Методология определения эффективности проектирования ЭИС

В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т.е. эффективность – это величина эффекта, приходящаяся на единицу произведенных затрат. Эффективность системы обработки данных – мера соотношения цены и затрат, а эффект может быть результатом внедрения какого-либо мероприятия, выраженного в стоимостной форме.

Существуют реальный и расчетный эффект. Расчетный эффект рассчитывается, реальный эффект можно получить сразу. При определении эффекта и реального, и расчетного рассчитывается прямой и косвенный эффект.

Прямой эффект в системе обработки данных – это тот эффект, который связан непосредственно с системой обработки данных.

Косвенный может проявляться через какие-то косвенные факторы, например прибыль, цену и т.д.

Расчеты экономической эффективности создания и функционирования ЭИС производятся на всех стадиях проектирования системы:

1. На предпроектной стадии проектирования создается техническое задание, документ заканчивается разделом «Предварительный расчет экономической эффективности объекта управления».

2. На стадии техно-рабочего проекта создается документ «Расчет экономической эффективности создания и функционирования ЭИС». В этом документе: 1-я часть – выбор и обоснование методики экономического расчета документа, 2-я часть – расчет по выбранной методике на реальной информации.

Основные показатели сравнительной эффективности создания и функционирования ЭИС:

1. Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования системы DСт.

2. Дополнительные капитальные вложения (КД), необходимые для создания системы.

3. Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений Т.

4. Расчетный коэффициент дополнительных капитальных
вложений Ер.

5. Годовой экономический эффект Э.

6. Годовая экономия затрат труда на обработку данных
в системе DТ.

Рассмотрим эти показатели.

1. Годовая экономия текущих затрат складывается из:

DСт = DСп + DСк , (1.3)

где DСп – прямая экономия; DСк – косвенная экономия.

Косвенную экономию мы рассматривать не будем. Прямая экономия, которую мы получаем от автоматизации обработки информации:

DСп = DСб – DСср , (1.4)

где DСб – базовый период – это тот период, который берется до внедрения системы; DСср – сравниваемый период, когда система работает в режиме автоматизации.

Показатель сравниваемого периода складывается из:

DСср = С1 + С2 + С3 + С4 + С5 + Спр , (1.5)

где С1 – затраты на оплату труда персонала; С2 – начисления на фонд оплаты труда (в настоящее время это социальный налог 35,8% от ФОТ); С3 – затраты на сырье, материалы (картриджи, бумага, комплектующие, спирт); С4 – амортизация оборудования, как правило, рассматривается линейная со сроком службы от 3 до 8 лет; С5 – прочие затраты (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы); Спр – предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно.

Предпроизводственные затраты – затраты, которые могут быть произведены на создание (покупку) программных средств, на обучение специалистов и т.д.

2. Дополнительные капитальные вложения (КД). В них входят: строительство, аренда большого помещения, ремонт, покупка дорогостоящего сетевого оборудования, средств связи. Стоимость капитальных вложений приводится к одному году функционирования системы, срок функционирования системы оговаривается.

3. Срок окупаемости капитальных вложений:

Т = КД / DСт , (1.6)

где DСт – годовая экономия текущих затрат; КД – капитальные вложения, приведенные к одному году.

4. Расчетный коэффициент эффективности Ер.

Расчетный коэффициент эффективности есть величина, обратная Т:

Ер = 1 / Т, (1.7)

Ен = 0,33 – нормативный коэффициент эффективности. Если расчетный коэффициент Ер ≥ Ен, то проект принимается к внедрению, т.е. создание ЭИС эффективно.

5. Годовой экономический эффект:

Э = DСт – КД · Ен ; Ен = 0,1. (1.8)

6. Годовая экономия трудовых затрат DТ:

DТ = DТб – DТср , (1.9)

где DТб – период базовый до внедрения системы; DТср – период сравниваемый, т.е. период работы системы в режиме автоматизации.