Информационное обеспечение
Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в современном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.
Информационное обеспечение- совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных.
К лингвистическому обеспечению ИСотносится естественные и искусственные языки, словари лексики естественных языков, кодификаторы, классификаторы, тезаурусы (специальные словари основных понятий языка, обозначаемых отдельными словами или словосочетаниями, с определенными семантическими отношениями между ними) предметной области и др.
1. Кодификаторы ИС представляют собой словари, не обязательно несущие семантическое соответствие между обозначаемым (класс, понятие, сущность) и обозначающим (код, символ). Например, в БД атрибут ПОЛ может обозначаться либо М/Ж, либо 1/0 или 0/1. Основанием для использования кодификаторов являются: экономия времени для ввода документов, минимизация ошибок, экономия памяти.
2. Классификация – упорядочение некоторого множества объектов в соответствии с установленными признаками их сходства и различия. Выделяют два основных типа классификации: иерархическая и фасетная. В иерархической классификации множество объектов последовательно разбивается на соподчиненные подмножества. Например, номенклатура потребляемых предприятием материалов разбивается на классы (черные, цветные, драгметаллы и т.д.), подклассы (черные металлы – чугун, сталь и т.д.), группы (сталь – крупносортная, мелкосортная, тонколистовая и т.д.), марки, профиль, размер и пр. При фасетной классификации определяются признаки (фасеты) и для каждого из них устанавливается набор конкретных значений, в соответствии с которыми и образуются независимые классификационные группировки объектов в процессе решения конкретных задач. Фасетная классификация обладает большей гибкостью, возможностью неограниченного добавления числа фасетов, группировки множества по любому сочетанию и числу фасетов.
Классификаторы ИС являются словарями, обязательно несущими определенную смысловую нагрузку. Они подразумевают иерархическое разбиение предметной области на совокупность сужающихся классов и последующее отнесение объекта реального мира (документ, продукт и пр.) к одному из классов (индексирование).
Иерархические классификаторы могут быть разделены на два типа:
· С фиксированным числом уровней;
· С неопределенным числом уровней.
К классификаторам фиксированной глубины, используемых в фактографических и документальных ИС, относятся:
· Гармонизированная система;
· Общероссийский классификатор продукции;
· Международная классификация изобретений.
Универсальная десятичная классификация (УДК) представляет собой классификатор с неопределенной глубиной.
| Раздел | Подраздел | Рубрика | Содержание рубрики |
| нефтепродукты | |||
| нефтепродукты светлые | |||
| Бензины | |||
| Керосины | |||
| топливо дизельное | |||
| нефтепродукты светлые прочие | |||
| нефтепродукты темные | |||
| Мазут | |||
| топливо моторное | |||
| масла смазочные (нефтяные) | |||
| масла моторные | |||
| масла гидравлические для двигателей | |||
| масла индустриальные | |||
| масла электроизоляционные | |||
| ¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼ | |||
| масла различного назначения | |||
| смазки пластичные и суспензии для нанесения твердых смазочных покрытий | |||
| смазки пластичные, загущенные простыми мылами | |||
| смазки, пластичные, загущенные комплексными мылами | |||
| ¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼ | |||
| смазки пластичные, загущенные углеводородами | |||
| суспензии для нанесения твердых смазочных покрытий | |||
| углеводороды твердые (нефтяные и сланцевые) | |||
| парафины нефтяные | |||
| церезины и композиции церезиновые | |||
| вазелины нефтяные, петролатумы и озокериты |
Фрагмент «Общероссийского классификатора продукции»
| Н – электричество (раздел) НО5 – специальные области электротехники (класс) НО5 – плазменная техника (подкласс) НО5Р1-00 – получение плазмы (группа) НО5Н1-02 – устройства для удержания плазмы (подгруппа) НО5Н1-04 – устройства с использованием магнитных полей(подгруппа) НО5Н1-06 – устройства для сжатия канала плазмы (подгруппа) НО5К – печатные схемы (подкласс) МКИ | 6 – прикладная наука, медицина, техника 681 – точная механика 681.1 - ¼ ¼¼¼¼¼¼¼ 681.5 – автоматика, техническая кибернетика 681.51 – системы автоматизированного управления ¼¼¼¼¼¼¼ 681.514 – стохастические САУ 681.518 – информационные системы УДК |
Примеры иерархических классификаторов
3. Тезаурусы ИС. Тезаурус представляет собой толковый дескрипторный словарь, в котором значение каждой лексической единицы (дескриптора – слова или словосочетания) интерпретируется через связи с другими дескрипторами. Тезаурус используется в ИС для сокращения двусмысленности, присущие естественному языку, а также для введения элемента формализации описания содержания документов и запросов. Тезаурус в печатной форме включает две части:
· Систематический указатель дескрипторов;
· Алфавитный указатель.
