Основні положення організації лабораторних занять

Дидактичною метою лабораторних занять з інформаційного менеджменту є практичне підтвердження окремих теоретичних положень даної дисципліни, набуття практичних умінь та навичок моделювання бізнес-процесів з метою створення інфор­маційної системи об'єкта дослідження з викорис­танням пакету AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1).

Основні етапи підготовки й проведення лабораторного заняття:

Ä попередній контроль підготовленості студентів до виконання конкретної лабораторної роботи;

Ä виконання конкретних завдань згідно із запропонованою тема­тикою, оформлення індивідуального звіту;

Ä оцінювання викладачем результатів роботи студентів.

До початку виконання завдання студент повинен засвоїти ос­новні питання лекцій, що стосуються динамічного моделювання:

Ñ методологія опису бізнес-процесів IDEF0;

Ñ методологія опису процесів DFD;

Ñ методологія опису процесів IDEF3.

Індивідуальні завдання для виконання лабораторних робіт наве­дено в розділі 3 цих методичних вказівок. Студент вибирає конк­ретний варіант із запропонованого переліку або, за попереднім по­годженням з викладачем, формулює індивідуальне завдання відпо­відно до обраної теми магістерської дипломної роботи чи іншої самостійно обраної теми, яка цікавить студента з практичних або теоретичних міркувань.

Лабораторна робота виконуються в класі комп’ютерного центру університету за графіком, встановленим кафедрою.

Перелік вимог до виконання лабораторної роботи

На лабораторне заняття студент повинен прийти з підготовленими вхідними даними для роботи з пакетом AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1).

Вхідні дані повинні містити наступну інформацію:

1.Бізнес-ідею компанії (місця практики).

2.Стратегічні цілі компанії: фінансові, ринкові, внутрішньої організації тощо.

3.Вимоги до бізнес-процесу, який буде моделюватися, у відповідності до бізнес-ідеї компанії (місця практики).

4.Опис бізнес-процесу “as is”, тобто так, як він реалізовується в компанії (місці практики) в наступній формі (див. табл. 1, 2, 3):

5.Аналіз переваг та недоліків такої реалізації бізнес-процесу.

6.Пропозиції щодо вдосконалення бізнес-процесу.

7.Опис бізнес-процесу “to be”, тобто так, як він повинен виконуватися для забезпечення максимальної його ефективності. Форма опису аналогічна формі опису бізнес-процесу “as is”.


Бізнес-процес  
Власник бізнес-процесу  
  посада

Таблиця 1 – Дані для моделювання за стандартом IDEF0

Підпроцес Короткий текстовий опис підпроцесу Входи процесу Управління процесу Механізми процесу Результати (виходи процесу) Клієнт
Назва Короткий текстовий опис Назва Короткий текстовий опис Назва Короткий текстовий опис Назва Короткий текстовий опис
1. «…»                    
1.1. «…»                    
…                    
1.n «…»                    
…                    
m. «…»                    

Таблиця 2 – Дані для моделювання за стандартом DFD(береться один з не розписаних за стандартом IDEF0 підпроцесів)

Підпроцес Короткий текстовий опис підпроцесу Вхідна інформація Джерело інформації Клієнт інформації Місце збереження інформації
Назва Короткий текстовий опис Назва Короткий текстовий опис Назва Короткий текстовий опис Назва Короткий текстовий опис
                   
                   
                   

Таблиця 3 – Дані для моделювання за стандартом IDEF3 (береться один з не розписаних за стандартом IDEF0 підпроцесів)

Підпроцес Короткий текстовий опис підпроцесу Умови виконання підпроцесу  
 
       
       
       

 


Лабораторна робота

Моделювання бізнес-процесів засобами пакету AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1) за методологіями IDEF0, DFD та IDEF3. Проведення функціонально-вартісного аналізу побудованої моделі за допомогою інструментарію АВС AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1). Побудова дерева вузлів та організаційної діаграми.

Мета: вивчення основних положень методологій моделювання бізнес-процесів IDEF0, DFD та IDEF3; опанування методики функціонально-вартісного аналізу АВС; набуття навиків роботи з пакетом AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1).

Послідовність виконання роботи:

1.Вивчення основних положень методології IDEF0 та їх практичної реалізації в пакеті AllFusion Process Modeler.

2.Побудова моделі “as is” бізнес-процесу (згідно з варіантом індивідуального завдання) засобами пакету AllFusion Process Modeler:

2.1.Задання імені моделі та стандарту моделювання.

2.2.Повний опис моделі бізнес-процесу:

Ø ім’я моделі;

Ø проект, в розрізі якого будується модель;

Ø повне ім’я та ініціали автора моделі;

Ø тип моделі (as is чи to be);

Ø мета побудови моделі;

Ø точка зору, з якої проводиться моделювання;

Ø детальне визначення моделі;

Ø нотатки стосовно специфіки моделі;

Ø джерела інформації;

Ø статус моделі;

Ø задання параметрів відображення інформації.

2.3.Установка шрифтів за замовченням

2.4.Опис роботи контекстної діаграми

Ø ім’я бізнес-процесу;

Ø повне ім’я автора;

Ø детальне визначення бізнес-процесу;

Ø опис специфіки бізнес-процесу.

