Зразок оформлення заяви на затвердження теми дипломної роботи
Методичні вказівки до виконання дипломних робіт на здобуття
Освітньо-Кваліфікаційного Рівня «спеціаліст»
Укладачі: Ю. С. Бараш
В. І. Дзюба
В. В. Кассір
М. П. Сначов
Для студентів денної та заочної форм навчання спеціальності 7.050106 «Облік і аудит»
Дніпропетровськ 2011
УДК 62 (075.8)
Укладачі:
доц. Ю. С. Бараш, ст. викл. В. І. Дзюба,
ст. викл. В. В. Кассір, доц. М. П. Сначов
Рецензенти:
канд. екон. наук, проф. П. Й. Атамас
(Дніпропетровського університету економіки і права),
канд. екон. наук, доц. М. В. Гненний (ДІІТ)
Методичні вказівки до виконання дипломних робіт на здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня «спеціаліст» [Текст] / уклад.: Ю. С. Бараш,
В. І. Дзюба, В. В. Кассір; М. П. Сначов. Дніпропетр. нац. ун-т залізн. трансп. ім. акад. В. Лазаряна.– Д.: Вид-во Дніпропетр. нац. ун-ту залізн. трансп. ім. акад. В. Лазаряна, 2011. – 48 с.
Методичні рекомендації містять вимоги щодо змісту, структури та оформлення дипломної роботи.
Затверджено на засіданні кафедри «Облік, аудит та інтелектуальна власність» протокол № __________ від «_______»_________________2010 р.
Видавництво Дніпропетровського національного університету залізничного транспорту імені академіка В. Лазаряна. ДК № 1315 від 31.03.2003 р.
Адреса видавництва та дільниці оперативної поліграфії:
49010, Дніпропетровськ, вул. Лазаряна, 2, www.diitrvv.dp.ua, admin@diitrvv.dp.ua
ЗМІСТ
Вступ……………………………………………………………………………..4
1. Мета і завдання виконання дипломної роботи.…………….5
2. Вибір та затвердження теми дипломної роботи……..............6
3. Зміст і особливості виконання розділів дипломної
роботи
3.1. Загальні вимоги……………………………………………………………….8
3.2. Анотація…………………………………………………………………...….9
3.3. Вступ…………………………………………………………………………10
3.4. Розділ 1 (теоретична частина)………………………………………….......11
3.5. Розділ 2 (аналітична частина)………………………………………………11
3.6. Розділ 3 (спеціальна частина)………………………………………………13
3.7. Розділ 4 (дослідницька частина)…………………………………………...13
3.8. Розділ 5 (охорона праці)……………………………………………………14
3.9. Висновки…………………………………………………………………….14
3.10. Список використаних джерел…………………………………………….15
3.11. Призначення додатків……………………………………………………..16
3.12. Демонстраційний матеріал………………………………………………..16
4. Завершення та захист дипломної роботи……………………17
5. Оформлення дипломної роботи та демонстраційного
матеріалу…………………………………………………………………..18
Додатки
Додаток А. Зразок оформлення заяви на затвердження теми дипломної
роботи.................................................................................................23
Додаток Б. Зразок оформлення завдання на дипломну роботу……..………..24
Додаток В. Зразок оформлення титульного аркушу…………………………..26
Додаток Г. Зразок оформлення змісту дипломної роботи…………..………...27
Додаток Д. Зразок оформлення анотації……………………………….............29
Додаток Е. Зразок оформлення вступу…………………………………………30
Додаток Ж. Зразок оформлення розділу, підрозділу та висновків до
розділу дипломної роботи…..…….………………………………32
Додаток И. Зразок оформлення рисунків............................................................35
Додаток К. Зразок оформлення таблиць.............................................................36
Додаток Л. Зразок оформлення формул..............................................................37
Додаток М. Зразок оформлення висновків до дипломної роботи....................38
Додаток Н. Зразок оформлення списку використаних джерел……………….40
Додаток П. Зразок оформлення додатків до дипломної роботи……………...41
Додаток Р. Рекомендована тематика дипломних робіт……………………….44
ВСТУП
Написання і захист дипломної роботи є заключним етапом підготовки студентів вищого навчального закладу за освітньо-професійною програмою підготовки зі спеціальності 7.050106 «Облік і аудит», самостійною роботою, яку студенти виконують під керівництвом кафедри, що закріплює за кожним студентом наукового керівника.
Мета написання дипломною роботи – поглибити і закріпити здобуті в ході навчання теоретичні знання та практичні навички, одержані під час проходження переддипломної практики, на основі самостійної роботи з літературними джерелами, законодавчими і нормативними документами та практичного досвіду використання методів обліку, аналізу й аудиту на підприємствах різних форм власності.
У процесі виконання роботи студент має показати знання з фундаментальних і спеціальних дисциплін, засвоїти та закріпити практичні навики використання прогресивних методів господарювання в умовах ринку. Індивідуалізація завдання на дипломну роботу має бути реалізоване в конкретних умовах підприємницької діяльності, розвиває творчість, ініціативу студента, вимагає від нього самостійності у виборі та обґрунтуванні запропонованих рішень.
Дані методичні вказівки розроблено на підставі «Положення про організацію навчального процесу у вищих навчальних закладах», затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України № 161 від 02.06.1993 р., «Рекомендацій про порядок створення, організацію і роботу Державної екзаменаційної (кваліфікаційної) комісії у вищих навчальних закладах України», затверджених наказом Міністерства освіти і науки України № 83-5/1259 від 29.12.1993р., «Положення про організацію та порядок державної атестації студентів на здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня базової вищої освіти «бакалавр» і повної вищої освіти «спеціаліст», що затверджено наказом ректора Дніпропетровського національного університету залізничного транспорту імені академіка В. Лазаряна № 82 від 07.02.2005 р.
Враховуючи, що дипломна робота є кваліфікаційною роботою, до якої вису-ваються певні вимоги, методичні вказівки призначено для студентів, педагогічних працівників, керівників дипломних робіт, консультантів, рецензентів та членів державних екзаменаційних комісій для практичного використання в їх діяльності.
