Тема 6. Структуризация проекта
Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги,информация), а также это организация связей и отношений между элементами.
Обычно структура разбивки проекта сочетает разделение на:
- компоненты продукции проекта;
- этапы жизненного цикла;
- элементы организационной структуры.
n Структурирование помогает решить следующие задачи:
разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;
- распределение ответственности;
- оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;
- создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;
- увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;
- переход от общих целей к конкретным заданиям.
n Затраты на структуризацию проекта
Структуризация прoектa связaнa с сooтветствующими трудoзaтрaтaми и для средних прoектoв пo исследoвaниям и рaзрaбoткaм сoстaвляет приблизительнo oт 0,1% дo 0,7% прoектных рaсхoдoв.
Процесс структуризации проекта: составляющие
- определение проекта, то есть характер, цели, содержание и конечные продукты;
- уровень детализации, включающий:
- уровень детализации планов;
- уровень элементов в структуре разбивки проекта;
- структура процесса– схема жизненного цикла проекта;
- организационная структура, охватывающая все участки и окружение проекта;
- структура продукта,включающая схему компонентов, машины, оборудование, - программное и информационное обеспечение;
- план бухгалтерских счетов;
- структура разбивки проекта;
- детализация сводного генерального плана;
- матрица распределения ответственности;
- сетевой график и план использования ресурсов;
- система наряд-заданий;
- система контроля и отчетности.
Инструменты структуризации проекта:
-Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT диаграмма): графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей; моделирует только логические зависимости между элементарными работами, не отображает входы, процессы и выходы, и не допускает повторяющихся циклов или «петель»
-Структура разбиения работ: иерархическая структура последовательной декомпозиции задач проекта на подзадачи
-Структурная схема организации (ССО): средство определения ответственных за выполнение работ в сложных организациях и обеспечивает основу для разработки структуры системы отчетности
-Дерево целей: графы,схемы, показывающие, как генеральная цель проекта разбивается подцели следующего уровня
-Дерево решений: граф, схема отражающие структуру задачи оптимизации многошагового процесса
-Сетевая модель: основывается на пакетах работ, последовательность выполнения соответствует технологической схеме
-Матрица ответственности: связывает пакеты работ с исполнителями, может учитывать календарные сроки выполнения работ