Любая часть тезауруса есть перечень дескрипторных статей, упорядоченных в первом случае по тематическим группам, во втором – в алфавитном порядке.
| Дескриптор | : оптимальное управление |
| Вышестоящий | : методы управление |
| Вышестоящий | : оптимальное программирование |
| Ассоциативный | : оптимум; управление предприятием; экономическое управление |
| Рубрика | : А06355027 |
| Рубрика | : А065631 |
| Рубрика | : А068112 |
Фрагмент тезауруса ИНИОН (Экономика и демография)
| Дескриптор | : образование |
| Вышестоящий | : духовная культура |
| Нижестоящий | : высшее образование; изучение; народное образование; непрерывное образование; обучение; политическое образование; преподавание; религиозное образование; самообразование; среднее образование; философское образование |
| Ассоциативный | : воспитание; образовательная политика; педагоги; педагогика; система образования; учащиеся; учебные заведения; философия образования |
Фрагмент тезауруса ИНИОН (Философия и социология)
| -cathehol USE pyrocatechol |
| CATIONS UF - positive ions BT1 ions BT2 charged particles NT1 hydrogen ions plus NT2 protons NT3 delayed protons NT1 hydrogen ions 3 plus RT chemical states RT electrolysis RT ion beams RT ion exchange materials |
Фрагмент тезауруса INIS International Nuclear Information System
Началом каждой статьи INIS является заглавный дескриптор или запрещенный термин (начинается с «-»). Далее в ней содержатся сведения о связи заглавного термина с другими дескрипторами.
Аналогичную структуру имеют дескрипторные статьи русскоязычных тематических тезаурусов ИНИОН (Институт научной информации по общественным наукам). Отличие только в том, что присутствует перечень тематических рубрик, ассоциируемых с данным термином (см. табл.)
В примерах присутствуют следующие типы связей:
ВТ – вышестоящие термины (родовые – Broader Term) обозначены ВТ1, ВТ2, BTn и т.д. Число n означает номер уровня иерархии. Последовательность ВТ1 – ВТ2 – ВТ3 ¼ образует ветвь.
НТ – нижестоящие термины (видовые – Narrower Term) обозначены NT1, NT2 и т.д. – ветви и уровни определяются аналогично BT.
AT – ассоциативные термины (Related Term), имеющие иерархическую связь с заглавным дескриптором. Обозначены RT.
Правильная структура тезауруса должна удовлетворять следующим условиям:
· Полнота. Каждый термин, содержащийся в поле BTn, NTn, RT, UF и т.д., обязательно должен быть или заглавным дескриптором какой-либо статьи, или запрещенным термином;
· Корректность. Если в дескрипторной статье термина А в качестве ВТ1 присутствует термин В и в этой же ветви в качестве ВТ2 присутствует С, то в дескрипторной статье В термин С должен содержаться в качестве ВТ1.
При составлении тезаурусов иногда используют также отношения «часть – целое», «причина – следствие», «объект – применение» и т.д.
 |
Структура связей термина тезауруса
Организационное обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.
Организационное обеспечение реализует следующие функции:
· анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;
· подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;
· разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.
Организационное обеспечение ЭИС включает в себя собственный аппарат управления, обеспечивающий функционирование и развитие всех подсистем. Его главные функции, состоят в разработке:
· разработка правовых норм для работы в условиях компьютеризации;
· документации, регулирующей порядок обмена информацией с другими компьютерными системами, правила выхода из внештатных ситуаций;
Как правило, персонал ЭИС состоит из сотрудников отделов разработки новых задач, внедрения и сопровождения программ и отдела эксплуатации.
Отдел Эксплуатации – обеспечивает безопасность, конфиденциальность и целостность данных (борется с вирусами, сбоями, несанкционированным доступом, разработкой шифров, разрабатывает графики ввода и решения задач и контролирует их; следит за работоспособностью техники (профилактика, ремонт).
Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.
Главной целью правового обеспечения является укрепление законности. В состав правового обеспечения входят законы, указы, постановления государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти. В правовом обеспечении можно выделить общую часть, регулирующую функционирование любой информационной системы, и локальную часть, регулирующую функционирование конкретной системы.