Бухгалтерский учет. Система счетов и двойная запись
Счета и метод двойной записи
Счета бухгалтерского учета и их строение
Для руководства хозяйственным процессом и осуществления контроля необходимо иметь показатели движения средств предприятия. Получение сведений о движении средств осуществляется с помощью бухгалтерских счетов.
Счет представляет собой способ группировки текущего отражения изменений, происходящих в средствах предприятия. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе.
Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта хозяйственных средств или источников их образования. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям.
Графически счет представляет собой таблицу Т – образной формы, левая сторона которой называется дебет и обозначается буквой «Д», а правая –кредит и обозначается буквой «К».
Счет …(наименование счета)…………………
Дебет Кредит
По дебету счета отражают поступление средств, по кредиту – расходование средств.
Открыть счет – это значит дать ему название и на соответствующей стороне записать начальное состояние учитываемого объекта, которое называется сальдо начальное и обозначается на счетах как Сн. Остатки, увеличение и уменьшение учитываемых объектов отражаются на разных сторонах счета в зависимости от того, что учитывается на счете - средства или источники.
Состояние учитываемого объекта на конец месяца называется сальдо конечное и обозначается на счетах как Ск.
Сумма всех записей, сделанных за период (месяц) по дебету и по кредиту счета, называется соответственно дебетовым и кредитовым оборотами и обозначается на счетах соответственно Д об и К об.
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.
На активных счетах отражается учет хозяйственных средств предприятия (основные средства, производственные запасы, готовая продукция, денежные средства в кассе и др.) – это то, во что предприятие вложило средства.
Активный счет расположен в активе баланса и отличается тем, что суммы операций, соответствующие приходу средств по этому счету, регистрируются в дебете счета, а суммы расходных операций – в кредите. Сальдо активного счета расположено в дебете.
Структура активного счета:
Д К
1. Остаток на начало периода- Сн
2. Операции, вызывающие
увеличение (+) Д об 3.Операции, вызывающие уменьшение (-)
4. Остаток на конец периода К об
(дебетовое сальдо)
( 1 + 2 – 3 )
Сальдо конечное активного счета всегда дебетовое и рассчитывается как:
Ск (активного счета) = Сн + Д об – К об
На пассивных счетах отражается движение источников хозяйственных средств предприятия (уставный капитал, прибыль, ссуда банка и др.).
Пассивный счет расположен в пассиве баланса. Суммы операций соответствующие приходу средств по этому счету, регистрируются в кредите счета, а суммы расходных операций – в дебете. Сальдо пассивного счета расположено в кредите.
Структура пассивного счета:
Д К
1. Остаток на начало периода- Сн
(кредитовое сальдо)
3.Операции, вызывающие 2. Операции, вызывающие
уменьшение ( - ) Д об увеличение ( + ) К об
4. Остаток на конец периода
(1 + 2 – 3)
Сальдо конечное пассивного счета всегда кредитовое и рассчитывается как:
Ск (пассивного счета) = Сн + К об – Д об
Кроме счетов для учета имущества организации (активных счетов) и источников его формирования (пассивных счетов) в бухгалтерском учете существуют счета, на которых отражается одновременно и имущество организации и источники его формирования. Они носят название активно-пассивных счетов.
Необходимость в этих счетах возникает тогда, когда во взаимоотношениях данного предприятия с другими предприятиями, организациями и лицами может меняться их экономический характер. Например, дебиторы в прошлом периоде становятся кредиторами в текущем, и наоборот.
На активно-пассивном счете одновременно учитываются два объекта. При этом сальдо на начало и конец отражается в активно-пассивном счете развернуто – по дебету и кредиту счета. При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражаются в активе, кредитовые - в пассиве.
Активно-пассивные счета бывают двух видов:
· С односторонним сальдо – дебетовое либо кредитовое сальдо (например, счет «Прибыли и убытки»);
· С двухсторонним сальдо – дебетовое и кредитовое сальдо одновременно (например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).
Пример структуры активно-пассивного счета.
Счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Д К
1. Сальдо - 2. Сальдо -
задолженность дебиторов задолженность кредиторам
3. Погашение задолженности 4. Увеличение задолженности
кредиторам, увеличение кредиторам, уменьшение
задолженности дебиторов. задолженности дебиторов.
Сальдо - Сальдо –
задолженность кредиторов задолженность кредиторам
(если 3 > 2+4); (если 2 + 4 > 3);
задолженность дебиторов задолженность дебиторам
(если 4 < 1+ 3) (если 4 > 1 +3)