1.МЕТА І ЗАВДАННЯ ВИКОНАННЯ ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ
Метою виконання дипломної роботи є:
- поглиблення, систематизація і закріплення базових знань з обраної спеціальності, опанування взаємозв’язку різних навчальних дисциплін, уміння зосередитися на виконанні конкретного практичного дослідження;
- оволодіння методикою і набуття практичного досвіду проведення дослідження за обраною тематикою; вивчення нормативних документів й літературних джерел; збирання практичного матеріалу, його опрацювання, аналіз і узагальнення; висвітлення та обґрунтування висновків;
- виявлення ступеня підготовленості до виконання завдань, що покладаються на працівників облікового профілю.
Відповідно до поставленої мети під час виконання дипломної роботи передбачається вирішення таких завдань:
- самостійне розв’язання поставленого завдання: складання плану-графіку роботи, ведення пошуку необхідних літературних джерел та практичних матеріалів, застосовування різних методів та способів їх аналітичної обробки, порівняння, узагальнення, складання висновків й надання оцінки;
- перевірка рівня загальнонаукової та професійної підготовки, його відповідність вимогам стандартів базової вищої освіти;
- навчання грамотно і логічно викладати результати досліджень, обґрунтовувати рекомендації та захищати пропозиції, спрямовані на ефективне використання внутрішньогосподарських ресурсів та посилення контролю господарської діяльності підприємств;
- поглиблене вивчення організації і ведення бухгалтерського обліку і аудиту з питань обраної теми у конкретних умовах діяльності підприємства, на матеріалах якого виконується дана робота;
- розвиток у студентів розрахунково-графічних навиків у межах, що застосовуються в обліково-економічних роботах, уміння застосовувати математичні методи аналізу та використовувати електронно-обчислювальну техніку.
Основними матеріалами для дипломної роботи повинні бути: нормативно-законодавчі акти щодо економічних та господарчих питань, наукові праці; спеціальна література за фахом, міжвідомчі та відомчі накази, розпорядження та інструкції з обраного кола питань; планові, облікові та звітні дані, що характеризують господарську діяльність підприємства як найменше за два або три останні роки.
Дипломна робота повинна бути виконана з дотриманням таких вимог:
- бути самостійною розробкою, призначеною для вирішення актуальних питань з обліку, аналізу й аудиту;
- бути спрямованою на вивчення і розробку питань з елементами вдосконалення організації й методики бухгалтерського обліку і аудиту з урахуванням вітчизняного та зарубіжного досвіду;
- структура, обсяг і оформлення дипломної роботи повинні відповідати цим методичним рекомендаціям та вимогам кафедри;
- робота повинна ґрунтуватися на реальній звітності підприємства.
Особливу увагу слід звернути на обґрунтовування практичних пропозицій, спрямованих на:
- вдосконалення планування (бюджетування) та оцінки господарської діяльності підприємств;
- підвищення рентабельності діяльності підприємства;
- раціональну організацію бухгалтерського обліку і контролю;
- удосконалення методології економічного аналізу господарської діяльності підприємств.
Необхідною умовою забезпечення високої якості дипломної роботи є розробка конкретних пропозицій, спрямованих на вирішення найбільш актуальних проблем в удосконаленні бухгалтерського обліку, контролю та аналізу господарської діяльності.
Дипломна робота повинна мати практичне значення для підприємства, за даними якого вона виконується. У роботах науково-дослідницького спрямування повинні знайти відображення науково обґрунтовані рекомендації щодо їх практичного використання. Якщо дипломна робота виконується для певного замовника з використанням його реальних вихідних даних і має повністю науково-дослідне спрямування, то виконувати розділ 4 не слід, а у назві роботи необхідно додати «Дослідницька робота».
У процесі виконання дипломної роботи студент повинен закріпити здобуті під час навчання теоретичні знання щодо організації бухгалтерського, податкового, управлінського обліку, економічного аналізу та контролю (аудиту).
Дипломна робота повинна мати комплексний характер і бути логічно завершеною працею.
2. ВИБІР ТА ЗАТВЕРДЖЕННЯ ТЕМИ ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ
При виборі теми дипломної роботи слід ураховувати її актуальність, зацікавленість конкретного підприємства у розробці саме цієї проблеми, можливості використання відповідної статистичної інформації, збирання фактичного матеріалу на конкретному об’єкті дослідження та наявність власних розробок. Назва теми повинна бути якомога коротшою, відповідати спеціальності «Облік і аудит» та суті наукової проблеми (задачі), що розв’язується, вказувати на мету дослідження і його завершеність.
Окремим студентам, при обов’язковому узгодженні з науковим керівником і завідувачем кафедри, може надаватися право виконувати дипломну роботу, що має не практичну, а науково-дослідну орієнтацію. У цьому випадку головне завдання дослідження полягає у поглибленому вивченні відповідних теоретичних моделей і в їх адаптації до реальних сучасних умов діяльності вітчизняних підприємств. Головним критерієм оцінки таких робіт є наявність елементів наукової новизни.
Студентам надається право вибору теми майбутнього дослідження. Це сприяє особистій зацікавленості студентів у виборі актуальної проблеми. Разом з тим перед вибором теми доцільно визначитися з її напрямом відповідно профілізації кафедри, майбутнього місця роботи та власних уподобань студента.
Після ознайомлення зі списком типових тем дипломних робіт, які пропонуються до виконання, необхідно звернутися на кафедру для призначення керівника дослідження. Необхідність сумісної роботи з керівником уже на етапі вибору теми пояснюється, як важливістю цього процесу, так і його складністю. Рекомендована тематика дипломних робіт надана у дод. Р.
Для керівництва дипломуванням кафедра призначає консультанта з дипломування за курсом та керівника дипломної роботи. До наукового керівництва залучаються викладачі, які мають науковий ступінь доктора, кандидата наук та старші викладачі, що мають практичний досвід праці за фахом. В обов’язки керівника дипломної роботи входить:
- консультація студента у виборі теми дипломної роботи;
- розробка завдання на дипломну роботу;
- уточнення і конкретизація початкового плану дипломної роботи з метою встановлення взаємозв’язку складових частин (розділів);
- керівництво процесом дипломуванням;
- інформування кафедри про хід дипломування;
- оцінка якості роботи та підготовка детального відгуку (рецензії) на закінчену дипломну роботу.
