Вид документов Разновидности
1. Охранные -Патенты
-Свидетельства
2. Договоры об уступил прав -Договор об уступке патента
-Договор об уступке свидетельства
-Договор об уступке товарного знака (знака обслуживания)
-Авторский договор о передаче исключительных прав
-Договор о передаче исключительных прав
-Договор о полной передаче имущественного права
3. Лицензионный договор -Лицензионный договор о предоставлении права на использование…
-Авторский договор о передаче исключительных прав на…
-Договор о частичной передаче имущественных прав на…
-Договор о передаче имущественных прав на…
-Договор коммерческой концессии
-Договор о предоставлении сублицензии
4. Договор о ноу-хау -Договор о ноу-хау
-Договор о передаче ноу-хау
-Договор о предоставлении права на использование ноу-хау
-Договор об использовании ноу-хау
-Договор об уступке прав, в частности касающийся ноу-хау
-Лицензионный договор, в частности касающийся ноу-хау
-Договор коммерческой концессии
-Договор продажи предприятии, в частности касающийся ноу-хау
5. Договор о создании объекта - Авторский договор заказа
НМА активов - Договор на выполнение НИОКР
-Договор на выполнение технологических работ -Трудовой договор (контракт)
-Служебное задание сотруднику в письменном виде
-Договор о передаче научно-технической продукции
6. Учредительные документы -Устав
- Учредительный договор
Помимо документа, подтверждающего существование самого актива (патент, свидетельство, лицензионный или авторский договор, договор уступки прав ...) в бухгалтерском учете на каждый инвентарный объект нематериальных активов должна оформляться соответствующая первичная документация. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, установленным письмом Министерства финансов РФ от 30 декабря 1993г. № 160, по мере создания или поступления нематериальных активов в организацию и окончания работ по доведению их состояния в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, нематериальные активы зачисляются на основании акта приемки в состав нематериальных активов.
К акту приемки-передачи должны прилагаться все относящиеся к объекту нематериальных активов первичные документы:
— подтверждающие права предприятия на этот объект;
— описывающие его технико-экономические особенности и порядок их использования;
— подтверждающие затраты, входящие в инвентарную стоимость объекта (затраты по приобретению, затраты на работы по доведению нематериальных активов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, и др.).
Акт приемки (вместе с актом оценки) является основанием для открытия в бухгалтерии предприятия карточки учета нематериального актива.
В Соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а при постановки на учет нематериальных активов используется лишь одна унифицированная форма первичной учетной документации — карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1).
Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию.
В данной карточке указываются все основные показатели и характеристики принимаемого на учет объекта нематериальных активов.
Карточка ведется в бухгалтерии на каждый инвентарный объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и подтверждающей документации.
При списании объекта нематериальных активов следует (по аналогии с учетом основных Средств) заполнять Акт списания.