Метод критического пути и его применение в MS Project
Метод критического пути позволяет рассчитать возможные календарные графики выполнения комплекса работ на основе описанной логической структуры сети и оценок продолжительности выполнения каждой работы, определить критический путь для проекта в целом.
Создание реалистичного графика является ключевой обязанностью любого менеджера проекта. Этот график должен регулярно обновляться на протяжении всего проекта для того, чтобы руководитель проекта о каких-либо проблем или задержек, которые могут повлиять на дату поставки продукции.
Через Критический анализ путей (CPA), менеджеры проектов могут сделать более точными графики и оценками.
Популярных программных средств управления проектами, MS Project, включает в себя различные инструменты для облегчения создания и управления CP. В этой статье рассматривается, как MS Project может сделать разработку и использование CP простой, шаг за шагом процедуры.
Создание СР помощью Microsoft Project
Microsoft Project позволяет пользователям создавать и управлять CP использования возможностей диаграммы Ганта. Диаграмма Ганта представляет собой задач, необходимых для завершения проекта. MS Project диаграммы Ганта представляет собой задачу зависимости (когда одна задача не может быть запущена, пока другая полная), длительности (в том числе 'Slack' - количество дней, операция может происходить над графиком), а также суммарных задач (группы подзадач). MS Project диаграммы Ганта зрения отображаются автоматически в начале любого проекта.
Критический путь описан кратчайшие последовательность задач, имеющих важное значение для успешного закрытия проекта. Задачи на критический путь проекта будут взаимозависимы, то есть одна из задач является предварительным условием для проведения следующего. Когда последняя задача на критическом пути завершения проекта можно закрыть. Любая задача, которая не является необходимой для выполнения другой задачи, или для закрытия проекта, не является частью СР.
MS Project критические задачи "
Одной из важнейших задач является задачей, которая не имеет 'Slack. Это был ранее определен как количество дней, что операция может происходить над графиком. В рамках критического пути, то это означает более конкретно "количество времени, что задача может скольжения перед она затрагивает другую задачу или дату окончания проекта". MS Project CP поэтому из задач заблокирован конец-в-конец в зависимости от задачи.
Показывать ваш CP с MS Project
Самый быстрый способ просмотра вашего проекта ЦП, чтобы открыть меню "Вид", нажмите на Подробнее Просмотров выберите Подробный Ганта, а затем нажмите кнопку "Применить". Это показывает всех задач, необходимых для завершения проекта. Критические задачи отображаются красным бары вдоль горизонтальной оси измеряется время выполнения проекта. Функция "фильтр" может быть использован для отображения критически (или, если потребуется, некритическое) задачи только.
Сократить КП с Microsoft Project
Иногда руководитель проекта должен выдвинуть отделки современного проекта. Это может быть достигнута с использованием MS Project на основе следующих мероприятий:
Сократить продолжительность отдельных задач
О сверхурочных графику
О брейк задачу на более мелкие компоненты, которые могут быть разработаны на одновременное
O выделить дополнительные ресурсы на задачи
Создание более гибким графиком
О пересмотре или удалить задачу зависимостей
О задаче ограничения изменений
Более одного СР
Самые сложные проекты будут иметь более чем одну последовательность необходима, взаимозависимых задач проекта. MS Project Критический путь будет основной критический путь для проекта, но вы можете отобразить несколькими цепями задач в рамках проекта, и даже в рамках одной программы. Кроме того, возможно, с использованием MS Project, а также создать портфель или программу Критический путь, позволяющий руководителю проекта для оценки каждого задания с общей стратегией бизнеса.
Понимание метода СР
Критический путь метод является необходимой техникой для любого профессионального менеджера проекта. Mainstream управления проектом программы, такие как MS Project позволяет проектным менеджерам легко создавать и управлять критического пути и максимальной точностью и выгоды, которые приносит ВМС в проект или программу.
43. Типы задач в MS Project
Тип задачи – т.е. характеристика задачи, учитывающая, какие элементы задачи являются фиксированными, а какие переменными. Существуют задачи трех типов: с фиксированным объемом ресурсов, с фиксированными трудозатратами и с фиксированной длительностью. По умолчанию для задач в Project выбирается фиксированный объем ресурсов.), от которого зависит характер изменения календарного плана при пересмотре имеющегося назначения.
Задачи с фиксированными единицами -задача, в которой назначенные единицы (или ресурсы) остаются постоянными и любые изменения трудозатрат или длительности задачи не влияют на единицы задачи. Расчет выполняется по следующей формуле: Длительность x Единицы = Трудозатраты.)
Задачи с фиксированной длительностью - задача, длительность которой остается постоянной и на длительность не влияют любые изменения трудозатрат или назначенных единиц (т. е. ресурсов). Расчет выполняется по следующей формуле: Длительность x Единицы = Трудозатраты.)
Задачи с фиксированными трудозатратами - задача, в которой объем трудозатрат остается постоянным и любые изменения длительности задачи или назначенных единиц (или ресурсов) не влияют на трудозатраты по задаче. Расчет выполняется по следующей формуле: Длительность x Единицы = Трудозатраты.).