Обрана тема дипломної роботи потребує уточнення й конкретизації залежно від наукового напряму та різновиду самого дослідження. Потреба в корекції виникає й у випадку приведення теми у відповідність до бази практики або підприємства, де планує працювати студент після закінчення навчання, та у випадку, коли одну й ту саму тему з типового переліку обирають два чи більше студентів.
Формулювання теми має бути індивідуальним. Не слід формулювати тему, починаючи зі слів «Дослідження, вивчення…», тому що вони вказують на засіб досягнення, а не на мету чи зміст. Орієнтиром на цьому етапі виконання роботи може бути загальноприйняте тлумачення об’єкта дослідження як процесу або явища, що породжує проблемну ситуацію і тому обране автором для вивчення. У межах об’єкта міститься предмет дослідження, який власне і визначає тему роботи.
Коли на розробку теми науково-дослідницької орієнтації залучаються декілька дипломників, розмежування питань для дослідження робить науковий керівник чи керівники, узгоджуючи це із завідувачем випускаючої кафедри.
Конкретизована тема дипломної роботи уточнюється та узгоджується з консультантом з дипломування за курсом, який подає її на кафедру для затвердження у відповідні терміни. Остаточно теми дипломних робіт закріплюються за студентами наказом ректора за поданням кафедри. Після виходу наказу керівник дипломної роботи разом із студентом оформлює у трьох примірниках завдання на виконання дипломної роботи, яке затверджує кафедра. Завдання на виконання дипломної роботи оформлюється на стандартному бланку, який підписують студент, керівник дипломної роботи і затверджує завідувач кафедри. Один примірник подається на кафедру – консультанту з дипломування за курсом, другий – керівнику дипломної роботи, а третій залишається у студента.
Необхідно пам’ятати, що після затвердження теми кафедрою та закріплення її наказом внесення змін у назву дипломної роботи не допускається.
3. ЗМІСТ І ОСОБЛИВОСТІ ВИКОНАННЯ РОЗДІЛІВ
ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ
3.1. Загальні вимоги
Дипломна робота виконується на підставі вивчення вітчизняної та зарубіжної літератури за спеціальністю, науково-дослідних робіт, аналізу даних, одержаних під час проходження практики. Вона складається з таких складових, як: титульний аркуш, зміст, анотація, вступ, розділ 1 (теоретична частина), розділ 2 (аналітична частина), розділ 3 (спеціальна частина), розділ 4 (дослідницька частина), розділ 5 (охорона праці), висновки, список використаних джерел, додатки. Завдання на дипломну роботу і відгук керівника дипломування (рецензія) до складу дипломної роботи не включаються, але надаються державній комісії окремо.
Титульний аркуш виконується на стандартному бланку за зразком кафедри з усіма підписами (студента, керівника дипломної роботи, консультанта від кафедри за курсом, консультанта з питань БЖД, завідувача кафедри). Зразок наведено у дод. В.
Зміст повинен відтворювати назви розділів, підрозділів та пунктів із зазначенням номерів сторінок. Зразок наведено у дод. Г.
Структура роботи та обсяг окремих розділів залежать від особливостей теми, але повинні формуватися з обов’язковим додержанням таких умов:
1. Обсяг основного тексту (тільки розділів) дипломної роботи має становити не менше 70…80, але, як правило, не більше 100 друкованих сторінок.
2. Кількість сторінок в окремих розділах не регламентується, але має відповідати вимогам достатньої інформативності та обґрунтованості рішень і висновків, тобто потрібний аналіз усіх аспектів проблеми, що досліджується, розрахунки з усіх економічних пропозицій, посилання на всі джерела інформації та вихідні дані. Обсяг першого розділу не повинен перевищувати 20 % від обсягу основного тексту дипломної роботи (розділи 1-5). Розподіл кількості сторінок між іншими розділами не регламентується.
3. Найбільш вагомим за значенням та масштабним за обсягом є третій розділ (спеціальна частина).
4. Громіздкі обґрунтування, гіпотези, перспективні міркування чи значні математичні розрахунки доцільно виносити в додатки.
5. Висвітлення положень і рекомендацій повинно бути конкретним, без зайвих пояснень і викладу загальновідомих міркувань.
Існують загальні вимоги до виконання кожного розділу дипломної роботи, які наведені далі. По закінченню кожного розділу необхідно навести стислі висновки щодо проблеми, яка розглядалась.
3.2. Анотація
Анотація– це стисле викладення суті виконаної роботи, має метою розкрити її основну ідею і практичне значення. Вона повинна містити такі необхідні елементи:
- ключові слова (до 10);
- постановку проблеми у загальному вигляді та її зв’язок з важливими чи практичними завданнями в організації або веденні бухгалтерського обліку та аудиту;
- формування мети (постановка завдання) роботи;
- висновки з даного дослідження і перспективи подальших розробок у цьому напрямку;
- структуру роботи.
Необхідно використовувати синтаксичні конструкції, характерні для мови ділових документів, стандартизовану термінологію та уникати складних граматичних зворотів й маловідомих термінів і символів.
Обсяг не більше однієї сторінки. Зразок оформлення анотації наведено у дод. Д.
3.3. Вступ
Вступ до дипломної роботи повинен розкрити сутність і стан проблематики, актуальність та необхідність проведення дослідження за тим чи іншим напрямком. Загалом він визначає зміст (завдання) роботи і характер майбутніх висновків. Опис актуальності не повинен бути багатослівним, оскільки для цього у складі роботи призначений спеціальний підрозділ.
У вступі зазначається конкретне підприємство, на основі матеріалів якого виконується робота та періоду, за який використовуються звітні дані в роботі.
Вступ має містити визначення мети та завдань дослідження. Зразок оформлення вступу наведено у дод. Е.
