Зміст і завдання внутрішнього і зовнішнього аналізу

Порівняльну характеристику зовнішнього і внутрішнього аналізу наведено у табл. 7.2.

Таблиця 7.2 Порівняльна характеристика зовнішнього і внутрішнього аналізу

Ознаки   Зовнішній аналіз   Внутрішній аналіз  
1Основні користувачі вихідної аналітичної інформації Зовнішні користувачі фінансової інформації дійсні і потенційні кредитори, постачальники, покупці, власники засобів підприємства, статистичні, державні органи, наукові інститути та ін Внутрішні користувачі різних рівнів управління адміністрація підприємства, робітники функціональних відділів і підрозділів та ін  
2Суб'єкти аналізу Зовнішні користувачі аналітичної інформації аудиторські фірми, консультанти Робітники функціональних відділів і підрозділів, спеціальні аналітичні служби підприємства, аудиторські фірми, консультанти
3 Об'єкт аналізу Підприємство в цілому Підприємство і його структурні підрозділи
4 Інформаційна база аналізу   Фінансова звітність підприємства Баланс, Звіт про фінансові результати, Звіт про рух коштів. Звіт про власний капітал. Примітки до фінансових звітів - регламентована інформація Весь комплекс економічної інформації - нерегламентована інформація її зміст обумовлений головним чином, організацією облікового процесу на підприємстві, його технічною забезпеченістю, аналітичністю, оперативнісгю облікових даних
5 Мета аналізу   Сприяння забезпеченню зовнішніх користувачів інформацією, необхідною для вибору найбільш доцільної лінії поведінки Сприяння забезпеченню внутрішніх користувачів інформацією, необхідною для прийняття обгрунтованих управлінських рішень
6 Основні задачі аналізу   1 Аналіз фінансового стану підприємства (фінансової стійкості, платоспроможності кредитоспроможності, можливості банкрутства), 2 Оцінка формування фінансових результатів діяльності підприємства, використання прибутку й аналітична характеристика показників рентабельності, 3 Аналіз грошових потоків підприємства за видами діяльності 1 Контрольне - аналітичні задачі оцінка «історич­них» і оперативних даних для прийняття поточних і оперативних управлінських рішень і оцінки ефективності діяльності відповідальних осіб 2 Власно-аналітичні задачі а) прогнозування показників діяльності підприємства й оцінка перспективних варіантів його розвитку (вихідна аналітична інформація використовується для прийняття перспективних управлінських рішень), б) стратегічний аналіз (результати аналізу використовуються для прийняття стратегічних рішень)
7 Види аналізу   Ретроспективний (підсумковий)   Ретроспективний (оперативний, підсумковий), перспективний
8Характеристика вихідної аналітичної інформації   а) регламентована інформаційна база, обмежує число вихідних аналітичних показників та їх деталізацію, б) для вихідної аналітичної інформації характерний високий ступінь надійності, вірогідності   а) відсутня регламентація, що обмежує число аналітичних показників та їх деталізацію, б) має місце ймовірність одержання недостатньо надійної вихідної аналітичної інформації ( за результатами оперативного і перспективного аналізу)  
9 Частота надан­ня аналітичної інформації На регулярній основі, відповідно до строків складання фінансової звітності (щоквартально, щорічно) На нерегулярній основі, що обумовлено інтересами користувачів інформації (щоденно, щотижднево, щодекадне і т п)
       

За організацією проведення та суб'єктами економічний аналіз поділяється на зовнішній і внутрішній.

Зовнішній аналіз проводиться за межами підприємства зацікав­леними користувачами за даними фінансової звітності підприємст­ва. Внутрішній аналіз проводиться на підприємстві менеджерами, робітниками функціональних підрозділів та іншими суб'єктами з використанням усієї сукупності економічної інформації.

Таким чином, особливостями зовнішнього аналізу є:

- численність суб'єктів аналізу — користувачів інформації про діяльність підприємства;

- різноманітність цілей і інтересів суб'єктів аналізу;

- наявність типових методик аналізу для підприємств усіх галу­зей;

- орієнтація аналізу тільки на зовнішню фінансову звітність підприємства;

- обмеженість задач аналізу як наслідок попереднього фактора;

- максимальна відкритість результатів аналізу для користувачів інформації про діяльність підприємства. Особливостями внутрішнього аналізу є:

- орієнтація аналізу на керівництво підприємства;

- використання всіх джерел інформації для аналізу;

- відсутність регламентації;

- комплексність аналізу, вивчення всіх сторін діяльності підприємства;

- максимальна закритість результатів аналізу.

Задачі, що вирішуються в рамках внутрішнього аналізу, мо­жуть бути класифіковані на дві основні групи: контрольно-аналітичні і власно-аналітичні задачі (рис. 7 1) До першої групи за­дач відносяться ті з них, що розв'язуються в процесі ретроспектив­ного аналізу на базі оперативної і підсумкової облікової інфор­мації Ці задачі розглядаються з погляду виконання аналізом кон­трольних функцій і їхнє рішення спрямоване, головним чином, на:

- визначення відхилень від планових завдань і причин, що вик­ликали ці відхилення, на

- базі оперативної інформації з метою прийняття оперативних управлінських рішень;

- визначення відхилень від плану й оцінку впливу факторів на ці відхилення на основі

- підсумкової інформації з метою розробки заходів, спрямова­них на усунення дії

- негативних факторів у майбутньому, тобто прийняття поточ­них і перспективних управлінських рішень;

- оцінку результатів реалізації управлінських рішень. В економічній літературі зустрічаються два підходи до визна­чення поняття «виконання контрольних функцій». Перший з них базується на традиційному розумінні контролю як зворотного зв'язку або «регулювання через відхилення» Другий, насамперед, орієнтує на оцінку діяльності відповідальних осіб у рамках наданих їм повноважень. Таким чином, можна виділити такі основні на­прямки використання вихідної аналітичної інформації, що отрима­на в результаті рішення першої групи задач внутрішнього аналізу:

- як вхідну інформацію для розв'язування власно-аналітичних задач (перспективного, стратегічного аналізу);

- для прийняття оперативних, поточних і перспективних уп­равлінських рішень і оцінки результатів їх реалізації,

- для оцінки ефективності діяльності відповідальних осіб. Друга група задач охоплює складання прогнозів, оцінку пер­спективних варіантів розвитку підприємства, дослідження його внутрішнього і зовнішнього середовища, що складає зміст перспек­тивного і стратегічного аналізу.