Проведение анализа движения документов в организации.
Входящие: приказы, распоряжения, указание. Решение, акт, служебная записка.
Исходящие: штатное расписание, структуру, должностная инструкция, акт, решение, постановление.
Журнальная регистрация исходящих документов
| № документа | Адрес (кому) | заголовок | исполнитель | примечание |
| Дата документа 01.03.2006 | ||||
| АКБ «Мир» | Штатное расписание | И.И.Иванова | ||
| Дата документа 01.03.2006 | ||||
| АКБ «Мир» | Структура и штатная численность | И.И.Иванова | ||
| Дата документа 01.03.2006 | ||||
| АО «Зима-лето» | О функциях работника | И.И.Иванова | ||
| Дата документа 01.03.2006 | ||||
| АО «Зима-лето | Служебная записка | И.И.Иванова | ||
| Дата документа 01.03.2006 | ||||
| НПК | Об отчислении студентов | И.И.Иванова | ||
| Дата документа 01.03.2006 | ||||
| АО «Зима-лето | О недостаче коллекции | И.И.Иванова |
Журнальная регистрация входящих документов
| № документа | Дата документа | Автор документа | заголовок | исполнитель | Подпись исполнителя | примечание |
| 10.02.2006 | Дата поступления документа 01.03.2006 | |||||
| НПК | Об отмене ГОС экзамена | И.И.Иванова | ||||
| 10.02.2006 | Дата поступления документа 01.03.2006 | |||||
| НПК | О переподготовке кадров | И.И.Иванова | ||||
| 13.02.2006 | Дата поступления документа 01.03.2006 | |||||
| АО «Зима-лето» | О выдаче командировочных | И.И.Иванова | ||||
| 13.02.2006 | Дата поступления документа 01.03.2006 | |||||
| НПК | Об отчислении студентов | И.И.Иванова | ||||
| 20.02.2006 | Дата поступления документа 01.03.2006 | |||||
| АО «Зима-лето» | Служебная записка | И.И.Иванова | ||||
| 20.02.2006 | Дата поступления документа 01.03.2006 | |||||
| АО «Зима-лето» | О недостаче коллекции | И.И.Иванова |
| Автор АО «Стиль | |||
| № документа | Дата документа | Дата поступления документа | Входящий номер |
| 20.02.2006 | 01.03.2006 | ||
| Заголовок Служебная записка | |||
| Резолюция и кому направляется документ Необходимо предоставлять отчет о финансовом состоянии предприятия Направляется секретарю финансового отдела Л.Е.Сясиной | |||
| Срок исполнения До 20.02.2007 |
| Автор АО «Стиль | |||
| № документа | Дата документа | Дата поступления документа | Входящий номер |
| 13.02.2006 | 01.03.2006 | ||
| Заголовок О выдаче командировочных | |||
| Резолюция и кому направляется документ Выдать менеджеру командировочные в размере 15000 рублей Направляется менеджеру АО «Стиль» И.П.Малиновскому | |||
| Срок исполнения До 15.02.2006 |
| Исполнитель | дата | Исходящий номер |
| И.И.Иванова | 20.02.2003 | |
| Кем подписан документ Помощник президента И.И.Иванова | ||
| Отметка об исполнении Секретарь финансового отдела Л.Е.Сясина | ||
| Рассылка | ||
| Фонд № | Опись № | Дело № |
| Исполнитель | дата | Исходящий номер |
| И.И.Иванова | 1302.2003 | |
| Кем подписан документ Президент АО «Зима-лето» А.П.Жданов | ||
| Отметка об исполнении Помощник президента Д.И.Силаева | ||
| Рассылка | ||
| Фонд № | Опись № | Дело № |
Практическое занятие № 9
Составлен номенклатуры дел.
Новомосковский Политехнический колледж
Административный отдел
Дело № 05-41-13
[О повышении работника]
Срок хранения 1 год
Лист __ заверитель дела № 05-41-13
В дело подшито (вложено) и пронумеровано __(_________) листов.
Лист ___ имеет исправления красным цветом.
Лист ___ имеет исправления корректирующей жидкостью.
Лист ___ имеет исправления и зачеркивания.
Секретарь &&&&& Д.Е.Киселева
Зав.архива &&&&&&&& К.Е.Иванова
06.06.2003
Практическое занятие № 10
Анализ исполнительной дисциплины.
Составить и оформить следующие виды документов: факс и телефонограмму.
ООО «Феникс» Президенту ОАО «Стиль»
06.06.2003 № 12 Д,Д,Дедову
На номер 643 6441 5-55-81
[О перечислении Факс 643 6444
денежных средств]
Сообщаем вам, что мы перечислили денежные средства на ваш счет за оказанные услуги. Денежные средства перечислены в размере 2000000 рублей.
Помощник президента &&&&&&&& Е.Е.Сидорова
603444, Тульская область, г.Новомосковск
ул.Московская, 15
Телефон 44855
Факс 643 6441
р/с 40503810300000000001
Сообщаем вам, что мы получили документы, посланные вами, 01.03.2006. В данных документах не достает закладной. Просим переслать нам документ в ближайшее время.
Адресант ООО «Феникс» Адресат ОАО «Стиль»
От кого Помощника президента Кому Президенту компании
И.И.Ивановой А.И.Сидорову
Время передачи 10:05 Время получения 13:20
Передал Иванова Принял Сидоров
Номер телефона 54488 Номер телефона 131816
[О получении документов] [О перечислении документов]
&&&&&&&&
Практическое занятие № 11