Актуальність теми. На основі оцінки сучасного стану проблеми в країні, конкретній галузі й на підприємстві, критичного аналізу відомих напрямків вирі-шення проблеми потрібно чітко обґрунтувати актуальність теми роботи - це забезпечення належного бухгалтерського обліку та контролю, розкриття проблем які існують у фінансовому та податковому обліках і проблем їх вирішення, підви-щення фінансово-економічних результатів діяльності суб’єкта господарювання.
Мета й завдання дослідження. Необхідно чітко сформулювати мету роботи й завдання, які необхідно вирішити для її досягнення. Все це на початку виконання дипломної роботи відображається у вступі, потім знаходить своє відображення у складі основного тексту дипломної роботи (при її виконанні) і закінчується висновками.
Методи дослідження. Подати перелік методів дослідження у відповідності до змісту роботи, коротко відзначаючи, що саме досліджується тим чи іншим методом.
Наукова новизна одержаних результатів. Коротко викладають наукові запропоновані положення (рішення). При цьому обов’язково слід вказати на відмінність отриманих результатів від відомих раніше, описати ступінь новизни, наприклад: «Удосконалено…», «Набули подальшого розвитку…» тощо.
Практичне значення отриманих результатів. Висвітлюють підсумки практичного застосування отриманих результатів або рекомендації щодо їх використання.
Додатково у вступі до дипломної роботи можуть бути представлені публікації та апробації (тези і доповіді на наукових конференціях).
Завдання, методи дослідження і практичне значення отриманих результатів відображаються лише у дипломних роботах, які мають дослідницьке направлення.
3.4. Розділ 1 (теоретична частина)
Перший розділ дипломної роботи містить огляд сучасного стану і реалізації проблеми, яка є предметом дослідження. Його розробляють на підставі вивчення нормативно-законодавчої бази, наукових праць, спеціальної літератури, фінансово-статистичної інформації, досвіду розвинених вітчизняних підприємств. Порівнюється ведення бухгалтерського обліку за вимогами міжнародних і національних стандартів бухгалтерського обліку. Пояснюється актуальність (важливість) проблеми, яка досліджується.
Розділ містить такі структурні елементи (підрозділи):
- аналіз нормативно-правової бази за визначеною проблематикою;
- огляд літературних джерел з теми дослідження;
- необхідність (актуальність) проведення дослідження.
Основним напрямком подання матеріалу є: вимоги нормативно-правових до-кументів щодо питань бухгалтерського обліку господарських процесів, пов’язаних з темою роботи; огляд літературних джерел з питання, що визначене метою роботи; дослідження вимог міжнародних стандартів обліку. Під час огляду літературних джерел необхідно вказати автора (авторів) з відповідним посиланням на джерело інформації; розкрити бачення цим (автором) особливостей бухгалтерського обліку, економічного (фінансового) аналізу, аудиту (контролю); зробити стислий критичний аналіз повноти дослідження об’єкта з виділенням окремих упущень чи недоліків, з викладенням можливих шляхів вирішення проблеми, що ставиться в роботі.
У дипломній роботі студент, повинен критично висвітлювати роботи попередників, назвати ті питання, що залишилися невирішеними, і визначити своє місце у розв’язанні проблеми. Бажано закінчити цей розділ коротким резюме стосовно необхідності проведення досліджень у даній галузі.
Актуальність теми дослідження формулюється на підставі загальної оцінки стану проблеми в країні, конкретній галузі, на підприємстві. При цьому вказуються уже відомі напрямки вирішення проблеми і ті, які пропонуються в дипломній роботі.
3.5. Розділ 2 (аналітична частина)
Другий розділ дипломної роботи містить такі структурні елементи (підрозділи):
- особливості роботи підприємства в умовах сучасних ринкових відносин;
- аналіз техніко-економічних показників діяльності підприємства;
- аналіз фінансового стану та результатів діяльності підприємства.
У першому підрозділі наводиться коротка організаційно-технічна характеристика об’єкта дослідження (базового підприємства, організації чи установи, структурного підрозділу залізниці), наводиться теоретичне викладення даного питання у світлі основних напрямків розвитку економіки країни, транспорту або конкретної галузі в сучасних умовах; розкривається призначення підприємства, його масштаби й надається загальне обґрунтування його діяльності за окремими показниками роботи, досвід роботи в умовах подальшого вдосконалення засобів управління, планування та матеріального стимулювання, посилення впливу господарського механізму на кінцеві результати діяльності підприємства.
В цьому підрозділі вказується:
- повна назва підприємства, характеристика його галузевої належності;
- територіально-адміністративне розміщення, відомче підпорядкування, форма власності й форма господарювання, спеціалізація, особливості технології, розміри виробництва;
- особливості роботи підприємства в умовах сучасних ринкових відносин.
У другому підрозділі наводяться основні техніко-економічні показники діяльності у динаміці за останні два-три роки, ефективність використання виробничих ресурсів, загальні показники ефективності господарювання (бажано з використанням аналітичних таблиць); перспективи розвитку підприємства.
При наведенні техніко-економічних показників, що характеризують діяльність підприємства (структурного підрозділу), слід показати відхилення в абсолютних та відносних величинах від базових показників та подати по тексту коментарі з поясненням фактів, які вплинули на ці відхилення. Порівняння потрібно робити для показників, перерахованих у порівняних цінах.
У третьому підрозділі необхідно провести аналіз фінансових результатів діяльності, фінансового стану підприємства, рівня його ділової активності за два-три роки. При проведенні фінансового аналізу слід розраховувати відповідні фінансові коефіцієнти, порівнювати їх з загальноприйнятими нормативними значеннями коефіцієнтів та подавати отримані результати в табличній формі.
У висновках до другого розділу дипломної роботи необхідно узагальнити результати проведеного техніко-економічного та фінансового аналізу та надати рекомендації щодо покращення фінансового стану підприємства, виявити резерви для підвищення ефективності його діяльності.
3.6. Розділ 3 (спеціальна частина)
Третій розділ дипломної роботи є основним, оскільки він безпосередньо пов’язаний зі спеціальністю «Облік і аудит». Він містить такі структурні елементи (підрозділи) відповідно до обраної теми дипломної роботи:
- первинний облік і оцінку об’єктів бухгалтерського обліку;
- аналітичний облік і синтетичний облік за темою роботи;
- податковий облік з додаванням, за необхідністю, підрозділу, в якому розглядаються інформаційні системи і технології обліку;
- контроль (аудит) об’єктів бухгалтерського обліку за темою роботи.