45 Многопроектность в MS Project. Создание пула ресурсов. Создание пула ресурсов для их совместного использования в нескольких проектах
Откройте проект, который будет совместно использовать ресурсы из другого проекта. Этот проект станет проектом клиента пула.
Откройте проект, содержащий ресурсы, которые хотите использовать совместно с другими. Этот проект будет проектом пула ресурсов.
В меню Окно выберите проект клиента пула.
В меню Сервис проекта клиента пула выберите пункт Общие ресурсы, а затем щелкните Общий доступ к ресурсам.
Щелкните Использовать ресурсы, а затем в поле Из выберите проект пула ресурсов, который был открыт на шаге 2.
В разделе При конфликте с данными календаря или ресурса выберите файл проекта, который будет иметь приоритет.
Установите переключатель в положение Преимущество имеет пул, если хотите, чтобы сведения о ресурсе в проекте пула ресурсов переопределяли любые конфликтующие сведения из проекта клиента пула. Этот параметр устанавливается по умолчанию.
Например, если ресурс с именем Наталья Кузнецова имеет максимальное число единиц в 100 процентов в проекте клиента пула, и этот же ресурс имеет максимальное число единиц в 75 процентов в проекте пула ресурсов, причем указано, что пул обладает преимуществом, тогда значение в 75 процентов сохраняется как максимальное число единиц для ресурса Натальи Кузнецовой.
Установите переключатель в положение Преимущество имеет клиент пула, если хотите, чтобы сведения о ресурсе в проекте клиента пула переопределяли любые конфликтующие данные из проекта пула ресурсов.
Например, если Наталья Кузнецова имеет стандартную ставку 150 рублей в проекте клиента пула, и этот же самый ресурс имеет стандартную ставку 135 рублей в проекте пула ресурсов, причем указано, что клиент пула обладает преимуществом, тогда значение 150 рублей сохраняется для Натальи Кузнецовой в качестве стандартной ставки.
Нажмите кнопку OK.
Теперь ресурсы доступны для использования в активном проекте. Если проект уже имел введенные ресурсы, ресурсы из обоих проектов объединяются.
Примечание. По умолчанию пулом ресурсов перезаписываются сведения о ресурсах в файлах клиентов пула, если эти сведения конфликтуют со сведениями в пуле ресурсов. Например, если имя ресурса — Люся Мельникова в пуле ресурсов, и вы изменили его на Наталья Кузнецова в файле клиента пула, то при следующем открытии файла клиента пула имя будет изменено обратно на Люся Мельникова. Это предотвращает повреждение пула ресурсов из-за случайных изменений..
Если назначить одни и те же ресурсы более чем одному проекту или
использовать общие ресурсы в нескольких проектах, можно объединить все
сведения о ресурсах в одном файле, называемом пулом ресурсов.
Пул ресурсов можно применять для планирования совместного использования ресурсов в нескольких проектах, определения конфликтов между назначениями ресурсов в разных проектах и для просмотра данных об использовании рабочего времени ресурсов в каждом проекте.
Благодаря использованию пула ресурсов упрощается управление сотрудниками или оборудованием, которые назначены задачам в нескольких файлах проектов. Пул ресурсов является централизованным пунктом просмотра сведений о ресурсах, таких как имя ресурса, используемый календарь, единицы ресурсов и таблицы норм затрат.
Каждый проект, в котором используются ресурсы из пула ресурсов, называется файлом клиента пула.
Совет. Создайте новый (отдельный) файл проекта только для сведений о ресурсах. Это упростит управление сведениями о ресурсах и назначениями задач между файлами клиентов пула и пулом ресурсов.
Перед созданием пула ресурсов каждый проект содержит собственные данные о ресурсах. Некоторые из этих данных могут перекрываться или даже конфликтовать с данными о тех же ресурсах в других проектах.
После создания пула ресурсов данные о ресурсах в каждом проекте берутся из единого пула ресурсов. Сведения о назначениях, нормы затрат и доступность всех ресурсов хранятся централизованно.
Кроме того, упрощается просмотр превышения доступности ресурсов,
вызванного конфликтующими назначениями в нескольких проектах.
Если используется выпуск Microsoft Office Project Профессиональный 2007 и ресурсы содержатся в пуле корпоративных ресурсов организации, создавать пул ресурсов не требуется. Корпоративные ресурсы задаются для всей организации и доступны с помощью команды Создать корпоративную группу меню Сервис.
При входе на сервер Microsoft Office Project Server 2007 с помощью выпуска Office Project Профессиональный 2007 возможность обратиться к некорпоративному пулу ресурсов и организовать совместное использование ресурсов отсутствует. Доступен только пул корпоративных ресурсов.
Однако можно использовать пул некорпоративных ресурсов и возможность совместного использования ресурсов при работе с Project без регистрации на сервере; например, чтобы работать над файлом проекта, который был прислан по электронной почте.
Примечание. При наличии доступа в режиме чтения и записи к файлу пула ресурсов можно открыть этот файл и работать со сведениями в пуле ресурсов или в файле клиента пула. Однако если отсутствует разрешение вносить изменения в пул ресурсов, при открытии файла клиента пула пул ресурсов открывается в режиме только чтения. При работе в файле клиента пула можно просматривать различные назначения ресурсов в других файлах клиентов пула с помощью сведений, копия которых содержится в пуле ресурсов.