Организация и методика аудита малоценных быстроизнашиваемых предметов
К МШП относят предметы со сроком службы до одного года или не больше одного операционного цикла, если он больше одного года. Во время аудита заблаговременно проверяют их состав, количество, стоимость.
Источники информации МШП таковы: первичные документы, счета-фактуры, накладные, железнодорожные накладные, товарно-транспортные накладные, а также соответствующие формы:
- -МШ-2 "Карточка учета малоценных и быстроизнашиваемых предметов";
- МШ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашиваемых предметов";
- -МШ-5 "Акт на списание инструментов (приспособление) и обмен их на пригодных";
- МШ-7 "Ведомость учета выдачи (проведение) спецодежды, спецобувь и предохранительного приспособления";
- МШ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашиваемых предметов".
Проверяя правильность отнесения стоимости МШП на расходы производства, аудитор должен знать, что стоимость переданных в производство и эксплуатацию МШП, может погашаться одним из таких методов:
- процентным способом - выходя из фактической себестоимости предмета и ставки в 50 или 100 % в случае передачи МШП в производство.
При этом в первом случае остальные 50 % насчитываются, если предмет выбывает из эксплуатации через непригодность;
- МШП стоимостью не больше 1/20 установленного лимита за единицу могут списываться в расходы по мере их отпуска;
- линейным способом- по фактической себестоимости предмета и нормам амортизация, которая начислена в соответствии со сроками полезного использования;
- списанием стоимости пропорционально объему продукции.
Аудитору нужно выяснить правильность корреспонденции счетов, связанных с движением МШП, и начисления по них сноса, исследуя записи в регистрах синтетического учета и их документальное подтверждение.
Аудит МШП проводится в несколько этапов. Сначала аудитор проверяет правильность организации учета МШП; своевременность складня первичных документов, соблюдения правил во время принятия МШП на состав и отпуска их в эксплуатацию. На следующем этапе аудита проверяются отнесения приобретенных предметов и средств к МШП за критериями, установленными законодательными актами. Дальше тщательным образом проверяются правильность списания и учет списания МШП.
Также необходимо установить достоверность отображения результатов инвентаризации МШП в учете. Аудит устанавливает соответствие синтетического учета и аналитическое. Счет 22 "Малоценные и быстроизнашиваемые предметы" (МШП) предназначено для учета и обобщения информации о наличии и движении МШП, что принадлежат предприятию и составляют запасы. За дебетом счета 22 "МШП" отображаются по первобытной стоимости приобретенные (полученные) или изготовлены МШП, за кредитом - по учетной стоимости отпуск МШП в эксплуатацию со списанием на счета учета расходов, а также списания недостатков и потерь от порчи таких предметов.
Аудитор особенное внимание обращает на закрепление МШП за конкретными лицами в местах их хранения и использования, на наличие на всех предприятиях соответствующей маркировки (красками, прикреплением жетонов, проставлением штампов и тому подобное), правильное оформление первичными документами движения МШП. Потом переходят к проверке сути осуществленных операций относительно движения отдельных предметов. Следует установить, нет ли среди МШП основных средств. Обнаруживают сверхнормативные запасы МШП, что долгое время не имели движения.
Устанавливают случаи преждевременной замены спецодежды и спецвзут-тя, их причины в результате использования МШП не по назначению или подмены новых предметов теми, что уже были в эксплуатации.
Тщательной проверке подлежат акты на списание МШП. В комиссии по списанию МШП должны принимать участие специалисты, акт утверждается руководителем. На предмет списания МШП должен быть документ, который подтверждает сдачу их в металлолом или в утильсырье, иначе сумма убытка относится на счет виновных.