2.5.Повний опис стрілок входу, виходу, механізму та управління:

Ø ім’я стрілки;

Ø стиль стрілки;

Ø детальне визначення стрілки.

2.6.Побудова діаграми декомпозиції першого рівня за стандартом IDEF0 згідно даним таблиці 1:

Ø повний опис всіх робіт діаграми декомпозиції, аналогічний опису роботи контекстної діаграми;

Ø повний опис стрілок входу, виходу, механізму та управління всіх робіт діаграми декомпозиції, аналогічний опису стрілок контекстної діаграми.

2.7.Побудова діаграми декомпозиції другого рівня за стандартом IDEF0 згідно даним таблиці 1:

Ø повний опис всіх робіт діаграми декомпозиції, аналогічний опису роботи контекстної діаграми;

Ø повний опис стрілок входу, виходу, механізму та управління всіх робіт діаграми декомпозиції, аналогічний опису стрілок контекстної діаграми.

2.8.Побудова діаграми декомпозиції другого рівня за стандартом DFD згідно даним таблиці 2:

Ø повний опис всіх робіт діаграми декомпозиції;

Ø повний опис стрілок;

Ø повний опис зовнішніх посилань;

Ø повний опис сховищ даних.

2.9.Побудова діаграми декомпозиції другого рівня за стандартом IDEF3 згідно даним таблиці 3:

Ø повний опис всіх робіт діаграми декомпозиції;

Ø опис стрілок;

Ø опис об’єктів посилань;

Ø опис перехресть.

2.10.Перевірка діаграм на предмет порушення вимог відповідних методологій (IDEF0, DFD та IDEF3).

2.11.Приведення діаграм до читабельного вигляду.

2.12.Редагування словників робіт, стрілок, зовнішніх посилань, сховищ даних, об’єктів посилань та перехресть.

2.13.Проведення функціонально-вартісного аналізу АВС:

Ø установка одиниць вимірювання часу та грошей;

Ø створення та визначення центрів витрат;

Ø присвоєння всім недекомпонованим роботам вартості.

2.14.Побудова діаграми дерева вузлів

2.15.Побудова організаційної діаграми:

Ø створення та визначення груп ролей;

Ø створення та визначення ролей;

Ø створення та визначення ресурсів.

2.16.Створення звітів:

Ø звіту за моделлю (Model Report), який повинен містити у вказаній послідовності наступну інформацію:

1. повне ім’я автора,

2. ім’я моделі,

3. тип моделі (as-is чи to-be),

4. статус моделі,

5. ціль моделювання,

6. точку зору,

7. детальний опис моделі,

8. нотатки стосовно специфіки моделі,

9. джерела інформації.

Ø звіту за об’єктами діаграми (Diagram Object Report), який повинен містити у вказаній послідовності наступну інформацію:

1. номер роботи,

2. ім’я роботи,

3. опис роботи,

4. ім’я стрілки входу,

5. опис стрілки входу,

6. ім’я стрілки управління,

7. опис стрілки управління,

8. ім’я стрілки механізму,

9. опис стрілки механізму,

10. ім’я стрілки виходу,

11. опис стрілки виходу.

Ø Вартісного звіту (Activity Cost Report), який повинен містити у вказаній послідовності наступну інформацію:

1. номер роботи,

2. ім’я роботи,

3. опис роботи,

4. вартість роботи,

5. ім’я центру витрат,

6. опис центру витрат,

7. вартість центру витрат.

Ø звіту помилок (Model Consistency Report).

3.Побудова моделі “to be” бізнес-процесу (згідно з варіантом індивідуального завдання) засобами пакету AllFusion Process Modeler. (Виконується аналогічно до побудови моделі “as is”)

4.Оформлення звіту з лабораторної роботи, який повинен містити:

Ø вхідну інформацію (опис бізнес-процесу і таблиці 1, 2 та 3) по моделі “as-is” бізнес-процесу;

Ø контекстну діаграму моделі “as-is” бізнес-процесу;

Ø діаграми декомпозицій (як мінімум, дві за стандартом IDEF0, і по одній за стандартами DFD та IDEF3) моделі “as-is” бізнес-процесу;

Ø дерево вузлів моделі “as-is” бізнес-процесу;

Ø організаційну діаграму моделі “as-is” бізнес-процесу;

Ø звіти AllFusion Process Modeler по моделі, об’єктам діаграми та помилок моделі “as-is” бізнес-процесу.

Ø вхідну інформацію (опис бізнес-процесу і таблиці 1, 2 та 3) по моделі “to-be” бізнес-процесу;

Ø контекстну діаграму моделі “to-be” бізнес-процесу;

Ø діаграми декомпозицій (як мінімум, дві за стандартом IDEF0, і по одній за стандартами DFD та IDEF3) моделі “to-be” бізнес-процесу;

Ø дерево вузлів моделі “to-be” бізнес-процесу;

Ø організаційну діаграму моделі “to-be” бізнес-процесу;

Ø звіти AllFusion Process Modeler за моделлю, об’єктами діаграми та помилок моделі “to-be” бізнес-процесу.

Як використовувати Case-засіб AllFusion Process Modeler для виконання лабораторної роботи описано в методичних вказівках до роботи в середовищі AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1).