщают устно. Следовательно, оперативный учет характеризуется краткостью и быстротой получения учетных сведений.
Данные оперативного учета часто получают путем непосредственного наблюдения, однако в настоящее время все шире используют различные механические и автоматические измерительные и регистрирующие приборы и устройства.
При оперативном учете пользуются всеми тремя видами измерителей (натуральными, трудовыми, стоимостными), чаще натуральными и трудовыми.
Ряд показателей оперативного учета передают в вышестоящие организации, например, данные о выпуске продукции, обеспеченности сырьем. Такие показатели обобщают и включают в состав оперативной отчетности, которая служит для наблюдения за соответствующими процессами в масштабе отраслей и народного хозяйства.
Понятие налогового учета введено НК РФ. Налоговый учет осуществляется организациями для определения налоговой базы по налогу на прибыль. Для ведения налогового учета используются правильно оформленные бухгалтерские документы. Налоговый учет можно вести в общеустановленных регистрах бухгалтерского учета, в которые при необходимости вводятся соответствующие изменения, или использовать специальные регистры налогового учета.
Определение и основные задачи бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
В данном определении отражены:
- основные этапы учетного процесса (вначале любой учетный объект наблюдается, затем измеряется, осуществляются его регистрация, дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям);
- основные отличия бухгалтерского учета от других видов - статистического и оперативного.
Эти отличия следующие. Предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Он уже, чем в статистике, изучающей помимо хозяйственной деятельности другие стороны общественной жизни, но шире, чем в оперативном учете, учитывающем только отдельные стороны хозяйственной деятельности организаций. Поскольку, как уже упоминалось, в бухгалтерском учете отражается вся информация об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях организации, он должен быть сплошным и непрерывным, что необязательно в статистике и оперативном учете. В бухгалтерском учете его объекты обязательно отражаются в стоимостной оценке, так же необязательной в других видах учета.
Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации.
Основные задачи бухгалтерского учета:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователям бухгалтерской отчетности - инвесторам, кредиторам и др.;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.