Загальна кількість підрозділів, в яких розглядаються питання бухгалтерського обліку, не обмежується. В них повинен бути відображений завершений обліковий процес в цілому за обраною темою дипломної роботи.
Розділ повинен містити стислий опис організації і методів бухгалтерського обліку, діючої системи первинної документації, оцінки, облікових регістрів господарських операцій та процесів, організації синтетичного й аналітичного обліку з відображення основних, найбільш характерних господарських операцій, фінансової звітності. Показується ступінь використання інформаційних систем і технологій обліку та їх ефективність. Дається критична оцінка досвіду організації бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві, на базі якого виконується дипломна робота (аналізуються наявні недоліки в організації і веденні обліку, причини порушення термінів складання, подання та якості звітності, якщо вони мають місце).
Розглядаючи питання контролю (аудиту), необхідно викласти суть і організаційні основи контрольно-ревізійної (аудиторської) роботи; подається методика контролю (аудиту) окремих об’єктів обліку, порядок оформлення і використання результатів перевірки. Слід навести приклади порушень та помилок, виявлених у ході перевірки підприємства.
Наприкінці розділу необхідно зробити висновки з розглянутих вище питань та внести конкретні пропозиції щодо вдосконалення системи обліку і контролю діяльності досліджуваного об’єкта.
3.7. Розділ 4 (дослідницька частина)
Четвертий розділє обов’язковим розділом для всіх робіт, крім дослідницьких. Як правило, дослідницька частина повинна бути пов’язана з темою роботи. Її спрямованість та кількість підрозділів визначається у співпраці із науковим керівником.
Розділ передбачає, залежно від теми дипломної роботи, економічний аналіз однієї зі сторін господарської діяльності підприємства (продуктивності праці, ефективності використання основних та оборотних засобів, собівартості виробництва, прибутковості та ін.) відповідно до обраної теми. Слід розкрити вплив тих чи інших факторів у їхньому взаємозв’язку на об’єкт досліджень.
Необхідно здійснити аналіз групи показників, що досліджуються, оглянути їх динаміку, визначити тенденції, що намітилися, дослідити фактори, що вплинули на їх відхилення, розрахувати можливі резерви покращення досліджуваних показників. При цьому бажано застосувати весь арсенал прийомів економічного аналізу показників: порівняння, індекси, ланцюгові підстановки, аналітичні групування, укрупнення періодів, аналітичні вирівнювання за математичними формулами залежності тощо. Аналізуючи динаміку досліджуваних явищ, особливу увагу треба приділити приведенню показників у порівнянний стан. Не можна порівнювати непорівнянні дані.
Цей розділ дипломної роботи розкриває матеріал за такими напрямами: поглиблений аналіз предмета дослідження відповідно до теми дипломної роботи; пропозиції щодо можливих організаційних, економічних, фінансових, інноваційних, технічних, технологічних та інших заходів, які здатні позитивно вплинути на діяльність суб’єкта господарювання.
В кінці розділу необхідно зробити стислі висновки щодо результатів дослідження та запропонованих заходів (наданих рекомендацій).
3.8. Розділ 5 (охорона праці)
П′ятий розділ з питань охорони праці виконується за необхідності, під керівництвом консультанта з кафедри «Безпека життєдіяльності», на підставі вимог цієї кафедри.
3.9. Висновки
Заключна частина роботи – висновки, повинна відображати ступінь повноти рішення тих завдань, які були сформульовані автором у вступі, й умови реалізації запропонованих рекомендацій. Подібна єдність вступної й кінцевої частин дипломної роботи дозволить запобігти відхиленням від головного напрямку вибраної теми. Так, якщо вступ містить перелік завдань які необхідно вирішити, то у висновках вказуються результати їх виконання. Доцільно їх починати такими словами, як «Проаналізовано…», «Встановлено…», «Доведено…», «Розкрито…» тощо.
Висновки повинні містити найбільш вагомі результати дипломної роботи, от-римані підсумки проведеного студентом дослідження, доцільність запропонованих рішень. Поряд з економічною ефективністю дипломник зобов’язаний показати й інші переваги, пов’язані з реалізацією пропозицій (наприклад, підвищення загальної культури виробництва, зростання кваліфікації кадрів, поліпшення умов праці, підвищення дієвості управління та ін.), а також охарактеризувати зміст і засоби проведення підготовчих робіт, визначити питання, що вимагають додаткового дослідження при реалізації рекомендацій. Висновки та пропозиції складаються на основі змісту розділів. Вони повинні бути, з однієї сторони, стислими і цілеспрямованими, з іншої – обґрунтованими й аргументованими; повинні обов’язково містити підсумкові розрахункові дані. При внесенні пропозицій враховують не тільки характер дослідження, але й перспективу розвитку об’єкта.
Якщо при вирішенні завдання дипломник з будь-яких причин не визначив найбільш прогресивного шляху вирішення проблеми, у висновку слід зазначити причини, що зумовили вибір проміжного варіанта, та охарактеризувати перспективи подальшого розвитку робіт у цій галузі.
Оформлюються висновки у вигляді окремих пунктів. Слід дотримуватись певної послідовності викладення. Спочатку формулюються загальні положення, які визначаються актуальністю проблеми. Потім характеризують стан досліджуваного питання на конкретному підприємстві, визначаються недоліки в організації обліку та контролю. В подальшому наводяться рекомендації чи пропозиції підприємству про шляхи і конкретні заходи для покращення обліку, аналізу, контролю, аудиту, поліпшення економічних показників діяльності.
Приклад складання висновків наведено у дод. М.
3.10. Список використаних джерел
У списку використаних джерел наводять всі використані вітчизняні й зарубіжні джерела. Список використаних джерел слід розміщувати одним із таких способів: у порядку появи посилань у тексті (найбільш зручний для користування і рекомендований при написанні дипломної роботи), в алфавітному порядку прізвищ перших авторів або заголовків. Бібліографічний опис з 25-35 джерел складають відповідно до чинного стандарту бібліографічного опису документів ДСТУ 7.1:2006, запровадженого в дію 01.07.2007р.
