Взаємозв'язок і відмінності фінансового та управлінського обліку

В сучасних умовах принципово змінилось концептуальне поняття суті бухгалтерського обліку, яке передбачає забезпечення обліковою інформацією не абстрактних осіб, а задоволення специфічних потреб конкретних користу­вачів: як зовнішніх, так і внутрішніх.

Бухгалтерський облік і дві його підсистеми - фінансовий та управлінсь­кий облік - в сукупності складають систему інформаційного забезпечення економічної діяльності господарюючого суб'єкта. Фінансовий облік охоплює інформацію, яка використовується, в основ­ному зовнішніми користувачами (акціонерами, банками, податковими орга­нами тощо). Головною метою фінансового обліку є надання інформації про фінансовий і майновий стан підприємства.

Управлінський облік охоплює всі види облікової інформації, яка необ­хідна для управління в межах даного підприємства. Його головною функцією є обгрунтування процесу прийняття управлінських рішень.

Бухгалтери на підприємствах займаються обліком і формуванням пов'я­заної з ним інформаційної бази, а планові відділи співпрацюють з бухгалтер­ськими службами. Крім того працівники планового відділу займаються пла­нуванням і прогнозуванням на базі оперативної бухгалтерської інформації.

Фінансовий та управлінський облік мають спільні і відмінні риси. Мож­на виділити цілий ряд ознак розміщення яких допоможе краще зрозуміти сут­ність цих видів обліку, причому характеристика за більшістю ознак залежить від мети ведення обліку.

Взаємодія управлінського і фінансового обліку досягається на основі:

– спадкоємності й комплексного використання первинної облікової інформації;

– єдності норм і нормативів, а також нормативно-довідкової інформації в цілому з доповненням інформації одного виду обліку даними іншого;

– одноразової фіксації всієї початкової змінної інформації в первинному обліку;

– взаємопроникнення методів або їх елементів;

– єдиного підходу до розробки завдань управлінського і фінансового обліку виробництва при проектуванні або удосконаленні систем автоматизованого управління виробництвом.

Більшість елементів фінансового обліку можна знайти і в управлінському обліку:

– в обох системах обліку розглядаються однакові господарські операції (наприклад, поелементно відображені в системі фінансового обліку дані про види витрат також використовуються і в управлінському обліку);

– на основі виробничої або повної собівартості, розрахованої в системі управлінського обліку, встановлюється балансова вартість виготовлених на підприємстві активів у системі фінансового обліку;

– загальноприйняті принципи фінансового обліку можуть діяти і в управлінському обліку, оскільки адміністрація не може керуватися в своїй діяльності виключно суб'єктивнимі не перевіреними оцінками;

– оперативна інформація використовується не тільки в управлінському обліку, але й для складання фінансових документів, отже, обидва види обліку використовують загальну інформаційну систему;

– дані фінансового обліку разом з інформацією управлінського обліку можуть бути використані при прийнятті управлінських рішень;

– обидва види обліку базуються на концепції підзвітності менеджерів, але фінансовий облік дає змогу оцінити результати діяльності підприємства в цілому, а управлінський – в межах окремих сегментів діяльності;

– обидва види обліку несуть в собі елементи системи, що передбачає наявність прямих і зворотних зв'язків при виконанні функцій спостереження, вимірювання різних характеристик виробництва або його окремих частин, обробки інформації за даними первинної документації (наприклад, рух звітної документації між підрозділами і службами підприємства і бухгалтерією).