Список використаних джерел має включати найменування усіх використаних літературних джерел; наукових праць; законодавчих та нормативних актів; інструктивних матеріалів; підручників й навчальних посібників; книг; монографій тощо. На всі джерела повинні бути посилання в тексті дипломної роботи. Зразок оформлення списку використаних джерел наведено у дод. Н.
3.11. Призначення додатків
У додатках наводяться допоміжні матеріали з теми дослідження (таблиці, схеми, графіки, діаграми, первинні облікові документи, облікові регістри, форми звітності, розрахунки тощо).
За необхідністю до додатків доцільно включати допоміжний матеріал для повноти сприйняття дипломної роботи:
- проміжні математичні доведення, формули і розрахунки;
- таблиці допоміжних цифрових даних;
- розрахунки економічного ефекту;
- інструкції і методики, опис алгоритмів і програм вирішення задач на ЕОМ, які розроблені в процесі виконання роботи;
- ілюстрації допоміжного характеру.
Усі наведені в додатках форми документів і облікових регістрів, таблиць, відомостей тощо заповнюються цифровими даними, взятими з матеріалів досліджуваного (базового) підприємства. На всі додатки необхідні посилання у тексті дипломної роботи, а самі додатки розміщуються в послідовності посилань на них і нумеруються.
Першими позначаються обов’язкові додатки, які включають інформацію демонстраційного матеріалу (плакатів), що виконані у складі дипломної роботи на аркушах А4, потім йдуть інформаційні додатки (довідкові, в тому числі звітні форми фінансової, статистичної, бухгалтерської та податкової звітності, розрахункові, рекомендаційні матеріали та ін.).
Зразок оформлення додатків наведено у дод. П.
3.12. Демонстраційний матеріал
Метою використання демонстраційного матеріалу є забезпечення захисту дипломної роботи перед Державною екзаменаційною комісією.
Демонстраційний матеріал готують, дотримуючись таких вимог:
- демонстраційні листи не є графічним матеріалом і на них не поширюються стандарти з оформлення;
- загальна кількість листів регламентується індивідуальним завданням;
- зміст демонстраційних листів має бути достатнім для розкриття суті дипломної роботи за її структурою;
- демонстраційні матеріали повинні наочно відображати основні результати, висновки і рекомендації, мати певну логічну послідовність і в сукупності повністю розкривати тему і результати роботи;
- демонстраційний матеріал повинен мати комплексний характер (взаємоузгодженість показників); його зміст має відповідати формі (назва, компонування, графічні прийоми та показники та ін.);
- оформлення листів (формат, позначки, шрифти, тощо) здійснюється відповідно до вимог кафедри.
Кількість демонстраційних матеріалів на листах формату А1 або на листах формату А4, має бути в межах 6…8 одиниць.
Показ демонстраційних матеріалів здійснюється, як правило, за допомогою мультимедійної техніки – проектору, тому вони повинні бути заздалегідь підготовлені у електронному виді і передані на кафедру. Оскільки для оформлення дипломної роботи використовується пакет Microsoft Office, то презентацію демонстраційних матеріалів необхідно підготувати в програмі PowerPoint, яка теж входить до складу цього пакету. Рекомендується використовувати версію Microsoft Office PowerPoint 2003. Додатково студенти друкують демонстраційні матеріали у вигляді роздавального матеріалу у форматі А4, який пропонується кожному члену Державної екзаменаційної комісії. Можливе також використання демонстраційних матеріалів на листах формату А1 у вигляді плакатів.
4. ЗАВЕРШЕННЯ ТА ЗАХИСТ ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ
Дипломна робота повинна бути завершена та оформлена не пізніше ніж за тиждень до її захисту. В завершеному вигляді вона надається основному керівнику, який перевіряє та виказує свої зауваження. Це надає можливість керівнику написати розгорнутий, об’єктивний відгук (рецензію) на дипломну роботу та про роботу студента над нею.
Разом з відгуком керівника, дипломна робота надається на рецензію. В якості рецензента можуть виступати спеціалісти народного господарства, підприємств та закладів, на яких студент проходив переддипломну практику.
У рецензії обґрунтовується актуальність виконаної дипломної роботи, об’єктивність, достовірність досліджень, наявність експериментально-розрахункових результатів та ін. Рецензент, крім позитивних сторін, підкреслює практичну значущість дипломної роботи, недоліки (окремі зауваження), оцінює роботу по чотирьохбальній системі.
Рецензію до дипломної роботи надавати не обов’язково.
Дипломна робота, разом з демонстраційним матеріалом, завданням на дипломну роботу та відгуком основного наукового керівника, надається на кафедру – керівнику з дипломування за курсом, для попереднього вирішення питання про допущення студента до захисту.
Дипломну роботу, завдання на дипломну роботу затверджує завідувач кафедрою та остаточно вирішується питання про допущення студента до захисту.
До захисту дипломної роботи студент готує доповідь, у якій стисло повідомляє про виконану роботу і її результати.
Захист дипломних робіт здійснюється згідно графіка роботи ДЕК, затвердженого ректором університету.
Захист дипломних робіт проводиться на відкритому засіданні ДЕК. У доповіді тривалістю 6-8 хв. дипломник повинен вільно, не читаючи письмового тексту, викласти актуальність теми та її сучасне практичне значення, мету та задачі; охарактеризувати об'єкт і предмет досліджень, викласти ефективність запропонованих рекомендацій і висновків, отриманих в результаті аналізу.
У доповіді приводяться лише основні фінансово-економічні показники діяльності суб’єкта господарювання (перевантажувати її цифрами не слід, але й не можна обмежуватися лише загальними теоретичними викладками).
Відповідаючи на запитання членів ДЕК, студент може користуватися дипломною роботою. Відповіді на питання повинні бути стислими, переконливими, теоретично обґрунтованими, а за необхідності підкріплені цифровим матеріалом.
Оцінка захисту дипломної роботи залежить від доповіді дипломника та його відповідей на запитання, якості дипломної роботи та її оцінки основним керівником (рецензентом), рівня поточної успішності студента і визначається оцінкою «відмінно», «добре», «задовільно», чи «незадовільно».
Результати захисту дипломних робіт оголошується у той же день після оформлення протоколів засідання ДЕК.
Студенту, який захистив дипломну роботу, рішенням ДЕК присвоюється кваліфікація економіста відповідно до отриманої спеціальності «Облік та аудит» та вручається диплом. У тих випадках, коли захист дипломної роботи визнається незадовільним, ДЕК встановлює, чи може студент представити до повторного захисту ту ж роботу з доопрацюванням, визначеним комісією, чи зобов'язаний розробити нову тему, встановлену кафедрою. При цьому студент, який навчається з відривом від виробництва, відраховується з університету (з наданням йому академічної довідки). Він може бути допущений до повторного захисту дипломної роботи протягом наступних трьох років.
5. ОФОРМЛЕННЯ ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ
ТА ДЕМОНСТРАЦІЙНОГО МАТЕРІАЛУ
Дипломну роботу друкують за допомогою принтера з одного боку аркуша білого паперу формату А4 (210x297 мм) через полуторний міжрядковий інтервал (до тридцяти рядків на сторінці), шрифт Times New Roman – 14; абзац – 1,27; поля не менш: ліве – 25 мм, праве – 10 мм, нижнє та верхнє – 20 мм.
Назви структурних частин дипломної роботи: «Зміст», «Анотація», «Вступ», «Висновки», «Список використаних джерел», «Додатки» пишуть (друкують) великими літерами напівжирним шрифтом по центру (без абзацу). Заголовки розділів пишуть або друкують великими літерами напівжирним шрифтом по центру (без абзацу), заголовки підрозділів – маленькими (крім першої великої) літерами напівжирним шрифтом з абзацу.
Кожну сторінку роботи нумерують. Нумерація має бути наскрізною, причому першою сторінкою є титульний аркуш. Номер сторінки проставляють арабськими цифрами у правому верхньому куті. На титульному аркуші, аркушах змісту номер не ставиться. Якщо в тексті є рисунки і таблиці, виконані на окремих сторінках, їх необхідно включати в загальну нумерацію. Сторінки зі списком використаних джерел та всі перші сторінки додатків також нумерують.
Виклад змісту тексту має бути коротким, чітким, без зайвого суб’єктивного тлумачення, без переносів слів. Терміни та визначення повинні відповідати стандартам, а за їх відсутності – загальноприйнятим у науково-технічній літературі. У разі першої згадки в тексті іноземних фірм, маловідомих прізвищ або географічних назв їх слід писати як в українській транскрипції, так і мовою оригіналу (у дужках).
Розділи нумерують арабськими цифрами у межах усієї роботи. «Зміст», «Анотація», «Вступ», «Висновки», «Список використаних джерел» та «Додатки» не нумерують. Зразки оформлення розділів наведено у дод. Г-Ж. Кожний розділ повинен починатися з нової сторінки.
Текст розділів роботи повинен поділятисяна підрозділи, пункти тощо. Підрозділи, пункти та підпункти слід нумерувати арабськими цифрами в межах кожного розділу. Номер підрозділу повинен складатися з номера розділу та порядкового номеру підрозділу, розділених крапкою. У кінці номера підрозділу також ставиться крапка, наприклад, «2.1.» (перший підрозділ другого розділу). Номер пункту має складатися з номера розділу, підрозділу і пункту, розділених крапками, наприклад «2.1.3.» (третій пункт першого підрозділу другого розділу). Розділи й підрозділи, які відображають зміст і результати роботи, повинні мати змістовні заголовки. Якщо заголовок складається з двох речень, їх розділяють крапкою. Наприкінці заголовка крапку не ставлять. Підкреслювати заголовки і переносити слова в заголовках не допускається. Номер підрозділу ставлять з абзацу на початку заголовка, номер пункту – на початку заголовка першого рядка абзацу, яким розпочинається відповідний пункт.
У змісті послідовно перераховують заголовки розділів, підрозділів і проставляють номери сторінок, на яких вони розміщені.
Між заголовком та подальшим текстом слід пропустити один рядок, як і між заголовком і останнім рядком попереднього тексту (для тих випадків, коли кінець одного і початок іншого підрозділу розташовуються на одній сторінці). Між заголовками розділу та підрозділу рядки не пропускаються.
Кількість ілюстрацій у роботі визначається її змістом і має бути достатньою для розкриття ідеї роботи. Усі ілюстрації (фотографії, схеми, креслення тощо) називаються рисунками, які нумерують послідовно в межах розділу арабськими цифрами. При послідовній нумерації в межах розділу номер рисунка має складатися із номера розділу та порядкового номера рисунка у розділі, розділених крапкою, наприклад: «Рис. 1.2» (другий рисунок першого розділу). Номер рисунку та його назва розташовуються під рисунком по центру відносно тексту без абзацу. Кожний рисунок повинен мати змістовну назву. Наприкінці назви крапка не ставиться. Після назви рисунку і подальшим текстом доцільно робити деякий інтервал. Виконувати рисунок допускається 12-14 шрифтом, інтервалом 1,0-1,5. Посилаючись на рисунок необхідно вказувати його повний номер, наприклад: «На рис. 1.2…» або «(див. рис. 1.2)». Рисунки розташовують у зручній для ознайомлення формі. Допускається їх розташування за годинниковою стрілкою. При написанні роботи від руки підпис, як і написи на рисунках, виконують креслярським шрифтом. Зразок оформлення рисунку наведено у дод. И.
Цифровий матеріал рекомендується оформляти у вигляді таблиць. Кожна таблиця повинна мати змістовний заголовок, який розміщується під словом «Таблиця» з її номером по центру відносно тексту без абзацу. Слово «Таблиця» і заголовок починається з великих букв, підзаголовки – з малих, якщо вони становлять одне речення із заголовком, та з великих, якщо вони мають самостійне значення. Підкреслювати заголовки не треба. Графу «№ п/п» та графу «Одиниці виміру» у таблицю окремо включати не потрібно. Номери показників і одиниці їх виміру безпосередньо включаються у рядки таблиці. Розміщувати таблицю слід після першої згадки у тексті роботи так, щоби її зручно було розглядати. Якщо даних у таблиці багато, таблицю розміщують так, щоб для її вивчення роботу необхідно було б повернути за годинниковою стрілкою. Виконувати таблицю допускається 12-14 шрифтом, інтервалом 1,0-1,5.
Рекомендується не переносити таблицю на наступну сторінку. У разі необхід-ності, переносячи частину таблиці на наступну сторінку, необхідно пронумерувати стовпці на першій сторінці таблиці і нумерацію вертикальних стовпців повторити на наступній сторінці без повторення «шапки» таблиці, а над нею праворуч розміс-тити слова «Продовження табл.» із зазначенням її номера. Заголовок таблиці не повторюють. Таблиці повинні нумеруватися в межах розділу арабськими цифрами. Над правим верхнім кутом таблиці розміщують напис «Таблиця» із зазначенням порядкового номера. Номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці у розділі, розділених крапкою, наприклад: «Таблиця 1.2» (друга таблиця першого розділу). Посилаючись на таблицю, вказують її повний номер, а слово «Таблиця» пишуть у скороченому вигляді, наприклад: «У табл. 1.2…» або «(див. табл. 1.2)». У разі повторення у графі тексту, який складається з одного слова, його можна замінити лапками. Якщо текст повторюється і складається з двох або більше слів, при першому повторенні його заміняють словом «те саме», а далі – лапками. Ставити лапки замість цифр, знаків, букв, математичних символів не допускається. Якщо цифрові дані в рядку таблиці не наводяться, в ній ставиться риска. Зразок оформлення таблиці наведено у дод. К.
Якщо в роботі наводяться формули, то пояснення позначень символів розташовуються безпосередньо під формулою у тій послідовності, в якій вони подані у формулі. Значення кожного символу слід давати з нового рядка. Перший рядок починають зі слова «де», дві крапки після нього не ставлять. Розмірність одного й того самого параметра в межах роботи має бути постійною. Формули нумерують в межах розділу арабськими цифрами. Номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули в розділі, розділених крапкою, наприклад: «(1.2)» (друга формула першого розділу). Номер формули, як показано вище, слід брати в круглі дужки і розташовувати праворуч на рівні нижнього рядка формули, якої він стосується. Посилаючись на формулу в тексті, необхідно подати її повний номер у дужках, наприклад: «у формулі (1.2)…». Зразок оформлення формули наведено у дод. Л.
У ході написання дипломної роботи студент повинен давати посилання на літературні джерела. Такі посилання дають змогу відшукати документи і перевірити достовірність відомостей про цитування документа, дають необхідну інформацію щодо нього, допомагають з’ясувати його зміст, мову тексту, обсяг. Посилатися слід на останні видання публікацій. На більш ранні видання можна посилатися лише в тому разі, коли в них є матеріал, який не включено до останнього видання. Зразок оформлення списку використаних джерел наведено у дод. Н. Посилання даються одразу після закінчення цитати у квадратних дужках, де вказується порядковий номер джерела в списку літератури та відповідна сторінка джерела, наприклад: «… [4, с. 35].», або під текстом цієї сторінки у вигляді виноски, в якій зазначають прізвище та ініціали автора, назву джерела, видавництво, рік видання та сторінку.
Додатки оформляють як продовження дипломної роботи на наступних її сторінках. Кожний додаток починається з нової сторінки; зверху по центру без абзацу друкують (вписують) слово «Додаток». Кожний додаток повинен мати заголовок. Якщо це форма звітності чи обліку, які вже мають назву, повторювати її у заголовку не потрібно. Додатки нумерують послідовно великими буквами за абеткою (крім букв Ґ, Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь). При першому посиланні в тексті роботи на інформацію додатків належить у круглих дужках написати слово «дод.» і вказати його номер, наприклад: «…(дод. А).». Повторні посилання на інформацію додатка слід давати із скороченим словом «дивись», наприклад: «…(див. дод. А).».
Демонстраційний матеріал повинен в наочній формі характеризувати основні результати, висновки та рекомендації, мати певну логічну послідовність, а у своїй сукупності повністю розкривати тему і результати роботи студента. Оформлення демонстраційного матеріалу (формат, позначки, шрифти, компонування тощо) здійснюють відповідно до чинної системи стандартів та додаткових вимог кафедри.
Додаток А
Зразок оформлення заяви на затвердження теми дипломної роботи
Завідуючому кафедрою «Облік, аудит та
інтелектуальна власність»
д. е. н., доценту Барашу Ю. С.
студента групи 751 (6-БО)
за спеціальністю 7.050106 «Облік і аудит»
факультету «Економіка та менеджмент на
транспорті» (Центру дистанційної освіти)
Мороза Володимира Васильовича
( прізвище, ім’я, по батькові печатними літерами)
ЗАЯВА
Прошу Вас
1) Затвердити мені тему дипломної роботи «Облік, аналіз і контроль праці та її оплати у Дніпропетровському пасажирському вагонному депо Придніпровської залізниці»
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2) Дозволити здійснити збір вихідних даних на підприємстві Дніпропетровське пасажирське вагонне депо ДП Придніпровська залізниця
__________________________________________________________________________
(повна назва підприємства без скорочень з вказівкою адміністративної підлеглості - при її наявності)
« 20 » жовтня 2011 р. ______________ Мороз В. В.
(підпис студента)
Кафедра призначає:
1) Керівником
дипломної роботи ______________________________ст. викл. Нечепоренка Ф. Ф.
(підпис керівника дипломної роботи)
2) Консультантом
дипломної роботи ______________________________________ст. викл. Дзюба В. І.
(підпис консультанта дипломної роботи)
Завідуючий кафедрою «Облік, аудит
та інтелектуальна власність»
д. е. н., доцент _____________________________________________Бараш Ю. С.
(підпис завідуючого кафедрою)
Додаток Б